Die E-Rechnungsstellung ist seit vielen Jahren ein zentraler Bestandteil des digitalen Handels in Dänemark. Heute begegnen viele Unternehmen Begriffen wie NemHandel, OIOUBL und Peppol im Zusammenhang mit ERP-Systemen, elektronischen Rechnungen und neuen digitalen Buchführungsanforderungen.
Doch was bedeuten sie eigentlich – und wie hängen sie zusammen?
In diesem Leitfaden erklären wir, was NemHandel und OIOUBL sind, wie sie für die elektronische Rechnungsstellung in Dänemark verwendet werden, wie Integrationen und APIs funktionieren und warum Dänemark schrittweise von OIOUBL zu Peppol-Standards übergeht.
Was ist NemHandel?
NemHandel ist Dänemarks nationale Infrastruktur für den elektronischen Austausch von Geschäftsdokumenten wie Rechnungen, Gutschriften und Bestellungen.
Das System ermöglicht es Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen, elektronische Dokumente ohne manuelle Prozesse automatisch direkt zwischen ihren Finanz- oder ERP-Systemen zu senden und zu empfangen.
NemHandel wird hauptsächlich verwendet für:
- Elektronische Rechnungen
- Gutschriften
- Bestelldokumente
- Automatischen Dokumentenaustausch zwischen Unternehmen und dem öffentlichen Sektor
Wenn ein Unternehmen eine NemHandel-Rechnung sendet, wird das Dokument digital über die Infrastruktur direkt an das System des Empfängers in einem standardisierten Format übermittelt.
NemHandel wird in Dänemark als Teil der öffentlichen digitalen Infrastruktur verwaltet und bereits in der öffentlichen E-Rechnungsstellung eingesetzt.
Obwohl NemHandel historisch eng mit der öffentlichen E-Rechnungsstellung verbunden ist, nutzen viele private Unternehmen die Infrastruktur ebenfalls für den automatisierten Dokumentenaustausch zwischen ERP- und Finanzsystemen.
How does NemHandel work?
NemHandel works as a network that connects companies, ERP systems, and public authorities.
A typical flow looks like this:
- An invoice is created in the company’s ERP or finance system
- The invoice is generated in a standardized electronic format such as OIOUBL
- The document is sent via the NemHandel infrastructure
- The recipient’s system receives and processes the invoice automatically
This means companies can automate large parts of their invoicing processes and reduce the need for manual entry, PDF invoices, and emails.
NemHandel uses registrations via the NemHandel Register, where companies can be found through their CVR number or other identifiers.
In public e-invoicing, EAN numbers are often used to identify recipients and ensure that the invoice is sent to the correct public entity.
Wie funktioniert NemHandel?
NemHandel funktioniert als Netzwerk, das Unternehmen, ERP-Systeme und öffentliche Einrichtungen miteinander verbindet.
Ein typischer Ablauf sieht so aus:
- Eine Rechnung wird im ERP- oder Finanzsystem des Unternehmens erstellt
- Die Rechnung wird in einem standardisierten elektronischen Format wie OIOUBL erzeugt
- Das Dokument wird über die NemHandel-Infrastruktur versendet
- Das System des Empfängers empfängt und verarbeitet die Rechnung automatisch
Das bedeutet, dass Unternehmen große Teile ihrer Rechnungsprozesse automatisieren und den Bedarf an manueller Eingabe, PDF-Rechnungen und E-Mails reduzieren können.
NemHandel nutzt Registrierungen über das NemHandel-Register, in dem Unternehmen anhand ihrer CVR-Nummer oder anderer Kennungen gefunden werden können.
In der öffentlichen E-Rechnungsstellung werden häufig EAN-Nummern verwendet, um Empfänger zu identifizieren und sicherzustellen, dass die Rechnung an die richtige öffentliche Stelle gesendet wird.
OIOUBL is XML-based, which means data is structured in fixed fields and tags that systems can read automatically.
Unlike PDF invoices, OIOUBL is machine-readable, which makes it possible for systems to automatically validate, register, and process data without manual entry.
In practice, a real OIOUBL invoice is much more detailed and includes, among other things:
- VAT information
- Payment terms
- Line items
- Item numbers
- Buyer and supplier information
- References and identifiers
The advantage of the OIOUBL format is that data can be read directly by ERP and finance systems without manual processing.
Was ist OIOUBL?
OIOUBL ist das standardisierte dänische Format für elektronische Geschäftsdokumente.
Das Format basiert auf UBL (Universal Business Language), einem internationalen XML-Standard für den elektronischen Dokumentenaustausch. OIOUBL ist die dänische Anpassung dieses Standards und wird unter anderem für elektronische Rechnungen in Dänemark verwendet.
Das OIOUBL-Format wird typischerweise verwendet für:
- Rechnungen
- Gutschriften
- Bestellungen
- Kataloge
- andere elektronische Handelsdokumente
Wenn Unternehmen eine OIOUBL-Rechnung über NemHandel senden, stellt das Format sicher, dass die Informationen strukturiert sind und vom System des Empfängers automatisch verarbeitet werden können.
OIOUBL ist XML-basiert, was bedeutet, dass Daten in festen Feldern und Tags strukturiert werden, die Systeme automatisch lesen können.
Im Gegensatz zu PDF-Rechnungen ist OIOUBL maschinenlesbar, sodass Systeme Daten ohne manuelle Eingabe automatisch validieren, erfassen und verarbeiten können.
In der Praxis ist eine echte OIOUBL-Rechnung deutlich detaillierter und enthält unter anderem:
- Mehrwertsteuerinformationen
- Zahlungsbedingungen
- Positionsdaten
- Artikelnummern
- Informationen zu Käufer und Lieferant
- Referenzen und Kennungen
Der Vorteil des OIOUBL-Formats besteht darin, dass Daten direkt von ERP- und Finanzsystemen ohne manuelle Verarbeitung gelesen werden können.
Was ist der Unterschied zwischen NemHandel und OIOUBL?
NemHandel und OIOUBL werden oft zusammen genannt, sind aber nicht dasselbe.
Kurz gesagt:
| Begriff |
Funktion |
| NemHandel |
Infrastruktur/Netzwerk für den Dokumentenaustausch |
| OIOUBL |
Dokumentenformat für elektronische Dokumente |
Mit anderen Worten: NemHandel ist der „Weg“, über den die Dokumente übermittelt werden, während OIOUBL das eigentliche Format der Dokumente ist.
Ein Unternehmen kann daher eine OIOUBL-Rechnung über NemHandel senden.
NemHandel-Integration und API
Viele Unternehmen integrieren heute ihr ERP- oder Finanzsystem direkt mit NemHandel, um Rechnungsprozesse zu automatisieren.
Eine NemHandel-Integration ermöglicht es, automatisch:
- E-Rechnungen zu erstellen
- Dokumente zu validieren
- Rechnungen zu senden und zu empfangen
- Empfangsbestätigungen und Fehler zu verarbeiten
- Daten zwischen Systemen zu synchronisieren
Viele moderne Lösungen nutzen auch NemHandel-API-Verbindungen, um die Kommunikation zwischen Systemen und Infrastrukturen zu automatisieren.
Dies wird unter anderem in Integrationen verwendet zwischen:
- ERP-Systemen
- Buchhaltungssystemen
- EDI-Plattformen
- Rechnungslösungen
- Compliance-Systemen
Für Unternehmen mit großen Dokumentenvolumen können automatisierte Integrationen manuelle Prozesse erheblich reduzieren und gleichzeitig die Datenqualität verbessern.
Was ist Peppol – und wie hängt es mit NemHandel zusammen?
Peppol ist ein internationales Netzwerk und Standardrahmenwerk für den elektronischen Dokumentenaustausch.
Während NemHandel in erster Linie für die dänische Infrastruktur entwickelt wurde, wird Peppol in vielen europäischen Ländern verwendet und unterstützt die grenzüberschreitende E-Rechnungsstellung.
Dänemark hat früh an der Entwicklung des Peppol-Netzwerks teilgenommen, und in den kommenden Jahren wird erwartet, dass Peppol eine größere Rolle in der dänischen E-Rechnungsstellung spielen wird.
Heute können in Dänemark sowohl OIOUBL- als auch Peppol-Formate verwendet werden, abhängig von Lösung und Empfänger.
OIOUBL vs. Peppol
Wenn Unternehmen OIOUBL mit Peppol vergleichen, geht es beim Unterschied in erster Linie um Standardisierung und internationale Interoperabilität.
| OIOUBL |
Peppol BIS |
| Dänischer Dokumentenstandard |
Internationaler Dokumentenstandard |
| Wird hauptsächlich in Dänemark verwendet |
Wird in vielen europäischen Ländern verwendet |
| Basiert auf UBL |
Basiert auf UBL |
| Wird häufig über NemHandel ausgetauscht |
Wird über das Peppol-Netzwerk ausgetauscht |
| Geplante schrittweise Ablösung |
Zukünftiger strategischer Standard |
Dänemark plant, OIOUBL zwischen 2028 und 2029 schrittweise zugunsten von Peppol BIS 4 (PINT) abzulösen.
Ziel ist es, eine bessere internationale Kompatibilität zu schaffen und künftige EU-Anforderungen an die digitale Rechnungsstellung zu unterstützen.
Die Zukunft von OIOUBL und NemHandel in Dänemark
Das dänische Buchführungsgesetz und kommende EU-Initiativen wie ViDA (VAT in the Digital Age) beeinflussen bereits die Entwicklungen im Bereich der elektronischen Rechnungsstellung.
Dänemark hat bereits verbindliche Anforderungen für die öffentliche E-Rechnungsstellung (B2G), während es noch keine allgemeine verpflichtende B2B-E-Rechnungsstellung gibt. Der Trend weist jedoch auf mehr digitale Anforderungen in den kommenden Jahren hin.
Das bedeutet, dass Unternehmen sich zunehmend vorbereiten sollten auf:
- Mehr Anforderungen an die digitale Rechnungsstellung
- Integration zwischen ERP-Systemen und E-Rechnungsnetzwerken
- Verstärkte Nutzung von Peppol-Standards
- Automatisierung von Compliance und Dokumentenaustausch
Für viele Unternehmen ist die E-Rechnungsstellung daher nicht mehr nur eine Compliance-Anforderung, sondern ein wichtiger Bestandteil einer modernen digitalen Lieferkette.
Vorteile von NemHandel und OIOUBL
Für viele Unternehmen geht es bei der elektronischen Rechnungsstellung nicht nur um Compliance, sondern auch darum, Prozesse effizienter und automatisierter zu gestalten.
Zu den Vorteilen von NemHandel und OIOUBL gehören unter anderem:
- Weniger manuelle Dateneingabe
- Schnellere Rechnungsverarbeitung
- Weniger Fehler in der Dokumentenverarbeitung
- Bessere Compliance und Nachverfolgbarkeit
- Automatisierung zwischen ERP- und Finanzsystemen
Wie kann TrueCommerce helfen?
Bei TrueCommerce helfen wir Unternehmen, den elektronischen Dokumentenaustausch durch Integrationen, EDI und E-Rechnungslösungen zu automatisieren.
Mit Integrationen für ERP- und Finanzsysteme kann Ihr Unternehmen Folgendes verwalten:
- NemHandel-Integration
- Elektronische Rechnungen
- OIOUBL- und Peppol-Formate
- Compliance-Anforderungen
- Automatisierten Dokumentenaustausch
Dadurch wird es einfacher, digitale Prozesse zu skalieren und sich auf künftige Anforderungen an die E-Rechnungsstellung vorzubereiten.
Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie TrueCommerce bei NemHandel-, OIOUBL- oder Peppol-Integrationen helfen kann? Dann können Sie uns für ein unverbindliches Gespräch über Ihre Möglichkeiten kontaktieren.
Häufig gestellte Fragen zu NemHandel und OIOUBL
Was ist NemHandel?
NemHandel ist Dänemarks digitale Infrastruktur für den elektronischen Austausch von Dokumenten wie Rechnungen, Gutschriften und Bestellungen.
Was ist OIOUBL?
OIOUBL ist das dänische XML-basierte Format für elektronische Geschäftsdokumente und wird unter anderem für E-Rechnungen verwendet.
Ist OIOUBL dasselbe wie Peppol?
Nein. OIOUBL ist ein dänischer Dokumentenstandard, während Peppol ein internationales Netzwerk und Standardrahmenwerk für den elektronischen Dokumentenaustausch ist.
Wofür wird NemHandel verwendet?
NemHandel wird für den automatischen Austausch elektronischer Dokumente zwischen Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen verwendet.
Wie funktioniert eine OIOUBL-Rechnung?
Eine OIOUBL-Rechnung ist im XML-Format strukturiert, sodass ERP- und Finanzsysteme die Daten automatisch lesen und verarbeiten können.
Ist NemHandel verpflichtend?
NemHandel ist für viele öffentliche E-Rechnungsprozesse in Dänemark verpflichtend, aber eine allgemeine verpflichtende B2B-E-Rechnungsstellung wurde noch nicht eingeführt.
Wann wird OIOUBL abgeschafft?
Dänemark plant, OIOUBL zwischen 2028 und 2029 schrittweise zugunsten von Peppol BIS 4 (PINT) abzulösen.