TrueCommerce vs. OpenText

At vælge en EDI-leverandør for første gang kan virke forvirrende for mange virksomheder. Faktisk kan det at skifte til en ny EDI-leverandør være lige så uoverskueligt, da EDI er forretningskritisk. Dog behøver det ikke at være en besværlig proces, hvis du ved, hvad du skal kigge efter.

TrueCommerce tilbyder en fuldt administreret EDI-service, netværk af forudforbundne handelspartnere og integrerede løsninger, som gør onboarding og langsigtet skalering nemmere.

Læs mere her i vores Købsguide til EDI.

EDI kan nemt integreres med dit ERP-system, så data nemt kan udveksles mellem dit ERP og dine samhandelspartnere. Denne integration øger effektiviteten, reducerer fejl og giver overblik i realtid over processerne i forsyningskæden.

TrueCommerce tilbyder EDI, der er integreret med ERP, og som kobler direkte til dine forretningssystemer. Det automatiserer ordrebehandling, fakturering og lageropdateringer uden behov for manuelt arbejde.

Der er flere vigtige faktorer at tage højde for, når du vurderer din EDI-løsning – mange af dem kan have stor indflydelse på forretningskritiske processer. Derfor er det vigtigt at vælge den løsning, der passer bedst til din virksomhed.

Hvis din nuværende leverandør har udfordringer med onboarding, support eller skalering, kan det være tid til at se på alternativer. TrueCommerce tilbyder fuldt administreret EDI, stærk ERP-integration og adgang til et stort, forbundet netværk, der reducerer kompleksitet og forbedrer performance.

For at komme i gang med EDI skal du lave noget forberedende arbejde og bør overveje vigtige faktorer såsom:

Definer dine behov

Det første skridt er at definere, hvilke typer EDI-dokumenter du skal udveksle og forstå dine samhandelspartneres krav.

Vælg en EDI-udbyder

Lav noget research for at finde en EDI-udbyder, der matcher din virksomheds behov.
Hvis du gerne vil vide mere om EDI, og hvad du skal kigge efter, når du skal vælge den bedste EDI-udbyder til din forretning, kan du læse vores købsguide til EDI her: https://www.truecommerce.com/uk-en/resource/edi-buyers-guide/

Integrer med dine systemer

Beslut, hvilke systemer du vil integrere med, f.eks. dit ERP-system, regnskabssystem og/eller 3PL-lager.

Konfigurer forbindelser til samhandelspartnere

Forbind dine systemer med dine samhandelspartneres systemer, såsom dine kunder og leverandører, 3PL osv.

Udfør test

Efter integration til dine samhandelspartnere udføres test for at sikre, at datastrømmen kører, som den skal.

Intern træning

Alloker ressourcer internt for at sikre, at nogen i din virksomhed ved, hvordan man bruger EDI.

Implementering af EDI hjælper virksomheder med at blive mere effektive ved at eliminere behovet for at udskrive indkøbsordrer, reducere manuelt arbejde med at modtage lager og reducere fakturamatchningsfejl. Dette strømliner driften og sparer værdifuld tid. En kunde fortalte om deres oplevelse:

“Vores merchandisingteam er mere effektive, da de ikke længere behøver at udskrive indkøbsordrer, der bruges mindre tid på at modtage lager i vores distributionscenter, og vi har set en reduktion i antallet af fakturamatchningsfejl.” – Jim Pears, Ecommerce Systems Manager, Feelunique.

Efterhånden som virksomheder udvider sig, og behovet for dataudveksling vokser, leverer EDI Managed Services den skalerbarhed og indsigt, der er nødvendig for et sikkert og succesfuldt EDI-system. Her er 10 bemærkelsesværdige fordele:

• EDI-administreret service reducerer omkostningerne. Når du outsourcer EDI-administration, elimineres behovet for interviews, onboarding og lønudbetaling til yderligere internt personale. Virksomheder, der bruger cloudteknologi, kan også undgå at investere i fysisk hardware.
• Forbedret intern båndbredde. Administration af EDI-systemer er ikke længere interne teams ansvar. Det betyder, at talenter kan fokusere på forretningskritiske opgaver og innovation i stedet for på den daglige drift og vedligeholdelse af EDI.
• Ekspertsamarbejde. Med en EDI-administreret service får virksomheder adgang til et team af EDI-eksperter. Dette team holder sig opdateret om de seneste bedste praksisser og besidder omfattende historisk viden.
• Mindre systemnedetid. Administrerede serviceudbydere tilbyder 24/7 overvågning for at sikre, at EDI-systemer kører problemfrit. Det betyder, at problemer og udfordringer identificeres, diagnosticeres og løses hurtigt, hvilket reducerer nedetid.
• Hurtigere fejlløsning. Kontinuerlig overvågning af eksperter sikrer, at fejl og SLA-problemer håndteres hurtigt, hvilket undgår tabte SLA-gebyrer.
• Hurtigere onboarding. Udbydere bruger præbyggede skabeloner til at fremskynde onboarding af nye partnere og dermed forbedre effektiviteten.
• Forbedret ordrepræcision. Forbedret overvågning, korrekt installation og præcis kortlægning fører til rettidig og præcis ordreopfyldelse med færre fejl.
• Øget kundetilfredshed. Minimal nedetid resulterer i forbedret kundetilfredshed. Brug af en EDI-administreret serviceudbyder kan føre til en stigning i positive virksomhedsanmeldelser og forretningsmuligheder.
• Forbedret sikkerhed. Administrerede serviceudbydere implementerer avancerede sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte følsomme data og sikrer overholdelse af branchestandarder.
• Skalerbarhed. EDI Managed Services kan nemt skaleres for at imødekomme forretningsvækst og udviklende dataudvekslingsbehov, hvilket giver virksomheder mulighed for hurtigt at tilpasse sig uden større infrastrukturændringer.