TrueCommerce Datalliance modtager data fra en distributør, detailhandler eller slutbruger kaldet en produktaktivitetsrapport. Rapporten indeholder oplysninger såsom salg, produktoverførsler og lagerposition (på lager, i ordre, undervejs).
- TrueCommerce Datalliances VMI-platform gennemgår dataene og sender en anbefalet genopfyldningsordre.
- Leverandøren gennemgår anbefalingerne og eventuelle undtagelser genereret af Datalliance-systemet og foretager ændringer efter behov.
- Leverandøren opretter derefter en indkøbsordre for sig selv på vegne af sin kunde og sender en indkøbsordrebekræftelse til kunden (distributør, detailhandler, slutbruger).