Tout savoir sur les différents types de consolidation

Une consolidation peut être utilisée dans de nombreux contextes différents, mais lorsque vous parlez de consolidation de solutions informatiques, il s’agit le plus souvent de rassembler vos systèmes, applications et données en une plateforme plus intégrée et efficace. Cela peut se faire notamment en passant de plusieurs à un seul fournisseur. 

Il peut y avoir de nombreuses raisons pour lesquelles une entreprise utilise plusieurs fournisseurs et solutions. L’une des raisons les plus courantes sont les acquisitions et fusions, tant à l’échelle mondiale que locale, où différentes solutions ont été retenues. 

Dans ce blog, nous allons examiner les différents types existants de consolidation avec lesquels nous aidons nos clients pour leur commerce électronique. 

Consolidation EDI – Rationalisation et amélioration du commerce électronique 

La consolidation EDI consiste à regrouper les différents systèmes EDI et fournisseurs d’une entreprise en une unique solution intégrée. Cela crée une plate-forme plus cohérente et plus efficace pour l’échange de données électroniques. L’un des principaux avantages de la consolidation EDI est une intégration améliorée avec le système ERP de l’entreprise. Lorsque les systèmes EDI sont rassemblés en une seule solution, il devient plus facile de s’assurer que les données de multiples sources peuvent être transférées automatiquement et sans erreur vers le système ERP. Ceci augmente l’exactitude des données et offre un meilleur contrôle et  visibilité sur l’ensemble des activités de l’entreprise, ce qui est essentiel pour prendre des décisions ad-hoc. 

TrueCommerce offre un service EDI entièrement géré comprenant surveillance et soutien proactifs. Nous nous occupons de tous les aspects du processus EDI, afin que les entreprises puissent se concentrer sur leur cœur de métier sans se soucier de défis techniques ou problèmes de données. 

Une solution EDI consolidée permet également d’accélérer plus facilement l’intégration de nouveaux partenaires commerciaux. Grâce à un système unique et intégré, de nouveaux partenaires peuvent être rapidement ajoutés et la communication entre partenaires existants améliorée, se traduisant par des relations commerciales plus efficaces et fiables. 

Globalement, une consolidation EDI permet à une entreprise de: 

• Simplifier ses processus 
• Réduire ses coûts  
• Améliorer efficacité et fiabilité de leurs échanges commerciaux électroniques au niveau mondial 
• Faire évoluer et développer son activité. 

Consolidation VANS – Rationalisation du trafic de données électroniques 

La consolidation VANS permet de consolider le trafic de données d’une entreprise par l’intermédiaire d’un seul partenaire de réseau à valeur ajoutée (VAN), plutôt que d’envoyer des données par l’intermédiaire de plusieurs partenaires VAN. Cela crée une structure de communication plus efficace et sécurisée qui optimise les échanges  commerciaux électroniques des entreprises. 

Lorsque vous choisissez TrueCommerce comme partenaire VAN, vous consolidez non seulement votre solution EDI, mais aussi votre trafic de données par le biais d’un partenaire unique. Ceci rend le processus plus simple et facile à gérer, car TrueCommerce gère tout le trafic de données, soit par connexions directes avec des partenaires commerciaux, soit par l’intermédiaire d’autres partenaires VAN. Cette centralisation signifie que nos clients envoient leurs documents par notre intermédiaire à tous leurs partenaires commerciaux, garantissant continuité et fiabilité des transferts de données. 

E-facturation- Conformité mondiale grâce à une solution de facturation électronique consolidée 

Dans le cas de la facturation électronique, les entreprises ayant des filiales dans différents pays doivent se conformer aux réglementations locales, pouvant créer de nombreux défis. Ces exigences varient d’un pays à l’autre, ainsi que les délais de déploiement, exigences de format et plateformes changent constamment. Il est donc difficile pour toute entreprise de suivre de près l’évolution des différentes réglementations. 

Pour les entreprises ayant des filales à l’international, il peut être épuisant et complexe de travailler avec un partenaire différent dans chaque pays où elles opèrent. Opérer dans de multiples pays peut conduire à une configuration complexe avec de nombreux fournisseurs différents, augmentant les charges administratives et coûts de fonctionnement. 

Ce qui conduit de nombreuses entreprises à consolider leur solution de facturation électronique en travaillant avec un fournisseur unique capable de s’assurer de leur conformité dans tous les pays où elles sont actives, à la fois à l’íntérieur et en dehors de l’Europe. Permettant de simplifier leur administration, réduire leurs coûts et garantir que l eurentreprise respecte toujours les réglementations locales en vigueur selon les échéanciesr prévus par les differentes législations. 

Comment pouvons-nous vous aider ? 

Avec TrueCommerce, vous bénéficiez d’un partenaire fiable qui peut vous aider à la fois en matière d’EDI, de VANS et de facturation électronique. Notre solution garantit une intégration transparente entre vos différents systèmes et processus, facilitant la circulation de données et minimisant les risques d’erreurs et de pertes de données. 

Vous ne vous adressez qu’à une plateforme et à un service de support unique, ce qui facilite la dialogue pour vos employés. De surcroît, nous vous proposons une solution standardisée couvrant toute l’Europe, garantissant des échanges de données uniformes et efficaces. 

Voulez-vous découvrir davantage sur la façon dont nous pouvons vous aider à consolider vos solutions? Contactez-nous dès aujourd’hui et obtenez un devis gratuit avec l’un de nos experts.