Hvad er Peppol: Den fulde guide til Peppol netværket

Introduktion 

E-fakturering bliver obligatorisk i stadig flere lande. Myndigheder indfører krav, der skal sikre, at fakturaer er digitale, standardiserede og ofte indberettes i realtid. 

Blandt de mange formater og netværk, der findes, er Peppol et af dem, der vokser hurtigst og som allerede er udbredt i stor skala. Det giver virksomheder én samlet forbindelse, hvorigennem de kan udveksle fakturaer og andre forretningsdokumenter med handelspartnere over hele verden. 

Peppol handler ikke kun om compliance. Det handler også om effektivitet, interoperabilitet og om at gøre international handel lettere – både for offentlige og private organisationer. 

I denne guide kan du læse om, hvad Peppol er og hvordan det opstod, hvordan netværket fungerer og hvorfor 4-corner- og 5-corner-modellen er vigtige, hvor Peppol anvendes i dag og hvilke lande der er på vej ind, hvilke fordele Peppol giver, og hvordan fremtiden ser ud for Peppol.

Hvad er Peppol

Peppol er både en organisation og et netværk. Organisationen Peppol styres af OpenPeppol, en non-profit forening, der har ansvaret for at administrere standarder, tekniske specifikationer og den overordnede styringsmodel. 

Selve netværket er et sikkert miljø, hvor medlemmer kan udveksle elektroniske forretningsdokumenter ud fra fælles specifikationer, hvilket sikrer fuld interoperabilitet mellem alle deltagere uanset hvilken software eller tjenesteudbyder de bruger. 

Peppol er udviklet til både offentlige myndigheder og private virksomheder. 

Peppol I tal 

• 1,4 millioner medlemmer i Peppol-netværket 

• 20 lande med en Peppol-myndighed 

• 45 lande med OpenPeppol-medlemmer 

• 567 OpenPeppol-medlemmer i alt 

Når du først er tilsluttet netværket, kan du sende til og modtage fra alle andre medlemmer gennem én enkelt forbindelse. 

Historien og formålet med Peppol 

Peppol startede i 2008 som et projekt finansieret af Europa-Kommissionen sammen med en gruppe konsortiemedlemmer. 

Det primære mål var at skabe en fælles, sikker og standardiseret infrastruktur til udveksling af digitale forretningsdokumenter på tværs af Europa. 

Før Peppol måtte organisationer ofte oprette individuelle integrationer med hver enkelt handelspartner, hvilket både var dyrt og tidskrævende. Peppol fjernede den barriere ved at etablere et netværk, hvor alle følger de samme regler for transport og dokumentformater. 

Med tiden har netværket udvidet sig ud over Europa og fungerer i dag globalt. I takt med at flere tager Peppol i brug, spørger mange virksomheder, hvordan det adskiller sig fra traditionel EDI. Begge har til formål at gøre dokumentudveksling mere effektiv, men måden de forbinder handelspartnere og håndterer standarder på er meget forskellig.

Vigtige Peppol begreber

Når du arbejder med Peppol, kan du støde på mange forskellige begreber. For at give dig et bedre overblik har vi samlet en liste over de vigtigste begreber og termer, du bør kende i forbindelse med Peppol. 

Term	Description
Peppol	En global digital infrastruktur til sikker udveksling af elektroniske forretningsdokumenter som fakturaer, ordrer og kreditnotaer.
OpenPeppol	Den non-profit organisation, der administrerer Peppol-standarder, tekniske specifikationer og styring.
Peppol Access Point	En godkendt tjenesteudbyder, der forbinder organisationer til Peppol-netværket og håndterer udvekslingen af dokumenter.
Peppol Authority	Den lokale myndighed eller organisation, der er ansvarlig for at godkende og regulere Access Points i et land.
UBL (Universal Business Language)	Et standardiseret XML-format til elektroniske forretningsdokumenter, som Peppol er bygget på.
BIS (Business Interoperability Specifications)	Et sæt standarder, primært brugt i Europa, der definerer hvordan dokumenter skal struktureres og valideres i Peppol.
PINT (Peppol International)	En global standard baseret på UBL eller CII, tilpasset til brug uden for Europa.
Peppol ID	En unik identifikator, der tildeles hver deltager i Peppol-netværket, og som bruges til at identificere både organisationer og deres Access Points for at sikre, at dokumenter sendes korrekt.
Service Metadata Publisher (SMP)	Et digitalt register, hvor organisationers Peppol-ID’er og tekniske oplysninger om modtagelse af dokumenter er registreret, hvilket hjælper med at rute dokumenterne til den rette modtager.
Service Metadata Locator (SML)	En central tjeneste, der forbinder til flere SMP’er og hjælper med at finde den rigtige SMP for et givent Peppol-ID.
CII (Cross Industry Invoice)	Et internationalt fakturaformat, der kan bruges i Peppol som et alternativ til UBL.

Peppol Access Points 

For at sende og modtage dokumenter gennem Peppol skal din virksomhed være forbundet via et Peppol Access Point. 

Hvad er et Peppol Access Point? 

• En tjenesteudbyder godkendt af den lokale Peppol-myndighed 

• Ansvarlig for at sikre, at dokumenter følger det korrekte format og de rette valideringsregler 

• Håndterer den sikre transport af dokumenter ind og ud af Peppol-netværket 

Når du er tilsluttet ét Access Point, kan du nå alle andre deltagere i netværket, uanset hvilken Access Point-udbyder de bruger. 

Hvorfor vælge TrueCommerce som dit Peppol Access Point 

Som et certificeret Peppol Access Point tilbyder TrueCommerce en pålidelig og sikker forbindelse til Peppol-netværket. Vi understøtter virksomheder ikke kun i Europa, men globalt, hvilket sikrer en glidende udveksling af dokumenter uanset placering. Selvom Peppol er en vigtig del af vores tjenester, ligger vores kernekompetence stadig i EDI, hvilket gør os i stand til at levere komplette integrationsløsninger, der dækker alle dine digitale handelsbehov. 

TrueCommerce er også et aktivt medlem af branchegrupper som Geena, hvor vi bidrager til at forme fremtiden og den løbende udvikling af digitale dokumentstandarder. Med omfattende erfaring i arbejdet med Peppol-standarder, især inden for den offentlige sektor, forstår vi de særlige krav og kan hjælpe dig med at navigere i overholdelse med sikkerhed og tryghed. 

Hvordan fungerer Peppol 

Når dokumenter sendes gennem Peppol, følger de en bestemt proces fra afsender til modtager. Den præcise proces afhænger af reglerne i det land, hvor transaktionen finder sted. De fleste lande bruger 4-Corner-modellen, mens andre kræver 5-Corner-modellen fakturaer skal sendes til myndighederne til realtidsgodkendelse eller rapportering. 

Peppol 4-corner-modellen 

Dette er den mest almindelige model og bruges i lande, hvor fakturaer ikke kræver realtidsgodkendelse fra myndighederne. 

Afsender > afsenders Access Point > modtagers Access Point > modtager 

Denne model sikrer, at både afsender og modtager kan arbejde med deres foretrukne udbyder, samtidig med at dokumenterne udveksles på en standardiseret måde. 

The Peppol 5-corner-modellen 

Nogle lande indsætter en regeringsplatform imellem for realtidsgodkendelse eller rapportering. Dette er almindeligt i lande med Continuous Transaction Controls (CTC). 

Afsender > Afsenders Access Point > Regeringsplatform > Modtagers Access Point > Modtager 

Peppol-formater og dokumentstandarder 

Peppol, ligesom EDI, bygger på aftalte standarder. Disse standarder dækker både reglerne for, hvordan dokumenter skal struktureres, og hvilke formater der bruges til at udveksle dem. Det gør det nemt for forskellige systemer og virksomheder at udveksle dokumenter. 

De mest almindelige standarder i Peppol er BIS og PINT. 

• BIS er optimeret til Europa og indeholder ofte krav i forhold til EU’s skatteregler. Den er baseret på UBL-formatet. Den seneste version er Peppol BIS 3.0.

• PINT er en nyere, global standard, designet så lande uden for EU kan bruge en lignende model, samtidig med at de opfylder deres egne lokale krav. PINT er baseret på UBL eller CII. 

Andre formater kan også udveksles gennem Peppol, men nedenstående oversigt viser de dokumenttyper, der understøttes af BIS og PINT: 

Standard	Dokumenttyper
BIS	Faktura, kreditnota, ordre, forsendelsesadvis, katalog
PINT	Faktura, kreditnota

Peppol i forskellige lande 

Selvom Peppol startede i Europa, er adoptionen spredt til andre dele af verden. 

Globale højdepunkter: 

• Over 1,2 millioner virksomheder er registreret i Peppol-netværket 

• 20 lande har deres egen Peppol-myndighed 

• Lande uden for Europa som Australien, New Zealand, Singapore, Malaysia og Japan er allerede tilsluttet 

Peppol bruges forskelligt afhængigt af land. I mange lande indgår det som en del af nationale e-faktureringskrav som foretrukket netværk og format. I andre lande er det frivilligt, men udbredt, især ved business-to-government (B2G) transaktioner. 

Nationale forskelle kan omfatte variationer i dokumenttyper, valideringsregler og om Peppol kræves for offentlige myndigheder eller også for business-to-business (B2B) transaktioner.  

Peppol-integration med ERP-systemer 

Peppol er designet til at fungere gnidningsløst med eksisterende ERP-systemer, så virksomheder kan automatisere udvekslingen af dokumenter som fakturaer, ordrer og kreditnotaer direkte i deres egen software. Typisk forbinder virksomheder deres ERP-systemer til en mellemmand eller tjenesteudbyder, også kendt som et Peppol Access Point, der håndterer kommunikationen med Peppol-netværket. 

Denne opsætning reducerer manuelt arbejde, minimerer fejl og fremskynder dokumentbehandling. Mange ERP-systemer har enten indbygget support til Peppol eller kan tilsluttes gennem tilføjelser eller integrationsplatforme, hvilket gør det nemmere for virksomheder at tilslutte sig netværket og hurtigt og sikkert begynde at udveksle standardiserede dokumenter. 

Fordele ved Peppol 

Peppol bliver stadig mere populært, blandt andet fordi det giver mange fordele. 

Fordele for virksomheder: 

• Nem forbindelse til mange handelspartnere, der allerede er på netværket 

• Ingen behov for at bygge flere én-til-én-integrationer 

• Standardiserede formater og valideringsregler 

• Hurtigere og mere pålidelig dokumentlevering 

• Mindre manuelt arbejde og færre fejl gennem automatisering 

• Automatiseret behandling, der fremskynder ’order-to-cash’-processer 

• Hurtigere forbindelse til handelspartnere, som også er en del af netværket 

Fordele for regeringer: 

• Forbedret overholdelse af skatte- og rapporteringsregler 

• En sikker infrastruktur, der understøtter national og international handel 

• Mulighed for at implementere e-fakturering uden at skabe isolerede lokale systemer 

Peppol og fakturaer på tværs af landegrænser 

De fleste e-faktureringskrav fokuserer på indenrigshandel, dvs. fakturaer mellem virksomheder registreret for moms i samme land. Grænseoverskridende handel er normalt ikke inkluderet, selvom nogle lande, som Italien, har indført krav for visse internationale fakturaer. 

Da Peppol er en standard, som flere lande har taget i brug, kan det bruges til at sende og modtage dokumenter på tværs af grænser på en sikker og ensartet måde, hvilket gør det lettere for virksomheder, der handler internationalt, at opfylde krav i forskellige markeder. 

Peppol ViDA 

Den europæiske kommissions VAT in the Digital Age (ViDA)-initiativ har til formål at modernisere momsrapportering og e-fakturering i EU. En del af planen er at gøre grænseoverskridende handel mere transparent og effektiv. 

Peppol er blandt de standarder, der testes i ViDA’s pilot fase, hvor lande og udbydere afprøver, hvordan grænseoverskridende e-fakturering kan fungere i praksis. Resultaterne vil hjælpe med at forme EU’s fremtidige tilgang. 

Sikkerhed i Peppol-netværket 

Peppol-netværket er designet med sikkerhed som højeste prioritet. En vigtig årsag er, at alle Access Points skal godkendes af deres lokale Peppol-myndighed, før de kan operere. Denne godkendelsesproces sikrer, at kun pålidelige og compliant tjenesteudbydere kan tilslutte sig netværket. 

Hver organisation, der er tilsluttet Peppol, får tildelt et unikt Peppol-ID, som fungerer som et digitalt pas i netværket. Dette ID hjælper med at verificere afsender og modtager af hvert dokument, forebygge svindel og sikre, at forretningsdokumenter rutes korrekt og sikkert. 

Da Peppol bruger standardiserede protokoller og krypteret kommunikation mellem Access Points, er dokumenterne beskyttet mod manipulation eller opsnapning under transport. Det gør Peppol til en sikker og effektiv måde at udveksle følsomme forretningsoplysninger på tværs af grænser og sektorer. 

Peppol I forskellige brancher 

Peppol bruges bredt i business-to-government (B2G) transaktioner. I mange lande er det obligatorisk ved handel med offentlige organisationer, hvilket har gjort det især vigtigt i brancher som sundhedsvæsenet i mange år. 

I dag betyder fordelene ved Peppol, fra sikker levering til bred netværksdækning, at det i stigende grad bruges af virksomheder på tværs af mange brancher, ikke kun i den offentlige sektor. 

Fremtiden for Peppol 

Netværket udvider sig hurtigt. Flere lande tilslutter sig, flere medlemmer kobler sig på, og antallet af understøttede dokumenttyper vokser. 

Trends at holde øje med: 

• Flere lande gør Peppol til en del af deres obligatoriske e-faktureringsrammer 

• Vækst i dokumenttyper ud over fakturaer, såsom ordrer, ordrebekræftelser, kreditnotaer og kataloger 

• Integration med skatterapporteringssystemer for at opfylde CTC-krav 

• Fortsat udvidelse uden for Europa, især i Asien og Stillehavsområdet 

Peppol er godt positioneret til at blive den førende globale ramme for digital dokumentudveksling.

Afsluttende tanker om Peppol 

Uanset om du forbereder dig på nationale e-faktureringskrav eller søger en mere effektiv måde at udveksle dokumenter med handelspartnere, tilbyder Peppol en gennemprøvet, skalerbar og sikker løsning. 

Ved at tilslutte dig netværket én gang åbner du døren til et stort globalt fællesskab af organisationer, der bruger de samme standarder. 

Hvis du vil udforske, hvordan Peppol kan fungere for din virksomhed, kan du kontakte os og tale om mulighederne.