TrueCommerce im Vergleich mit OpenText

Die erstmalige Auswahl eines EDI-Anbieters kann für viele Unternehmen verwirrend sein. Tatsächlich kann jedoch auch der Wechsel zu einem neuen EDI-Anbieter – angesichts der geschäftskritischen Bedeutung von EDI – ebenso einschüchternd wirken. Dennoch muss die Wahl eines EDI-Anbieters kein mühsamer Prozess sein, wenn man weiß, worauf es ankommt.

TrueCommerce bietet vollständig verwaltete EDI-Dienste, bereits angebundene Netzwerke von Geschäftspartnern sowie integrierte Lösungen, die das Onboarding und die langfristige Skalierbarkeit erleichtern.

Für weitere Informationen besuchen Sie unseren EDI-Einkaufsratgeber: So wählen Sie den richtigen EDI-Anbieter.

Bei der Überprüfung Ihrer EDI-Lösung gilt es, eine Reihe entscheidender Faktoren zu berücksichtigen – viele davon können erhebliche Auswirkungen auf geschäftskritische Prozesse in Ihrem Unternehmen haben. Vor diesem Hintergrund ist es von großer Bedeutung, dass Sie die optimale Lösung für Ihre Organisation auswählen.

Sollte Ihr aktueller Anbieter Schwierigkeiten beim Onboarding, beim Support oder bei der Skalierung haben, ist es an der Zeit, Alternativen zu prüfen. TrueCommerce bietet vollständig verwaltete EDI-Dienste, eine leistungsstarke ERP-Integration sowie den Zugang zu einem umfangreichen, bereits vernetzten Netzwerk – und trägt so dazu bei, die Komplexität zu reduzieren und die Leistungsfähigkeit zu steigern.

Vereinfacht gesagt: Wir integrieren unsere Managed-EDI-Plattform in Ihr ERP-System, sodass Bestellungen, Rechnungen, Lieferavise, Zahlungsanweisungen und andere Dokumente automatisch mit Ihren Handelspartnern ausgetauscht werden. Die manuelle Dateneingabe entfällt. Wir übernehmen die technische Einrichtung, das Mapping, die Tests und die Abstimmung mit Ihrem ERP-Anbieter. Sie profitieren von einem reibungslosen, durchgängigen Prozess und erzielen weniger Fehler, schnellere Auftragsabwicklung und Echtzeit-Einblicke in Ihre Lieferkette.
„TrueCommerce hat den elektronischen Handel mit unseren Kunden leicht gemacht. Sie kümmern sich um alle Transaktionen und integrieren neue Kunden reibungslos, ohne interne Ressourcen zu binden. Ressourcen, die es meinem Team ermöglichen, sich wieder auf seine Kernaufgaben zu konzentrieren. “
— Chris Mallabone, IT-Anwendungsmanager, Wavin

Um mit EDI zu starten, müssen Sie einige Vorbereitungen treffen und wichtige Faktoren berücksichtigen:

Bedarf definieren

Zuerst müssen Sie die EDI-Dokumente definieren, die Sie austauschen müssen, und die Anforderungen Ihrer Handelspartner kennen und verstehen.

EDI-Anbieter auswählen

Lassen Sie sich Zeit, um einen EDI-Anbieter zu finden, der den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht.

Wenn Sie mehr über EDI erfahren möchten und wissen möchten, worauf Sie bei der Auswahl des besten EDI-Anbieters achten sollten, lesen Sie unseren EDI-Käuferleitfaden.

Integration mit Ihren Systemen

Bestimmen Sie, welche Systeme Sie integrieren möchten, z. B. Ihr ERP-System, Ihr Buchhaltungssystem und/oder Ihr 3PL-Lager.

Partner anbinden

Verbinden Sie Ihre Systeme mit den Systemen Ihrer Handelspartner, z. B. Ihren Kunden, Lieferanten und 3PL-Anbietern.

Tests durchführen

Nach der Integration mit Ihren Handelspartnern werden Tests durchgeführt, um einen reibungslosen und präzisen Datenfluss sicherzustellen.

Die Implementierung von EDI steigert die Effizienz von Unternehmen, da der Druck von Bestellungen entfällt, der manuelle Aufwand bei der Wareneingangserfassung reduziert und Fehler beim Rechnungsabgleich reduziert werden. Dies rationalisiert die Abläufe und spart wertvolle Zeit.

Einer unserer Kunde schildert seine Erfahrungen:

„Unser Merchandising-Team arbeitet effizienter, da es keine Bestellungen mehr ausdrucken muss, weniger Zeit für die Wareneingangserfassung in unserem Vertriebszentrum benötigt und die Anzahl der Fehler beim Rechnungsabgleich reduziert wurde.“ – Jim Pears, E-Commerce Systems Manager, Feelunique.

Während Unternehmen expandieren und die Anforderungen an den Datenaustausch steigen, bieten EDI Managed Services genau jene Skalierbarkeit und Einblicke, die für ein sicheres und erfolgreiches EDI-System unerlässlich sind. Hier sind 10 bemerkenswerte Vorteile:

• EDI Managed Services senken die Kosten. Wenn Sie das EDI-Management auslagern, entfällt der Aufwand für die Personalsuche, Einarbeitung und Gehaltszahlung zusätzlicher interner Mitarbeiter. Unternehmen, die Cloud-Technologien nutzen, können zudem Investitionen in physische Hardware vermeiden.
• Erhöhte interne Kapazitäten. Die Verwaltung von EDI-Systemen liegt nicht mehr in der Verantwortung interner Teams. Das bedeutet, dass sich Ihre Fachkräfte auf geschäftskritische Aufgaben und Innovationen konzentrieren können – anstatt auf den täglichen Betrieb und die Wartung des EDI-Systems.
• Zusammenarbeit mit Experten. Durch einen EDI Managed Service erhalten Unternehmen Zugang zu einem Team von EDI-Experten. Dieses Team ist stets über die neuesten Best Practices informiert und verfügt über einen umfassenden Erfahrungsschatz.
• Weniger Systemausfälle. Managed-Service-Provider bieten eine 24/7-Überwachung, um den reibungslosen Betrieb der EDI-Systeme zu gewährleisten. So werden Probleme und Störungen schnell erkannt, diagnostiziert und behoben, was die Ausfallzeiten minimiert.
• Schnellere Fehlerbehebung. Die kontinuierliche Überwachung durch Experten stellt sicher, dass Fehler und SLA-relevante Probleme umgehend behoben werden, wodurch Vertragsstrafen aufgrund von SLA-Verstößen vermieden werden.
• Schnelleres Onboarding. Die Anbieter nutzen vorgefertigte Vorlagen, um das Onboarding neuer Partner zu beschleunigen und so die Effizienz zu steigern.
• Höhere Bestellgenauigkeit. Eine verbesserte Überwachung, fachgerechte Installation und präzise Datenzuordnung (Mapping) führen zu einer zeitnahen und korrekten Auftragsabwicklung mit weniger Fehlern.
• Steigerung der Kundenzufriedenheit. Minimale Ausfallzeiten führen zu einer höheren Kundenzufriedenheit. Die Nutzung eines EDI-Managed-Service-Providers kann zu einer Zunahme positiver Unternehmensbewertungen und neuer Geschäftschancen führen.
• Erhöhte Sicherheit. Managed-Service-Provider implementieren fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz sensibler Daten und gewährleisten so die Einhaltung branchenspezifischer Standards.
• Skalierbarkeit. EDI Managed Services lassen sich mühelos skalieren, um dem Unternehmenswachstum und sich wandelnden Anforderungen an den Datenaustausch gerecht zu werden; dies ermöglicht es Unternehmen, sich schnell anzupassen, ohne umfangreiche Änderungen an ihrer Infrastruktur vornehmen zu müssen.