Log på
Hvad er EN 16931
EN 16931 er en europæisk standard for elektronisk fakturering (e-fakturering), der blev udarbejdet af den Europæiske Standardiseringsorganisation (CEN). EN 16931 blev offentliggjort den 28. juni 2017 og er et europæisk initiativ for at standardisere formatet for e-fakturaer på tværs af EU’s medlemsstater. Formålet med EN 16931 er at gøre det lettere for virksomheder og offentlige myndigheder at udveksle elektroniske fakturaer på tværs af grænserne.
Denne standard fastsætter en fælles struktur og indhold for elektroniske fakturaer, som skal gælde i alle EU-lande. På den måde sikrer man, at en faktura udstedt i ét land kan forstås og behandles i et andet land uden behov for ændringer eller tilpasninger.
Som en del af standarden er det blevet defineret, hvilke datafelter der skal inkluderes, samt hvad de forskellige felter betyder.
Kort om EN 16931
- Struktur: EN 16931 bestemmer, hvilke oplysninger en e-faktura skal indeholde, som f.eks. beløb, moms og leverandørinformationer.
- Kompatibilitet: Standarden sikrer, at e-fakturaer kan bruges og forstås af forskellige IT-systemer på tværs af EU.
- Lovgivning: I mange EU-lande er det lovpligtigt for offentlige myndigheder at modtage og behandle e-fakturaer efter denne standard, især ved offentlige indkøb.
- Format: E-fakturaer i henhold til EN 16931 bruger et XML-format kaldet UBL, der sikrer korrekt behandling af data.
Udvidelser til EN 16931
Den definerede standard for elektroniske fakturaer tillader to typer udvidelser:
- Landespecifikke udvidelser
- Branchespecifikke udvidelser
Landespecifikke udvidelser til EN 16931
Selvom EN 16931 er et standardiseret format, kan der være behov for at tilføje landespecifikke udvidelser. Det kan omfatte ekstra felter eller krav, som er nødvendige for at opfylde nationale love eller forretningspraksis. EN 16931 fungerer på den måde som den fælles ramme, men landespecifikke krav kan betyde, at en faktura skal tilpasses for at være fuldt kompatibel med et bestemt lands lovgivning.
Branchespecifikke udvidelser til EN 16931
Der kan også være behov for at tilføje branchespecifikke udvidelser til EN 16931 for at opfylde særlige krav inden for en bestemt branche. Dette kan f.eks. være i sundhedssektoren og transport- og logistikbranchen.
CIUS (Core Invoice Usage Specification)
CIUS står for “Core Invoice Usage Specification” og er en teknisk betegnelse for de tilpasninger eller udvidelser af EN 16931-standarden, der anvendes i forskellige lande eller brancher. CIUS sikrer, at e-fakturaer kan tilpasses specifikke behov uden at miste deres kompatibilitet med den overordnede EN 16931-standard.
Vigtigste pointer:
- EN 16931 er en europæisk standard for e-fakturering, der sikrer, at elektroniske fakturaer kan udveksles og forstås på tværs af alle EU-lande.
- EN 16931 fastlægger de nødvendige datafelter i en e-faktura og sikrer kompatibilitet med forskellige IT-systemer i hele EU.
- EN 16931 tillader tilpasninger, så fakturaer kan opfylde nationale lovkrav og branchespecifikke behov.
- CIUS er udvidelser til EN 16931, der tilpasser e-fakturaer til specifikke landes eller branchers krav, uden at miste standardens kompatibilitet.
Guide til EDIFACT-transaktioner
