EDI einfach erklärt: Verbindungen, Formate, Standards und Netzwerke

Die Komponenten von EDI verstehen

Der elektronische Datenaustausch (EDI) ermöglicht Unternehmen den direkten Austausch strukturierter Geschäftsdokumente zwischen ihren Systemen. Das Konzept von EDI ist zwar weit verbreitet, die technischen Details sind jedoch oft unklar. Wir helfen Ihnen dabei, das zu verstehen.

EDI besteht aus mehreren miteinander verbundenen Elementen, die zusammenarbeiten, um einen zuverlässigen Datenaustausch zwischen Handelspartnern zu gewährleisten. Zu diesen Komponenten gehören die Methoden zur Nachrichtenübermittlung, die technische Datenstruktur, die Standards zur Definition des Nachrichteninhalts und die Netzwerke, die Organisationen verbinden.

Dieser Leitfaden erläutert die wichtigsten Komponenten bei der Implementierung von EDI, darunter:

• Wie EDI-Nachrichten zwischen Systemen übertragen werden
• Wie Geschäftsdaten strukturiert und formatiert sind
• Wie Normen die Struktur und Bedeutung von Botschaften definieren
• Wie Handelspartnernetzwerke groß angelegte Integrationen unterstützen

Zusammen ermöglichen diese Elemente Organisationen die Automatisierung des Austauschs von Dokumenten wie Bestellungen, Versandbenachrichtigungen und Rechnungen entlang der Lieferkette.

Wie eine EDI- Transaktion zwischen Unternehmen abläuft

Eine EDI-Transaktion durchläuft typischerweise mehrere Stufen, bevor sie die empfangende Organisation erreicht.

Wenn ein Einzelhändler beispielsweise eine Bestellung an einen Lieferanten sendet, könnte der Prozess folgendermaßen ablaufen:

1. Das Geschäftssystem generiert das Dokument
   Das ERP- oder Einkaufssystem des Einzelhändlers generiert eine Bestellung, die Produktdetails, Mengen und Lieferbedingungen enthält.
2. Die Daten werden einem EDI-Format zugeordnet.
   Interne Systemdaten werden in ein strukturiertes Format übersetzt, das von externen Systemen interpretiert werden kann.
3. Die Nachricht entspricht einem definierten EDI-Standard.
   Das Nachrichtenformat entspricht einem EDI-Standard wie EDIFACT oder ANSI X12, sodass beide Unternehmen das Dokument einheitlich interpretieren können.
4. Die Nachricht wird über eine EDI-Verbindung übertragen.
   Übertragungsprotokolle wie AS2 oder sichere Netzwerke übertragen die Nachricht zwischen den Partnern.
5. Das Empfangssystem verarbeitet das Dokument automatisch.
   Das EDI-System des Lieferanten wandelt die Nachricht in sein internes Format um und übermittelt sie an die entsprechende Anwendung.

Der automatisierte Datenaustausch macht die manuelle Dateneingabe überflüssig und gewährleistet einen schnellen und präzisen Datenaustausch zwischen den Systemen.

Welche technischen Aspekte sind in EDI enthalten?

EDI ist kein einheitliches System und kein einheitlicher Standard. Vielmehr besteht EDI aus mehreren Schichten, die miteinander interagieren:

• EDI-Verbindungen: So werden Daten übertragen
• EDI-Formate: Wie Daten technisch strukturiert sind
• EDI-Standards: Welche Regeln und Bedeutungen haben die Daten?
• Netzwerke & Ökosysteme: Wie Partner verbunden und organisiert sind

Nur wenn diese Ebenen zusammenarbeiten, funktioniert EDI zuverlässig, skalierbar und automatisch. Lesen Sie hierzu auch : https://www.truecommerce.com/products/edi-software/

EDI-Verbindungen: Wie EDI-Nachrichten übertragen werden

EDI-Verbindungen beschreiben den Transportweg von Daten zwischen Geschäftspartnern. Sie regeln Sicherheit, Verschlüsselung, Zustellung und Empfangsbestätigungen, aber nicht den Inhalt der Daten.

AS2

AS2 (Applicability Statement 2) ist eines der am weitesten verbreiteten EDI-Übertragungsprotokolle.

• Direkte Punkt-zu-Punkt-Verbindung über das Internet
• Verschlüsselte Übertragung
• Acknowledgement (MDN)
• Häufig verwendet im Einzelhandel und in der Konsumgüterindustrie

AS2 bietet ein hohes Maß an Kontrolle, erfordert jedoch technisches Fachwissen auf beiden Seiten.

AS4

AS4 ist der modernere Nachfolger von AS2.

• serviceorientiert
• Besser skalierbar
• Üblich in regulierten Umgebungen (z. B. im öffentlichen Sektor).

AS4 wird in verschiedenen Branchen, darunter auch der Energiewirtschaft, eingesetzt. TrueCommerce hat gemeinsam mit seinem Partner Somentec eine passende Lösung für diesen Sektor entwickelt.

SFTP (Secure File Transfer Protocol)

SFTP ist ein dateibasierter Ansatz.

• Einfache Implementierung
• Weit verbreitet
• Keine native Zustellbestätigung

SFTP eignet sich für einfache Szenarien, ist aber weniger nah am eigentlichen Prozess.

HTTP

HTTP-basierte Übertragungen werden hauptsächlich für einfache Integrationen verwendet.

• Flexibel
• Oft Teil individueller Lösungen
• Weniger standardisiert als AS-Protokolle

Webdienste (REST / SOAP)

Webdienste ermöglichen ereignisbasierte Kommunikation auf Systemebene .

• REST: leicht, modern
• SOAP: hochgradig standardisiert
• Ideal für Echtzeitszenarien

VAN (Value Added Network)

Ein VAN ist ein Vermittlungsnetzwerk zwischen Geschäftspartnern.

• Verbindung zum Hauptsitz
• Überwachung und Unterstützung
• Weniger direkter Aufwand für Unternehmen

PEPPOL (als Netzwerk)

PEPPOL ist kein Format oder Protokoll, sondern ein standardisiertes Netzwerk.

• Klare Regierungsführung
• Sichere Teilnehmeridentifizierung
• Besonders relevant für die elektronische Rechnungsstellung

TrueCommerce verfügt über einen PEPPOL-Zugangspunkt und bietet Ihnen kompetente Unterstützung bei allen Fragen zu PEPPOL.

EDI-Netzwerke und Konnektivität von Handelspartnern

Da Unternehmen stetig wachsen und Verbindungen zu verschiedenen Partnern aufbauen, kann die Verwaltung der direkten Verbindungen zu jedem einzelnen Partner schnell überfordernd wirken. Hier kommen EDI-Netzwerke ins Spiel.

Man kann sich diese Netzwerke als hilfreiche Kommunikationsknotenpunkte vorstellen, die Nachrichten effizient zwischen den Teilnehmern weiterleiten und gleichzeitig wichtige Überwachungs-, Sicherheits- und Betriebsunterstützung bieten.

Wertschöpfungsnetze (VAN)

Für Unternehmen, die im Bereich von Handelspartnerschaften tätig sind, können VAN-Anbieter eine echte Bereicherung darstellen. Sie übernehmen das Routing von Nachrichten zwischen Partnern, sodass Unternehmen sich nur einmal mit dem Netzwerk verbinden und Dokumente nahtlos mit zahlreichen Partnern austauschen müssen. Die angebotenen Dienstleistungen sind typischerweise darauf ausgelegt, den Aufwand zu reduzieren und umfassen:

• Nachricht Routenplanung und Zustellung
• Transaktion Überwachung
• Partner Onboarding
• Fehler Handhabung und Unterstützung

Offene Netzwerke wie PEPPOL

Einige Netzwerke arbeiten mit standardisierten Governance-Modellen, die den Dokumentenaustausch zwischen den Teilnehmern regeln. Das PEPPOL-Netzwerk beispielsweise ist weithin anerkannt für seine Rolle im Bereich der elektronischen Rechnungsstellung und des öffentlichen Beschaffungswesens. Es legt klare, einheitliche Regeln für die Teilnehmeridentifizierung, die Dokumentenspezifikationen und die Nachrichtenübermittlung fest.

Durch die Nutzung dieser standardisierten Netzwerke können sich Organisationen in umfangreiche Partner-Ökosysteme integrieren und gleichzeitig die schwierige Aufgabe vermeiden, zu jedem einzelnen Handelspartner individuelle Verbindungen aufzubauen.

Datenaustauschformate: Wie Daten technisch strukturiert sind

Formate definieren die Struktur der Daten – nicht deren Bedeutung.

XML

• Hierarchisch
• Für Menschen lesbar
• Weit verbreitet

JSON

• Leicht
• API-nah
• Zunehmend relevant

CSV

• Einfach
• Nicht sehr standardisiert
• Begrenzte Erklärungskraft

IDoc

• SAP-spezifisches Format
• Weit verbreitet in ERP-Umgebungen

Andere strukturierte Dateiformate

Prinzipiell kann jedes strukturierte Format EDI-kompatibel sein, vorausgesetzt, es existieren Regeln, Zuordnungen und Validierungen.

EDI-Standards: Definition von Nachrichtenstruktur und -bedeutung

EDI-Standards definieren, wie Geschäftsdokumente zwischen Handelspartnern strukturiert und interpretiert werden. Diese Standards gewährleisten, dass Datenfelder, Nachrichtensegmente und Dokumenttypen einheitlichen Regeln folgen.

EDIFACT

EDIFACT ist ein internationaler Standard, der von den Vereinten Nationen entwickelt wurde und in Europa sowie im Welthandel weit verbreitet ist.

ANSI X12

ANSI X12 ist ein Standard, der vorwiegend in Nordamerika in verschiedenen Branchen, darunter Einzelhandel, Logistik und Gesundheitswesen, Anwendung findet.

TRADACOMS

Ein Standard, der vor allem in Großbritannien in verschiedenen Branchen Anwendung findet, darunter Einzelhandel, Logistik und Gesundheitswesen.

Weitere Informationen finden Sie in diesem Blog: https://www.truecommerce.com/blog/edi-standards-explained/ und https://www.truecommerce.com/de/faq/was-ist-ein-edi-standard/

PEPPOL, BIS 3.0, UBL & PINT korrekt klassifiziert

• PEPPOL: Netzwerk & Governance
• BIS 3.0: Geschäftsspezifikation
• UBL: XML-Datenmodell
• PEPPOL PINT: Internationaler Rechnungsstandard

Eine klare Trennung ist für korrekte Implementierungen unerlässlich. Während die Verbreitung von Peppol in ganz Europa und darüber hinaus zunimmt, wird deutlich, dass Peppol dazu bestimmt ist, den Grundstein für ein wahrhaft globales, interoperables digitales Handelsnetzwerk zu bilden.

Andere E-Rechnungsformate

Es gibt zahlreiche nationale und branchenspezifische E-Rechnungsformate, die sich in Struktur, Pflichtfeldern und rechtlichen Anforderungen unterscheiden.

Unterschiedliche rechtliche Anforderungen, ständige Änderungen und neue Versionen erfordern einen hohen Anpassungsbedarf. Unternehmen benötigen daher flexible EDI-Architekturen, die mehrere Formate gleichzeitig unterstützen können.

Ein besonders relevantes Beispiel in deutschsprachigen Ländern ist ZUGFeRD .

ZUGFeRD -Rechnung und ZUGFeRD -Format

ZUGFeRD (Zentraler Leitfaden des Forums für elektronische Rechnungsstellung Deutschland) ist ein in Deutschland weit verbreitetes E-Rechnungsformat. Die Begriffe ZUGFeRD -Rechnung und ZUGFeRD- Format werden oft synonym verwendet, beschreiben aber unterschiedliche Aspekte.

Das ZUGFeRD- Format definiert die technische und semantische Struktur der Rechnung. Es handelt sich um ein Hybridformat, das eine PDF/A-3-Datei mit eingebetteten, strukturierten XML-Daten kombiniert.

Die ZUGFeRD -Rechnung bezieht sich auf die spezifische elektronische Rechnung, die in diesem Format erstellt, versendet und empfangen wird.

ZUGFeRD kombiniert somit eine für Menschen lesbare PDF-Rechnung mit maschinenlesbaren Daten und eignet sich besonders für Unternehmen, die schrittweise von papierbasierten Prozessen auf eine vollautomatisierte elektronische Rechnungsverarbeitung umsteigen möchten.

Wie bei anderen E-Rechnungsformaten ist auch hier eine reibungslose Integration in bestehende EDI-Systeme von entscheidender Bedeutung.

Warum EDI nur als komplettes System funktioniert

EDI entfaltet sein volles Potenzial nur dann, wenn:

• Verbindungen stabil
• Korrekte Formate
• Standards sauber umgesetzt
• Netzwerke werden korrekt verwendet

Isolierte Lösungen stoßen schnell an ihre Grenzen. Plattformbasierte Ansätze ermöglichen Skalierbarkeit, Transparenz und Zukunftssicherheit.

Mini-Glossar: Wichtige EDI-Begriffe

AS2/AS4: Übertragungsprotokolle für den sicheren, direkten Austausch von EDI-Nachrichten zwischen Geschäftspartnern.

Peppol BIS (Business Interoperability Specifications): Technische Spezifikationen innerhalb des PEPPOL-Netzwerks, z. B. für Rechnungen oder Bestellungen.

EDI (Electronic Data Interchange): Standardisierter, automatisierter Austausch strukturierter Geschäftsdaten zwischen Unternehmen.

EDI-Format: Technische Struktur einer Datei, z. B. XML, JSON, CSV oder IDoc.

EDI-Standardregelsatz: der die Struktur, Bedeutung und Geschäftslogik von EDI-Nachrichten definiert, z. B. EDIFACT oder ANSI X12.

IDoc: ist ein SAP-spezifisches Datenformat für den elektronischen Datenaustausch.

Mapping: Zuordnung interner Datenfelder zu EDI-Formaten und -Standards.

MDN (Message Disposition Notification): Empfangsbestätigung für AS2-Übertragungen.

PEPPOL: ist ein europäisches Netzwerk für den standardisierten elektronischen Dokumentenaustausch, insbesondere im Bereich der elektronischen Rechnungsstellung.

Peppol PINT (PEPPOL International Invoice): Internationale E-Rechnungsspezifikation basierend auf UBL.

UBL (Universal Business Language): XML-basiertes Datenmodell für elektronische Geschäftsdokumente.

VAN (Value Added Network): ist ein Vermittlungsnetzwerk für den EDI-Datenaustausch zwischen vielen Partnern.

Zusammenfassung

EDI ist kein eigenständiges Projekt, sondern eine strategische Grundlage für digitale B2B -Prozesse. Wer EDI ganzheitlich versteht, kann Geschäftsprozesse automatisieren, regulatorische Anforderungen erfüllen und langfristiges Wachstum erzielen.