For at komme i gang med EDI skal du lave noget forberedende arbejde og bør overveje vigtige faktorer såsom:
Definer dine behov
Det første skridt er at definere, hvilke typer EDI-dokumenter du skal udveksle og forstå dine samhandelspartneres krav.
Vælg en EDI-udbyder
Lav noget research for at finde en EDI-udbyder, der matcher din virksomheds behov.
Hvis du gerne vil vide mere om EDI, og hvad du skal kigge efter, når du skal vælge den bedste EDI-udbyder til din forretning, kan du læse vores købsguide til EDI her: https://www.truecommerce.com/uk-en/resource/edi-buyers-guide/
Integrer med dine systemer
Beslut, hvilke systemer du vil integrere med, f.eks. dit ERP-system, regnskabssystem og/eller 3PL-lager.
Konfigurer forbindelser til samhandelspartnere
Forbind dine systemer med dine samhandelspartneres systemer, såsom dine kunder og leverandører, 3PL osv.
Udfør test
Efter integration til dine samhandelspartnere udføres test for at sikre, at datastrømmen kører, som den skal.
Intern træning
Alloker ressourcer internt for at sikre, at nogen i din virksomhed ved, hvordan man bruger EDI.
Implementering af EDI hjælper virksomheder med at blive mere effektive ved at eliminere behovet for at udskrive indkøbsordrer, reducere manuelt arbejde med at modtage lager og reducere fakturamatchningsfejl. Dette strømliner driften og sparer værdifuld tid. En kunde fortalte om deres oplevelse:
“Vores merchandisingteam er mere effektive, da de ikke længere behøver at udskrive indkøbsordrer, der bruges mindre tid på at modtage lager i vores distributionscenter, og vi har set en reduktion i antallet af fakturamatchningsfejl.” – Jim Pears, Ecommerce Systems Manager, Feelunique.