Über den Kunden

Nilfisk A/S ist einer der weltweit führenden Anbieter von professionellen Reinigungsgeräten und -dienstleistungen und in mehr als 100 Ländern tätig. Im Rahmen der Konsolidierung seiner globalen EDI-Abläufe mit TrueCommerce profitiert Nilfisk außerdem von den integrierten PEPPOL-EInvoicing-Funktionen der Lösung. Nilfisk verfügt über eine konforme und effiziente Rechnungsstellung für sein europäisches Geschäft, die vollständig den PEPPOL-Standards entspricht. TrueCommerce stellt die konsequente Einhaltung der erforderlichen Formate sicher und hält gleichzeitig mit regulatorischen Entwicklungen Schritt.

Die Herausforderungen

Die internationalen Aktivitäten von Nilfisk führten zu Komplexität bei der Einhaltung von Anforderungen an die Rechnungsstellung. Jede Region hatte eigene regulatorische und technische Anforderungen, darunter europäische PEPPOL-basierte E-Invoicing-Vorgaben, die Unternehmen dazu verpflichten, Rechnungen in einem strukturierten, standardisierten und sicheren Format auszutauschen.

Die Plattform von TrueCommerce bietet eine einheitliche, automatisierte und konforme Lösung, die einen konsistenten Dokumentenaustausch sicherstellt, die Genauigkeit verbessert und die Kontinuität mit Handelspartnern weltweit aufrechterhält.

Die Lösung

Die Managed-Service-Plattform von TrueCommerce ermöglicht es Nilfisk, PEPPOL-konforme Rechnungen und zugehörige Dokumente mit seinen Handelspartnern auszutauschen. TrueCommerce bietet validierte Formatierung und kontinuierliche regulatorische Compliance.

Durch die Zusammenarbeit mit TrueCommerce haben wir auch unsere PEPPOL-E-Rechnungsstellung standardisiert. Wir haben dadurch einen einheitlichen Prozess etabliert, der die Einhaltung der Vorschriften in verschiedenen Regionen gewährleistet und gleichzeitig den manuellen Aufwand reduziert.

Péter Lékai, EDI-Spezialist – ERP-Integration, Entwicklung und technischer Support

Einer der größten Vorteile war die Stabilität. Unsere Rechnungsstellung verläuft reibungslos über alle Regionen hinweg, und die Automatisierung gibt uns die Gewissheit, dass jedes Dokument korrekt am Zielort ankommt.

Péter Lékai, EDI-Spezialist – ERP-Integration, Entwicklung und technischer Support

Brand Element

Das Ergebnis

Die Ergebnisse

Durch die Zusammenarbeit mit TrueCommerce erzielte Nilfisk wichtige Vorteile:

  • Vereinfachtes Compliance-Management, einschließlich Unterstützung für PEPPOL und regionale Vorgaben in der EMEA-Region
  • Verbesserte Transparenz und Kontrolle durch eine einzige Managed Services-Plattform
  • Geringerer manueller Aufwand und weniger Rechnungsfehler
  • Stabile Leistung über Systeme und Regionen hinweg
  • Eine skalierbare Grundlage für zukünftiges Wachstum und regulatorische Veränderungen

Ausblick

Nilfisk baut seine PEPPOL-E-Invoicing-Funktionen mit TrueCommerce kontinuierlich aus. Die Managed Services-Plattform bietet die Flexibilität und Sicherheit, die erforderlich sind, um sich an neue regionale Vorgaben und digitale Steuerrahmen anzupassen und gleichzeitig globale Konsistenz und Kontrolle zu gewährleisten. Gemeinsam schaffen Nilfisk und TrueCommerce eine zukunftsfähige, PEPPOL-konforme Rechnungsumgebung, die weiteres Wachstum und operative Exzellenz unterstützt

Vorteile von TrueCommerce

  • Globale Reichweite und Compliance – TrueCommerce stellt sicher, dass Rechnungen länder- und weltweit geltenden E-Invoicing-Vorschriften entsprechen, und reduziert so Compliance-Risiken. Die Plattform passt sich schnell an neue Vorgaben an, damit Unternehmen stets konform bleiben.
  • Integrierte regulatorische Ausrichtung – TrueCommerce aktualisiert Formate und Validierung kontinuierlich, um sich an weiterentwickelnde CTC- und regulatorische Anforderungen anzupassen. Dadurch entfällt für Unternehmen die Notwendigkeit, Änderungen selbst nachzuverfolgen.
  • Integrierte ERP-Anbindung – TrueCommerce lässt sich nahtlos mit führenden ERP-Systemen verbinden, um die Rechnungsverarbeitung zu automatisieren und zu standardisieren. Dies reduziert manuellen Aufwand und verbessert die Datengenauigkeit.
  • Verlässliche Beratung und Kosteneffizienz – TrueCommerce bietet fachkundige Unterstützung und konforme digitale Prozesse, die manuelle Arbeit und Betriebskosten reduzieren. Unternehmen gewinnen Vertrauen, Effizienz und langfristige Skalierbarkeit.