Eine EDI-Nachricht (Electronic Data Interchange) ist ein Geschäftsdokument, das elektronisch zwischen Unternehmen in einem standardisierten Format übertragen wird. Dadurch können die IT-Systeme von Handelspartnern direkt miteinander kommunizieren – ohne manuelles Eingreifen.
EDI-Nachrichten werden auch als EDI-Transaktionen, EDI-Dateien oder EDI-Dokumente bezeichnet. Sie sind das Herzstück des modernen Lieferkettendatenaustauschs und kommen täglich millionenfach in Handel, Logistik und Industrie zum Einsatz.
Das Wichtigste in Kürze
- EDI-Nachrichten sind standardisierte, elektronische Geschäftsdokumente (Bestellungen, Rechnungen, Lieferavise)
- Austausch läuft vollautomatisch – kein menschliches Eingreifen nötig
- Wichtigste Standards: EDIFACT (Europa), ANSI X12 (Nordamerika), GS1 XML (global)
- Gleiche Dokumente, unterschiedliche Namen je Standard – z.B. Rechnung = INVOIC (EDIFACT) oder 810 (ANSI X12)
- Ablauf: Erstellung → Konvertierung → Übertragung → Empfang → automatische ERP-Verarbeitung
- Ergebnis: weniger Fehler, weniger Aufwand, laut GS1 bis zu 650 Mio. € Ersparnis jährlich
Was ist eine EDI-Nachricht?
EDI steht für Electronic Data Interchange – zu Deutsch: elektronischer Datenaustausch. Eine EDI-Nachricht ersetzt klassische Papierdokumente wie Bestellungen, Lieferscheine oder Rechnungen durch strukturierte, maschinenlesbare Dateien.
Im Gegensatz zu einer E-Mail mit PDF-Anhang muss eine EDI-Nachricht nicht von einem Menschen gelesen und weiterverarbeitet werden. Das empfangende System erkennt das Format automatisch und verarbeitet die enthaltenen Daten direkt in sein eigenes ERP- oder Warenwirtschaftssystem.
EDI Dokumente
Sie können auch EDI-Dokumente sehen, die als EDI-Transaktionen und -Dateien bezeichnet werden, aber im Wesentlichen beziehen sich alle auf die EDI-Nachrichten, die zwischen Geschäftspartnern ausgetauscht werden.
EDI-Normen definieren Format und Struktur von EDI-Nachrichten. Es gibt eine Reihe von weltweit anerkannten EDI-Standards, aber die am häufigsten verwendeten sind Tradacoms, EANCOM, EDIFACT, GS1 XML und ANSI X12.
Häufig verfügen die Handelspartner über unterschiedliche interne Systeme und die von ihnen erstellten Dokumente haben unterschiedliche Formate. EDI funktioniert so, dass Dokumente aus internen Formaten in ein standardisiertes, übertragbares EDI-Format übersetzt werden. Für eingehende EDI-Nachrichten von Handelspartnern übersetzt eine EDI-Lösung die EDI-Nachricht in das von den internen Systemen benötigte Format.
EDI-Normen legen fest, wie eine Nachricht strukturiert sein muss. Die wichtigsten international anerkannten Standards sind:
| Standard | Hauptverbreitung | Typischer Einsatzbereich |
|---|
| EDIFACT | Europa, international | Handel, Logistik, Banken |
| ANSI X12 | Nordamerika | Retail, Healthcare, Transport |
| EANCOM | Europa (GS1-basiert) | Konsumgüter, Einzelhandel |
| Tradacoms | UK | Britischer Einzelhandel |
| GS1 XML | Global | E-Commerce, Lieferkette |
Da Handelspartner oft unterschiedliche interne Systeme und Formate nutzen, übernimmt eine EDI-Lösung die Übersetzung zwischen internen Dokumentformaten und dem standardisierten EDI-Format – in beide Richtungen.
EDI-Nachrichtentypen
EDI-Nachrichtentypen entsprechen Informationen in Geschäftsdokumenten wie Bestellungen und Rechnungen und variieren je nach EDI-Normen. So bezeichnet der ANSI X12-Standard eine Rechnung als 810, während er im EDIFACT-Standard als INVOIC bezeichnet wird.
Jeder EDI-Nachrichtentyp entspricht einem klassischen Geschäftsdokument. Die Bezeichnung variiert je nach Standard:
| Dokument | EDIFACT | ANSI X12 |
|---|
| Bestellung | ORDERS | 850 |
| Auftragsbestätigung | ORDRSP | 855 |
| Lieferavis | DESADV | 856 |
| Rechnung | INVOIC | 810 |
| Zahlungsavis | REMADV | 820 |
| Bestandsmeldung | INVRPT | 846 |
| Preiskatalog | PRICAT | 832 |
EDI in der Lieferkette
Aus einem Bericht von GS1 geht hervor, dass die britische Einzelhandelsindustrie durch den Austausch von EDI-Nachrichten jährlich etwa 650 Millionen Euro einspart. Diese finanzielle Einsparung ist vor allem auf die Zeit zurückzuführen, die Unternehmen bei der Bearbeitung und Abwicklung von EDI-Dokumenten einsparen. Elektronische Rechnungen gehören zu den häufigsten EDI-Nachrichtenarten in Europa. EDI ermöglicht es den Unternehmen, diese Mitteilungen elektronisch in einem standardisierten, computerlesbaren Format zu empfangen, wodurch sich der Zeitaufwand für umständliche Verwaltungsaufgaben drastisch verringert.
Vorteile von EDI-Nachrichten in der Lieferkette
- Zeitersparnis: Manuelle Dateneingabe entfällt vollständig
- Fehlerreduktion: Keine Übertragungsfehler durch menschliches Abtippen
- Kostensenkung: Laut einem GS1-Bericht spart die britische Einzelhandelsindustrie allein durch EDI rund 650 Millionen Euro jährlich
- Geschwindigkeit: Bestellungen, Rechnungen und Lieferavise werden in Sekunden statt Stunden verarbeitet
- Transparenz: Echtzeit-Einblick in Bestellstatus, Lagerbestände und Lieferkettenprozesse
- Compliance: Viele Großhändler und Retailer setzen EDI als Mindestanforderung für Lieferanten voraus
Wie funktioniert der Austausch von EDI-Nachrichten?
Der typische Ablauf einer EDI-Kommunikation läuft in diesen Schritten ab:
- Erstellung: Das sendende System (z.B. ERP) erzeugt ein internes Dokument (z.B. eine Bestellung).
- Konvertierung: Die EDI-Software übersetzt das interne Format in den vereinbarten EDI-Standard (z.B. EDIFACT ORDERS).
- Übertragung: Die Nachricht wird über einen sicheren Kanal übermittelt; typischerweise per AS2, SFTP oder über ein EDI-Netzwerk (VANs).
- Empfang & Konvertierung: Beim Empfänger wandelt die EDI-Lösung die Nachricht in das interne Systemformat um.
- Verarbeitung: Das ERP des Empfängers verarbeitet die Daten automatisch weiter.
Was ist der Unterschied zwischen dem Austausch von EDI-Nachrichten und dem Versenden eines PDF-Dokuments per E-Mail?
Obwohl PDFs elektronische Dateien sind, die von Computern ausgetauscht werden, haben sie keine standardisierte Struktur und sind daher keine EDI-Nachrichten. Das Versenden einer PDF-Datei per E-Mail erfordert menschliches Eingreifen – das Erstellen und Versenden der PDF-Datei auf einer Seite und dann das Öffnen durch den Empfänger, um die darin enthaltenen Informationen zu verarbeiten.
| Merkmal | EDI-Nachricht | PDF per E-Mail |
|---|
| Maschinenlesbar | Ja | Nein |
| Menschliches Eingreifen nötig | Nein | Ja |
| Standardisiertes Format | Ja | Nein |
| Automatische Verarbeitung | Ja | Nein |
| Fehleranfälligkeit | Sehr gering | Hoch |
Austausch von EDI-Nachrichten mit TrueCommerce
Bei TrueCommerce statten wir unsere Kunden mit der Fähigkeit aus, EDI-Nachrichten mit ihren Kunden, Lieferanten und 3PL’s zu verarbeiten. Unsere EDI-Lösungen, die als ausgelagerte, vollständig gemanagte Dienstleistung geliefert werden, übernehmen das komplexe Management der verschiedenen Nachrichtentypen und ihrer Erstellung, Speicherung und Verarbeitung.
TrueCommerce ermöglicht es Unternehmen jeder Größe, elektronisch mit allen ihren Handelspartnern zu handeln, unabhängig davon, welche EDI-Nachrichten sie austauschen müssen und welches Nachrichtenformat/Standard ihre Handelspartner bevorzugen. Erfahren Sie mehr über unsere skalierbaren EDI-Lösungen.
Häufige Fragen zu EDI-Nachrichten
Was bedeutet EDI-Nachricht?
Eine EDI-Nachricht ist ein standardisiertes, elektronisches Geschäftsdokument, das zwischen Unternehmen automatisch und ohne menschliches Eingreifen ausgetauscht wird. Typische Beispiele sind Bestellungen, Rechnungen und Lieferavise im EDIFACT- oder ANSI-X12-Format.
Welche EDI-Nachrichtentypen gibt es?
Die häufigsten Typen sind Bestellungen (ORDERS/850), Auftragsbestätigungen (ORDRSP/855), Lieferavise (DESADV/856), Rechnungen (INVOIC/810) und Zahlungsavise (REMADV/820). Welche Typen Sie benötigen werden, hängt von den Handelspartnern und der Branche ab.
Was ist der Unterschied zwischen EDIFACT und ANSI X12?
EDIFACT ist der in Europa und international vorherrschende EDI-Standard, während ANSI X12 vor allem in Nordamerika verbreitet ist. Beide Standards definieren identische Geschäftsvorgänge, nutzen aber unterschiedliche Bezeichnungen und Strukturen – z.B. heißt die Rechnung in EDIFACT „INVOIC“ und in ANSI X12 „810″.
Wie werden EDI-Nachrichten übertragen?
EDI-Nachrichten werden über sichere Übertragungsprotokolle wie AS2, SFTP oder FTPS ausgetauscht – häufig über dedizierte EDI-Netzwerke (Value Added Networks, kurz VANs) oder direkte Punkt-zu-Punkt-Verbindungen zwischen den IT-Systemen der Handelspartner.
Muss ich für jede EDI-Nachricht ein eigenes System haben?
Nein. Eine moderne EDI-Lösung wie TrueCommerce verwaltet alle Nachrichtentypen und Standards zentral – unabhängig davon, welches Format oder welchen Standard ein Handelspartner bevorzugt. Die Konvertierung und Übertragung wird vollständig automatisiert und als Managed Service betrieben.
Wir haben auch die folgenden FAQs, die für Sie von Interesse sein könnten:
– Was ist EDI und wie funktioniert es?
– EDIFACT – Electronic Data Interchange For Administration
– Einfach EDI-Daten konvertieren – mit dem TrueCommerce Mapper