EDIFACT kann zu einem entscheidenden Bestandteil Ihrer EDI-Strategie werden, sobald Ihre Lieferkette Landesgrenzen überschreitet. Verschiedene Regionen, Branchen und Handelspartner nutzen häufig unterschiedliche Standards. Dadurch müssen Teams neben den bereits verwendeten EDI-Prozessen auch unbekannte Nachrichtenformate, Syntax- und Compliance-Anforderungen verwalten.
EDIFACT steht für Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport. Der von den Vereinten Nationen als internationaler EDI-Standard entwickelte Standard bietet eine gemeinsame Struktur für den elektronischen Austausch von Geschäftsdokumenten wie Bestellungen, Rechnungen und Versandinformationen.
Für Unternehmen, die in mehreren Märkten tätig sind, geht es beim Verständnis von EDIFACT weniger darum, eine völlig neue Art der Geschäftsabwicklung zu erlernen. Vielmehr geht es darum zu verstehen, wie sich der Standard im Vergleich zu anderen, einschließlich ANSI X12, verhält und wo die einzelnen Standards üblicherweise eingesetzt werden.
Eine ausführlichere Einführung in den Standard selbst finden Sie unter Was ist EDIFACT?.
EDIFACT vs. ANSI X12: Wichtige Unterschiede
Wenn Ihre Lieferkette den Atlantik überquert, lautet die Frage in der Regel nicht, ob Sie EDIFACT oder ANSI X12 benötigen. Es geht darum, ob Ihre EDI-Umgebung die Standards unterstützen kann, die Ihre Handelspartner bereits verwenden.
ANSI X12 ist der führende EDI-Standard in Nordamerika, während EDIFACT in Europa und anderen internationalen Märkten weit verbreitet ist. Beide Standards ermöglichen Unternehmen den strukturierten automatischen Austausch von Dokumenten, verwenden jedoch unterschiedliche Syntax, Nachrichtennamen und Konventionen.
Hier ist ein direkter Vergleich der wichtigsten Unterschiede zwischen EDIFACT und ANSI X12, von der üblichen geografischen Nutzung bis hin zur Strukturierung alltäglicher EDI-Transaktionen.
| |
EDIFACT-Format |
ANSI-X12-Format |
| Ursprung und Governance |
Von den Vereinten Nationen für den internationalen elektronischen Handel entwickelt |
Vom ANSI-akkreditierten ASC-X12-Standardkomitee für elektronische Geschäftstransaktionen entwickelt |
| Primäre geografische Nutzung |
Europa und internationaler Handel |
Nordamerika |
| Nachrichtenbenennung |
Verwendet beschreibende Nachrichtencodes wie ORDERS, DESADV und INVOIC |
Verwendet nummerierte Transaktionssätze wie 850, 856 und 810 |
| Syntax |
Verwendet EDIFACT-spezifische Segmente, Datenelemente und Trennzeichen |
Eine X12-Datei verwendet X12-spezifische Segmente, Elemente und Trennzeichen |
| Bestellung |
ORDERS |
850 |
| Bestellantwort |
ORDRSP |
855 |
| Versand-/Lieferavis |
DESADV |
856 |
| Rechnung |
INVOIC |
810 |
Der geschäftliche Zweck dieser Dokumente ist vertraut, auch wenn das Format es nicht ist. Eine Bestellung bleibt eine Bestellung. Eine Rechnung bleibt eine Rechnung. Was sich ändert, ist die Struktur, die Ihre Systeme erstellen, interpretieren und austauschen müssen.
Dieser Unterschied ist wichtig, wenn Sie in einen neuen Markt eintreten. Ein nordamerikanisches Unternehmen kann jahrelange Erfahrung mit der Verarbeitung einer X12-Datei haben und dann feststellen, dass ein europäischer Kunde denselben Geschäftsprozess im EDIFACT-Format erwartet – oder umgekehrt. Ohne Unterstützung für beides kann Expansion zu einem zweiten EDI-Projekt mit anderen Mappings, Prozessen und möglicherweise einem weiteren Anbieter werden.
Wo wird EDIFACT verwendet?
EDIFACT begegnet Ihnen am wahrscheinlichsten bei Geschäften mit europäischen Einzelhändlern, Herstellern und Distributoren.
Es wird im internationalen Einzelhandel, in der Fertigung und in der Logistik weithin verwendet, mit besonders etablierter Nutzung in ganz Europa. In der Praxis sind EDIFACT-Anforderungen in Bereichen wie den folgenden üblich:
- Einzelhandel, wo der elektronische Dokumentenaustausch seit Langem Teil großer Handelspartnerbeziehungen ist.
- Europäische Automobilindustrie, einschließlich Lieferketten, die von Standards und Praktiken im Zusammenhang mit Odette beeinflusst werden.
- Lebensmittelhandel und FMCG, insbesondere in Westeuropa, wo hohe Transaktionsvolumina den standardisierten elektronischen Austausch für den täglichen Betrieb wichtig machen.
- Pharmazeutische Lieferketten, in denen der strukturierte Austausch von Geschäftsdokumenten Hersteller, Distributoren und andere Handelspartner miteinander verbinden kann.
Für international expandierende Unternehmen kann die geografische Ausrichtung die EDI-Gespräche schnell verändern. Ein Unternehmen hat seine Prozesse möglicherweise auf ANSI X12 oder EDIFACT aufgebaut, trifft aber beim Anschluss neuer Kunden, Lieferanten, 3PLs oder Distributoren auf einen anderen Standard. Das kann operative Komplexität schaffen. Teams müssen möglicherweise mehr Mappings pflegen, mehr Verbindungen überwachen und auf spezialisierteres Wissen zurückgreifen, um dieselben Order-to-Cash-Prozesse am Laufen zu halten.
Das bessere Ergebnis ist eine EDI-Umgebung, die sich an die Anforderungen des Handelspartners anpassen kann, anstatt Ihre Wachstumspläne an die Grenzen Ihrer EDI-Umgebung anzupassen.
EDIFACT-Nachrichtentypen erklärt
Der EDIFACT-Standard verwendet benannte Nachrichten anstelle der nummerierten Transaktionssätze, die ANSI-X12-Anwendern vertraut sind. Wenn Sie einige gängige Nachrichten verstehen, lässt sich das EDIFACT-Format deutlich leichter navigieren.
ORDERS / X12 850 — Bestellung
ORDERS übermittelt Bestellinformationen von einem Käufer an einen Verkäufer und erfüllt einen ähnlichen Zweck wie ANSI X12 850.
ORDRSP / X12 855 — Bestellantwort
ORDRSP übermittelt eine Antwort auf eine Bestellung und entspricht weitgehend der Rolle der X12 855 Purchase Order Acknowledgment.
DESADV / X12 856 — Lieferavis
DESADV übermittelt Informationen über eine bevorstehende Sendung und entspricht dem geschäftlichen Zweck einer X12 856 Advance Ship Notice.
INVOIC / X12 810 — Rechnung
INVOIC übermittelt Rechnungsinformationen zwischen Handelspartnern und ist das EDIFACT-Gegenstück zu X12 810.
CONTRL / X12 997 — Funktionale Bestätigung
CONTRL übermittelt den Empfang sowie die syntaxbezogene Annahme oder Ablehnung einer EDIFACT-Nachricht und erfüllt einen Zweck, der weitgehend mit der X12 997 Functional Acknowledgment vergleichbar ist.
Die Namen unterscheiden sich, Ihr Geschäftsziel jedoch nicht: genaue Informationen mit Ihren Handelspartnern auszutauschen, ohne dass Mitarbeitende Daten erneut eingeben oder jede Transaktion manuell überwachen müssen.
So unterstützt TrueCommerce EDIFACT-Handelspartner
Die Unterstützung eines einzelnen EDI-Standards ist überschaubar. Die Unterstützung unterschiedlicher Standards, Regionen und Handelspartneranforderungen im Zuge Ihres Unternehmenswachstums ist der Punkt, an dem sich Komplexität vervielfachen kann.
Möglicherweise haben Sie Kunden, die ANSI X12 in Nordamerika verwenden, Partner, die EDIFACT in ganz Europa nutzen, und zusätzliche Verbindungen mit eigenen Dokument- und Integrationsanforderungen. Die Verwaltung jedes Marktes über eine separate EDI-Umgebung kann mehr Systeme, mehr Wartung und mehr internes Fachwissen erfordern, um Transaktionen am Laufen zu halten.
Die TrueCommerce EDI-Plattform unterstützt ANSI X12 und UN/EDIFACT sowie mehrere Verbindungsmethoden und hilft Unternehmen, regionale Handelspartneranforderungen über eine vernetzte Umgebung zu verwalten. Das TrueCommerce-Netzwerk bietet Zugang zu 3 Millionen Unternehmen und wickelt 600 Millionen Transaktionen pro Jahr ab. Für Ihr Team kann das bedeuten, internationales EDI über eine vernetzte Umgebung zu verwalten, anstatt mit zunehmendem Unternehmenswachstum regionale Lösungen zusammenzufügen. Wenn diese Umgebung die von Ihren Handelspartnern benötigten Standards unterstützt, wird EDI beim Eintritt in neue Märkte weniger wahrscheinlich zum Engpass. TrueCommerce unterstützt globale EDI-Standards und Regionen als erforderliche Fähigkeit für Unternehmen, die Umsatz schnell skalieren möchten. Wenn dieselbe EDI-Umgebung die von Ihren Handelspartnern benötigten Standards unterstützt, kann Ihr Team weniger Zeit damit verbringen zu diskutieren, ob die nächste Verbindung EDIFACT oder ANSI X12 verwendet, und mehr Zeit darauf verwenden, die Handelsbeziehung zum Laufen zu bringen.
Entdecken Sie das TrueCommerce Trading Partner Network und erfahren Sie, wie Sie sich mit Handelspartnern über Regionen und Standards hinweg verbinden können.
Lesen Sie auch unseren Blog: Die Top 5 EDI-Formate beim Austausch mit US-Händlern.