Log på
Du behøver ikke vente med at implementere EDI
december 1, 2023
Uanset om du er Supply Chain Manager, Merchandising Operations Manager, IT-direktør, CFO eller lignende, har du helt sikkert mange projekter, som du skal tage dig af. Ydermere er de fleste af disse projekter dyre og kræver en stor indsats og meget tid.
Når din virksomhed forsøger at beslutte, hvornår og hvordan de skal implementere eller migrere til et nyt CRM-, WMS-, ERP- eller andet forretningssystem, er du måske tilbøjelig til at skubbe mindre projekter til siden. Det giver mening. Du ønsker at fokusere fuldt ud på de projekter, som kræver mest internt benarbejde, som involverer de største forudgående investeringer, og som har flest bevægelige brikker.
Men hvad du måske ikke er klar over er, at du kan gøre begge dele. Du kan prioritere store implementeringer og migreringer uden at give afkald på fordelene ved add-on-software som elektronisk dataudveksling (EDI). Du kan implementere disse løsninger samtidig med dine mere komplekse projekter. Og hvis du vælger en løsning med de rigtige funktioner og tjenester, kan du gøre det uden at stille for store krav til dit team.
Ulemperne ved at udskyde add-on-implementering
Lad os sige, at du holder igen med at implementere EDI, fordi du allerede investerer kraftigt i andre projekter og ønsker at reducere omkostningerne. Hvis du behandler dine ordrer manuelt eller har en mindre optimal EDI-løsning, mister du måske penge, selvom du prøver at spare dem.
Når din dokumentudveksling er ineffektiv, kan du pådrage dig store udgifter som f.eks.:
- Højere personaleomkostninger til administration af software og transaktionsstrømme
- Chargebacks til detailvirksomheder på grund af unøjagtige eller tidsmæssigt uhensigtsmæssige transaktioner samt forsinkede eller ufuldstændige leverancer
- Lavere leverandørscorer, der forhindrer partnere i at udvide deres køb fra din virksomhed
- Tabt salg til konkurrenter, der kan reagere hurtigere på skiftende markedsefterspørgsel
Kom i gang, så du kan opnå fordele for din virksomhed
At undgå omkostninger er et godt incitament til forandring. Men der er yderligere fordele for din forsyningskæde og din bundlinje, som kan opnås ved at implementere add-ons lige nu. Selvom dine større projekter stadig ligger lidt ude i fremtiden eller er i gang med en fjern lanceringsdato, kan implementering af løsninger som EDI have en betydelig indvirkning.
Det hotteste emne på markedet lige nu er muligvis forsyningskædens modstandsdygtighed. For at skabe en mere modstandsdygtig forsyningskæde er en af de ting, du skal have, synlighed i realtid for at identificere potentielle problemer og reagere hurtigt. Den rigtige EDI-løsning kan hjælpe din virksomhed med at nå disse mål.
En virksomhed, der søgte at forbedre sin synlighed og agilitet, var G&J Greenall, et førende gin- og vodkadestilleri i Storbritannien. Selvom brandet havde en EDI-løsning på plads, manglede det lokale system backup af data, transaktionssporing og revisionsspor. Dette gjorde det besværligt at hente dokumenter til gennemgang eller ændringer – hvilket igen gjorde det vanskeligt at reagere på problemer i forsyningskæden i realtid.
Efter at have skiftet til en cloud-baseret, fuldt administreret EDI-løsning kan G&J Greenall nu se alle meddelelser i hele sin forsyningskæde. Fejl markeres automatisk og løses, før transaktioner når virksomhedens handelspartnere. Dette gør brandet til en mere pålidelig og stærkere leverandør og sikrer større agilitet til at håndtere skiftende markedsforhold.
G&J Greenall’s IS manager, Pete Revill, udtrykte det på denne måde: “Tjenesten er ikke kun mere effektiv end vores tidligere interne løsning. Prisen er også betydeligt mere kontrollerbar. Vi har nu fuld synlighed på tværs af alle vores EDI-transmissioner.”
Sådan kan du få både software og add-ons!
I stedet for at være en ekstra udgift eller byrde kan du gøre EDI og andre software-add-ons til en konkurrencefordel, selvom andre projekter stadig er under forberedelse. Måden at gøre det på er ved at være omhyggelig med leverandørvalg og lancere løsningen hurtigt for at maksimere ROI.
Hvordan ser den rigtige EDI-løsning ud? Her er et par ting, du skal prioritere:
- Cloud-baseret arkitektur: Hvis du vælger en cloudbaseret EDI-løsning, kan du accelerere dit ROI ved at minimere vedligeholdelse og maksimere skalerbarheden af omnichannel. Løsninger, der er bygget i skyen, modtager også opdateringer og nye funktioner regelmæssigt. Uden disse kan du ende med at skulle udskifte dit system meget hurtigt.
- Fuldt administreret tjeneste: Lige nu håndterer du muligvis processer som EDI internt, enten manuelt eller ved at opretholde en egenudviklet eller lokal løsning. Når du implementerer EDI med en partner, der tilbyder en Managed Service, kan du fjerne den daglige byrde fra dit team. På den måde kan de bruge mere tid på dine større projekter uden at mindske effektiviteten i din forsyningskæde.
- Veldokumenteret metode: Hvis du administrerer flere projekter, kan valg af en leverandør med en dokumenteret implementeringsproces hjælpe med at reducere stress og holde alle på sporet. Implementeringsprocessen bør også omfatte uddannelse. Dette sikrer, at dit team føler sig trygge ved at bruge EDI-løsningen på forhånd, så der kræves mindre læring, når du starter med dit nye virksomhedssystem.
- Plug-and-play-design: Hvis du bliver færdig med at implementere EDI, før du lancerer dit nye WMS- eller ERP-system, skal du sikre dig, at den EDI-løsning, du vælger, kan integreres og migreres fra et system til et andet uden behov for at omkonfigurere dine eksisterende handelspartnerforbindelser og EDI-kort fuldt ud
Det siger sig selv, at TrueCommerce tilbyder alle disse services, som er så kritiske for succes. Med 35+ år i branchen har vi udviklet banebrydende EDI-integrationer med førende forretningssystemer som Microsoft Dynamics, NetSuite og SAP. Vi giver også adgang til et globalt samhandelsnetværk på mere end 180.000 virksomheder, som vi kan koble dig direkte op til.
Hvis du har udskudt en ny EDI-implementering på grund af andre projekter, er det slut med at vente og tid til at begynde at realisere det ROI, din virksomhed fortjener. For at komme i gang skal du udfylde vores kontaktformular i dag.
Whitepaper: Købsguide til EDI
Del dette blogindlæg:
Kategorier
Vær foran konkurrenterne
Få ekspertviden om forsyningskæden leveret direkte i din indbakke.