EDI-Software und Managed Services für deutsche B2B-Unternehmen

Für den Start mit EDI sollten Unternehmen zunächst klären, welche Dokumente ausgetauscht werden sollen, zum Beispiel Bestellungen, Rechnungen oder Lieferscheine. Außerdem müssen die Anforderungen der Handelspartner bekannt sein.

Wichtige Schritte sind:

– EDI-Bedarf definieren

– passenden EDI-Anbieter auswählen

– ERP-, Buchhaltungs- oder Lager-Systeme integrieren

– Handelspartner anbinden

– Datenflüsse testen

Kurz gesagt:
Für EDI benötigen Sie klare Anforderungen, passende Systemintegrationen, angebundene Handelspartner und eine getestete Lösung. So lassen sich manuelle Prozesse reduzieren, Fehler vermeiden und Abläufe effizienter gestalten.

Der Zeitplan für die Implementierung von EDI hängt von Ihren Geschäftsanforderungen und dem erforderlichen Grad der Anpassung ab .
Die Einrichtung einer EDI-ERP-Integration ist in der Regel unkompliziert. Zeitaufwändig sind die Anbindung von Handelspartnern und die Konfiguration von Geschäftsregeln, die auf Ihre Geschäftsprozesse zugeschnitten sind.
Während des Implementierungsprozesses sind Tests erforderlich. Insbesondere für EDI müssen wir Tests mit realen Produktionsdaten durchführen, um zu überprüfen, ob die übertragenen Daten unseren Erwartungen für die Live-Umgebung entsprechen. Vor der Durchführung der Tests müssen alle Daten vorbereitet werden.

Vereinfacht gesagt: Wir integrieren unsere Managed-EDI-Plattform in Ihr ERP-System, sodass Bestellungen, Rechnungen, Lieferavise, Zahlungsanweisungen und andere Dokumente automatisch mit Ihren Handelspartnern ausgetauscht werden. Die manuelle Dateneingabe entfällt. Wir übernehmen die technische Einrichtung, das Mapping, die Tests und die Abstimmung mit Ihrem ERP-Anbieter. Sie profitieren von einem reibungslosen, durchgängigen Prozess und erzielen weniger Fehler, schnellere Auftragsabwicklung und Echtzeit-Einblicke in Ihre Lieferkette.
„TrueCommerce hat den elektronischen Handel mit unseren Kunden leicht gemacht. Sie kümmern sich um alle Transaktionen und integrieren neue Kunden reibungslos, ohne interne Ressourcen zu binden. Ressourcen, die es meinem Team ermöglichen, sich wieder auf seine Kernaufgaben zu konzentrieren. “
— Chris Mallabone, IT-Anwendungsmanager, Wavin

EDI ist der elektronische Austausch von Geschäftsdokumenten zwischen Unternehmen, zum Beispiel Bestellungen, Rechnungen, Lieferscheinen oder Gutschriften. Die Daten werden automatisiert und in standardisierten Formaten zwischen verschiedenen Systemen übertragen.

Dadurch entfallen Papierdokumente, PDFs und manuelle Dateneingaben. EDI spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt für effizientere Prozesse – besonders im Handel, in der Fertigung, im Großhandel und im öffentlichen Sektor.

Kurz gesagt:
EDI automatisiert den Austausch wichtiger Geschäftsdokumente und verbindet Handelspartner, ERP-Systeme und interne Prozesse effizient miteinander.