ASN står for Advanced Shipping Notice og er en elektronisk meddelelse, der informerer en køber om en kommende levering. En ASN-meddelelse sendes typisk via EDI fra leverandøren eller en tredjeparts logistikpartner (3PL), inden varerne afsendes.
Formålet med en ASN er at give køberen detaljeret information om leverancen, så modtagelsen kan planlægges effektivt og uden fejl. Mange virksomheder accepterer i dag ikke leverancer uden først at have modtaget en ASN.
Hvad indeholder en ASN-meddelelse?
En ASN kan variere afhængigt af samhandelspartnerens krav, men den indeholder typisk oplysninger som:
Ordreinformation og reference til købsordren
Leveringsdato og -tidspunkt
Information om fysisk placering
Varekoder og produktdetaljer
Pakketype og fysiske karakteristika for leverancen
Oplysninger om fragtmand eller transportør
Efter leverancen følges ASN’en normalt op af en elektronisk faktura.
Hvorfor er ASN vigtigt?
En Advanced Shipping Notice giver både leverandører og købere fordele:
Muliggør bedre planlægning af varemodtagelse
Reducerer fejl og flaskehalse i logistikken
Skaber større gennemsigtighed i forsyningskæden
Er ofte et krav fra detailhandlere og større købere
ASN og TrueCommerce
Med TrueCommerce kan du nemt sende og modtage ASN’er i EDI-format, så du altid lever op til dine handelspartneres krav. Vores platform sikrer korrekt struktur og integration med ERP- og WMS-systemer, så logistik og fakturering kører problemfrit.
Se vores EDI-løsninger for automatiseret dataudveksling – eller læs Den ultimative guide til EDI for en dybdegående introduktion til elektronisk dataudveksling.
FAQ om ASN (Advanced Shipping Notice)
Hvad betyder ASN i EDI?
ASN står for Advanced Shipping Notice og bruges til at informere en køber om detaljer ved en kommende levering.
Hvornår sendes en ASN?
En ASN sendes inden en vare afsendes, typisk direkte fra leverandøren eller en tredjeparts logistikpartner.
Hvorfor kræves en ASN?
Mange købere kræver ASN’er, da de sikrer korrekt modtagelse af varer og effektiv lagerstyring.