Die Zukunft der elektronischen Rechnungsstellung und der Mehrwertsteuererklärung in Deutschland

In Deutschland plant man, die elektronische Rechnungsstellung zwischen B2B-Unternehmen (Business-to-Business) obligatorisch zu machen. Diese Änderung ist Teil der Pläne der deutschen Regierung, ihre Mehrwertsteuer- und Rechnungsprozesse zu digitalisieren. 

Bereits im Juli 2021 wurde die elektronische Rechnungsstellung B2G (Business-to-Government) in Deutschland obligatorisch, d.h. es ist für alle Unternehmen, die Waren oder Dienstleistungen an den öffentlichen Sektor liefern, obligatorisch, Rechnungen in einem bestimmten Format elektronisch zu senden. Gleichzeitig ist auch eine Anforderung, dass die elektronischen Rechnungen durch das deutsche Abrechnungssystem gesendet werden müssen. 

Am 17. April 2023 schlug das Finanzministerium in Deutschland jedoch vor, dass die elektronische Rechnungsstellung auch für B2B-Transaktionen obligatorisch werden sollte. Die neuen Anforderungen werden noch diskutiert, aber so wie es aussieht, werden sie Teil des deutschen Mehrwertsteuerprozesses in der Zukunft sein.

Es sieht auch so aus, als würden die neuen Regeln für E-Rechnungen auch für B2B-Rechnungen gelten, die von einem deutschen Unternehmen an ein anderes gesendet werden.. 

Elektronische Rechnungsstellung in Deutschland

In Deutschland war es üblich, dass Unternehmen ihre Rechnungen physisch, also in Papierform, versenden. Einer der Gründe dafür könnte sein, dass viele Unternehmen Schwierigkeiten hatten, die Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung zu verstehen. Mit den neuen Regeln zur elektronischen Rechnungsstellung werden E-Rechnungen im Laufe der Zeit zur bevorzugten Methode, um Rechnungen zu senden und zu empfangen. Dies wird auch durch das Ziel der Behörden beschleunigt, Papierrechnungen so weit wie möglich abzuschaffen

Viele Foren diskutieren derzeit, wie dies umgesetzt und funktionieren soll. Es gibt noch viele nicht beschlossene Elemente, daher besteht Unsicherheit darüber, wie dies umgesetzt wird. Es wird unter anderem diskutiert, ob die Implementierung schrittweise erfolgen soll und wie diese Phasen aussehen sollen. Es wird auch darüber gesprochen, ob der Austausch von Rechnungen nur über eine öffentliche Plattform erfolgen soll oder ob private Plattformen ebenfalls akzeptiert werden sollen. Derzeit ist geplant, dass die Umsetzung am 1. Januar 2025 beginnen wird.

TrueCommerce ist Teil von EESPA, wo viele dieser Diskussionen stattfinden. Daher sind wir an diesen Gesprächen beteiligt und arbeiten daran, die besten Lösungen für unsere Kunden zu finden. Daher sind wir auch immer auf dem neuesten Stand, wenn es Neuigkeiten zu diesem Thema gibt.

Die Zukunft der elektronischen Rechnungsstellung in Deutschland

In Bezug auf die elektronische Rechnungsstellung und die Mehrwertsteuermeldung stehen in Deutschland große Veränderungen in den nächsten Jahren bevor. Insbesondere wenn es um Transaktionen zwischen B2B-Unternehmen geht, die in Deutschland ansässig sind.

Es wurde jedoch auch bereits angekündigt, dass im Rahmen der neuen Regeln zur elektronischen Rechnungsstellung Deutschland auch ein elektronisches Berichtssystem für B2B-Rechnungen einführen wird, die sowohl national als auch grenzüberschreitend gesendet werden. Derzeit ist geplant, dass dies im Jahr 2028 geschehen wird..

In den meisten Ländern Europas, die Anforderungen zur elektronischen Rechnungsstellung und Mehrwertsteuermeldung eingeführt haben oder einführen, gelten diese Anforderungen nur für Rechnungen, die innerhalb der Landesgrenzen ausgetauscht werden. Daher ist es sehr spannend, dass Deutschland darüber spricht, Anforderungen für Rechnungen einzuführen, die länderübergreifend gesendet werden, wobei Italien das einzige Land ist, das dies bisher als Anforderung umgesetzt hat. Möglicherweise wird sich dies im Laufe der Zeit auf mehr Länder ausbreiten und vielleicht eine Anzeige dafür sein, wie die Zukunft der elektronischen Rechnungsstellung und Mehrwertsteuermeldung sowohl in Deutschland als auch im Rest der Welt aussehen könnte.