Die 3PL EDI-Integration verbindet Ihr ERP, Lieferanten, Kunden und einen Drittanbieter über den automatisierten Dokumentenaustausch. Dokumente wie Überweisungsanweisungen, Übertragungsbelege, Versandbestellungen, Versandhinweise, ASNs und Rechnungen helfen, Lagerhaltung, Erfüllung und Kundenkommunikation konform zu halten.
Egal, ob Ihr Lager auf der anderen Seite des Landes oder im Ausland liegt, die Integration von 3PL EDI sorgt dafür, dass Waren, Lagerinformationen und Versandinformationen effizient zwischen allen beteiligten Parteien fließen.
Was ist 3PL EDI-Integration?
Eine 3PL EDI-Integration automatisiert den Dokumentenaustausch zwischen Ihrem Unternehmen, Ihren Lieferanten, Kunden, dem ERP-System und einem Drittanbieter-Logistikanbieter.
Anstatt Informationen manuell per E-Mail, Tabellen und PDFs zu teilen, werden Dokumente elektronisch über EDI ausgetauscht, was sicherstellt, dass Lager- und Fulfillment-Prozesse an mehreren Standorten aufeinander abgestimmt bleiben.
Warum nutzen Unternehmen 3PL-Lager?
Unternehmen nutzen häufig 3PL-Lieferanten, wenn sie Waren näher an den Kunden lagern, in neue Märkte expandieren oder die Lagerverwaltung vermeiden müssen.
Zum Beispiel kann ein Unternehmen sein Büro in einem Land haben, während es ein Lager in einem anderen Land nutzt, mit dem Ziel die Lieferzeiten und den Kundenservice zu verbessern.
Wie funktioniert ein 3PL EDI-Dokumentenfluss?
Der folgende Ablauf zeigt, wie Dokumente zwischen Lieferanten, Ihrem Unternehmen, dem Lager und Ihren Kunden transportiert werden.
Schritt 1: Bestellung an den Lieferanten gesendet
Der Prozess beginnt, wenn Ihr Unternehmen eine Bestellung (PO) an einen Anbieter sendet, um Waren anzufordern.
Anstatt die Artikel direkt an Ihr Büro zu versenden, ist die Versandadresse auf der Bestellung oft das 3PL-Lager.
Schritt 2: Der Lieferant sendet einen Bestellbeleg
Der Lieferant sendet eine Bestellung (ACK), in der bestätigt wird, dass er die Bestellung erfüllen und die gewünschten Produkte liefern kann.
Diese Bestätigung trifft ein, bevor die Waren versandt werden.
Schritt 3: Versandbestätigung an 3PL gesendet
Nach Erhalt des Bestellbelegs schickt Ihr Unternehmen eine Versandbestätigung an das Lager.
Dieses Dokument informiert die 3PL darüber, dass Waren unterwegs sind, sodass das Lager Empfangskapazitäten und Lagerraum vorbereiten kann.
Schritt 4: Die Waren kommen im Lager an
Wenn die Waren ankommen, scannt die 3PL sie und erhält sie im Lager.
Die Empfangsvestätigung wird dann an Ihr ERP-System zurückgeschickt, der bestätigt, dass die Produkte im Lager verfügbar sind.
Schritt 5: Der Kunde gibt eine Bestellung auf
Sobald der Bestand verfügbar ist, können Kunden Bestellungen über Ihre normalen Verkaufskanäle aufgeben.
Die Bestellung wird von Ihrem ERP-System empfangen und zur Erfüllung vorbereitet.
Schritt 6: Versandorder an 3PL gesendet
Die Kundenbestellung wird in einen Versandauftrag umgewandelt und direkt ins Lager geliefert.
Dieses Dokument teilt 3PL mit, welche Produkte ausgewählt, verpackt und verschickt werden sollen.
Schritt 7: Lieferavis zurückgeschickt
Sobald das Lager die Bestellung bearbeitet hat, sendet es einen Versandanzeige (Lieferavis), die bestätigt, dass die Artikel versandbereit sind.
Diese Informationen können verwendet werden, um Ihr ERP-System und die Kundenkommunikation zu aktualisieren.
Schritt 8: Der Kunde erhält Versandinformationen
Mit Informationen aus dem Lager kann Ihr Unternehmen Folgendes senden:
- Bestellbestätigung
- Erweiterte Versandbenachrichtigungen (ASNs)
- Rechnungen
Einige 3PL-Anbieter senden auch Versandupdates direkt an Kunden.
Welche Dokumente werden in einer 3PL EDI-Integration verwendet?
| Dokumente |
Zweck |
| Bestellung (PO) |
Bestellen Sie Artikel bei einem Lieferanten |
| Bestellbestätigung /Order ACK |
Bestätigen Sie, dass der Lieferant die Bestellung erfüllen kann |
| Versandbestätigung |
Benachrichtigen Sie das Lager über eingehende Waren |
| Eingangsbestätigung |
Bestätigen Sie, dass die Ware angekommen ist |
| Versandhinweis |
Sag dem Lager, was es schicken soll |
| Versandauftrag |
Bestätigen Sie, dass die Artikel ausgewählt und vorbereitet wurden |
| ASN |
Benachrichtige Kunden, dass Waren unterwegs sind |
| Rechnung |
Schließen Sie die kommerzielle Transaktion ab |
Vor welchen Herausforderungen stehen Unternehmen bei 3PL-Prozessen?
Viele Unternehmen verstehen diese Lagerprozesse bereits, verwalten sie aber trotzdem manuell.
Häufige Herausforderungen sind:
- Eingeschränkte Sicht in die Lagerbestände externer Lager
- Manuelle Kontrolle von Versandaufträgen und Übertragungshinweisen
- Wiedereingabe von Versandaufträgen und Versandbestätigungen in ERP-Systeme
- Austausch von PDFs zwischen Lagern und Geschäftssystemen
- Tabellenbasierte Bestandsverfolgung über mehrere Lagerstandorte hinweg
- Manuelle Lagerbestands- und Verkaufsberichtserstattungsprozesse
- Zusätzliche Komplexität, wenn Lagerhäuser abseits des Unternehmenssitzes liegen
Mit dem Wachstum der Unternehmen werden diese manuellen Prozesse oft immer zeitaufwändiger.
Wie hilft EDI, 3PL-Prozesse zu automatisieren?
EDI hilft dabei, den Dokumentenaustausch zwischen Ihrem ERP-System, Lieferanten, 3PL-Anbietern und Kunden zu automatisieren.
Anstatt Daten manuell einzugeben oder PDFs zu teilen, tauscht die 3PL EDI-Integration Dokumente automatisch aus, verbessert die Datengenauigkeit und reduziert die Verwaltungsarbeit.
Dies ermöglicht Unternehmen:
- Verbesserung der Bestandssichtbarkeit
- Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe
- Schnellere Lagerkommunikation
- Automatisierung von Fulfillment-Prozessen
- Halten Sie die Kunden während des gesamten Lieferprozesses auf dem Laufenden
Wichtige Punkte
- Ein 3PL lagert und verschifft Waren im Auftrag deines Unternehmens.
- Der automatisierte Dokumentenaustausch hilft, Lieferanten, Lagerhäuser und Kunden verbunden zu halten.
- Gängige 3PL-Dokumente umfassen Versandaufträge, Erhalt des Versandauftrages, Versandhinweise, ASNs und Rechnungen.
- Die EDI-Integration reduziert manuelle Prozesse wie das erneute Eingeben von Daten, den Austausch von PDFs und die Pflege von Tabellenkalkulationen.
- Die Bestandsübersicht wird verbessert, wenn Bestandsupdates automatisch mit Ihrem ERP geteilt werden.
- Die 3PL EDI-Integration verbindet sich direkt mit ERP-Systemen, einschließlich SAP, NetSuite und Microsoft Dynamics, sodass Dokumente automatisch ohne manuelle Wiedereingabe fließen.
Häufig gestellte Fragen
Was ist 3PL EDI-Integration?
Die 3PL EDI-Integration automatisiert den Austausch von Dokumenten zwischen Ihrem ERP, Drittanbieter-Logistikdienstleistern, Lieferanten und Kunden. Anstatt Transferanweisungen, Versandaufträge, ASNs und Rechnungen manuell per E-Mail und PDFs zu teilen, sendet EDI diese Dokumente automatisch zwischen den Systemen.
Was ist ein 3PL-Lager?
Ein 3PL-Lager ist ein Logistik-Drittanbieter, der Bestände im Auftrag eines anderen Unternehmens lagert, verwaltet und verschickt.
Was ist ein Versandhinweis?
Ein Versandhinweis informiert ein Lager, dass Waren an seine Adresse verschickt werden und zu erwarten sind.
Was ist eine Empfangsbestätigung?
Eine Empfangsbestätigung belegt, dass die Artikel im Lager angekommen und empfangen wurden.
Was ist ein Versandauftrag?
Ein Versandauftrag teilt dem Lager mit, welche Produkte ausgewählt, verpackt und an einen Kunden verschicken sollen.
Was ist ein Lieferavis?
Ein Lieferavis bestätigt, dass eine Bestellung bearbeitet wurde und versandbereit ist.
Kann ein 3PL ASNs an Kunden schicken?
Ja. Je nach Einrichtung können ASNs von deiner Firma oder direkt vom 3PL-Anbieter gesendet werden.
Wie verbessert EDI die Sichtbarkeit im Lager?
EDI ermöglicht es, Bestandsaktualisierungen, Lagerberichte und Lagerbewegungen automatisch mit Ihrem ERP-System zu teilen, was hilft, genaue Bestandsinformationen zu erhalten.
Ist die 3PL-Integration nur für große Unternehmen geeignet?
Nein. Viele wachsende Unternehmen nutzen 3PL-Anbieter, um Produkte näher an den Kunden zu lagern und die Erfüllung zu verbessern, ohne ein eigenes Lagerhausnetzwerk zu betreiben.
Wie verbindet sich die Integration von 3PL EDI mit einem ERP-System?
Die 3PL EDI-Integration verbindet sich direkt mit ERP-Systemen, darunter SAP, NetSuite, Microsoft Dynamics und Acumatica. Dokumente wie Versandbelege, Versandanweisungen und Lagerbestandsupdates fließen automatisch in das ERP ohne manuelle Wiedereingabe.