Hvad er e-fakturering? En guide til digitale faktureringssystemer

E-fakturering, eller elektronisk fakturering (e-invoicing), er automatiseret udveksling af fakturadata i et struktureret digitalt format mellem virksomheder, kunder eller offentlige myndigheder.

I takt med at kravene til skat og indberetning bliver mere komplekse, indfører flere lande – herunder Belgien, Frankrig, Tyskland og Polen – nu obligatorisk e-fakturering for at bekæmpe svindel, øge gennemsigtigheden og effektivisere de finansielle processer.

Uanset om du skal leve op til lovkrav eller blot ønsker at effektivisere din administration, er det blevet afgørende at forstå, hvordan e-fakturering fungerer.

I denne guide får du svar på:

• Hvad e-fakturering er (og hvordan det adskiller sig fra PDF-fakturaer)
• Hvordan processen foregår – fra oprettelse til integration
• Centrale fordele, compliance-krav, typiske udfordringer og hvordan du løser dem
• Hvordan du vælger den rette e-faktureringsløsning til din virksomhed
• Hvorfor e-fakturering og EDI ofte hænger sammen

Hvad er e-fakturering, og hvordan fungerer det?

E-fakturering vs. traditionel fakturering

E-fakturering dækker over oprettelse, udveksling og behandling af fakturaer udelukkende i et struktureret digitalt format – typisk XML, UBL eller Peppol – og ikke blot som en PDF vedhæftet i en mail.

I modsætning til traditionelle fakturaer, som kræver manuel indtastning og godkendelse, er en e-faktura bygget til at blive læst og behandlet automatisk af software. Denne struktur gør det muligt at sende data direkte mellem forretningssystemer, hvilket sparer tid, reducerer omkostninger og minimerer fejl.

Derudover gør e-fakturering det lettere for virksomheder at leve op til skærpede krav om compliance – især i lande, hvor digital fakturering nu er lovpligtigt.

B2B, B2G og B2C e-fakturering

Kerne-teknologien bag e-fakturering er den samme, men brugen varierer lidt afhængig af transaktionstype:

• B2B (Business-to-Business): Automatiserer fakturering mellem private virksomheder, ofte som en del af en større EDI- eller ERP-integration.

• B2G (Business-to-Government): Bliver i stigende grad reguleret, hvor offentlige myndigheder kræver, at leverandører sender fakturaer gennem godkendte digitale platforme.

• B2C (Business-to-Consumer): Mindre udbredt, men vokser især inden for abonnementsløsninger og digitale tjenester, hvor automatisk fakturering er vigtigt.

Sådan foregår e-faktureringsprocessen

E-fakturering følger typisk et struktureret, automatisk workflow:

1. Oprettelse: Fakturaen genereres i dit ERP- eller regnskabssystem i et struktureret digitalt format.

2. Afsendelse: E-fakturaen sendes sikkert til kunden eller myndigheden via et certificeret netværk (fx Peppol).

3. Validering: Fakturaens format og indhold kontrolleres automatisk ift. nationale regler eller samhandelspartnerens krav.

4. Godkendelse: Når fakturaen er valideret, godkendes den af modtageren eller skattemyndigheden.

5. Integration: Fakturadata registreres automatisk i begge parters regnskabssystemer til afstemning og betaling.

Vil du vide mere om integration med bagvedliggende systemer? Læs vores guide til integration af e-fakturering med ERP-systemer.

E-faktureringens udvikling – fra papir til realtid

E-fakturering har gennemgået flere vigtige faser:

• Papirfakturaer: Manuel oprettelse, print, post og dataindtastning.

• PDF-fakturering: Digitalt, men stadig ustruktureret og ofte håndteret manuelt.

• Strukturerede elektroniske formater: Indførsel af XML, UBL og EDI-format muliggjorde maskinlæsning og integration til interne systemer.

• Netværksbaseret udveksling (4-hjørnemodel): Sikker dataudveksling mellem afsender, modtager og tjenesteudbydere via rammer som Peppol.

• Realtids validering: Flere lande (fx Frankrig og Polen) kræver nu, at fakturadata indberettes i realtid til myndighederne for godkendelse, før eller samtidig med levering til kunden.

Hvorfor bruge e-fakturering? 4 fordele for din virksomhed

E-fakturering handler ikke kun om at digitalisere, men om at drive forretning hurtigere, smartere og med færre risici – både for små virksomheder og internationale koncerner.

1. Spar tid og reducer omkostninger

Ved at erstatte manuelle processer som dataindtastning, print og post reducerer e-fakturering administration og fremskynder hele faktureringsforløbet. 

Din virksomhed kan:

• Fjerne omkostninger til papir, porto og scanning
• Forkorte behandlingstiden pr. faktura
• Frigøre tid hos medarbejdere til mere værdiskabende opgaver

2. Øg nøjagtighed og gennemsigtighed

Manuel fakturering er ofte kilde til fejl, forkerte tal, bortkomne papirer og uoverensstemmelser. Med e-fakturering bliver data struktureret, valideret og sendt korrekt fra starten.

Med automatisering får du også:

• Færre fejl og tvister
• Opdateringer i realtid om levering og godkendelse af fakturaer
• Større indsigt i udestående betalinger og cashflow

3. Styrk compliance og revisionsparathed

Kravene til e-fakturering vokser – især i EU og Latinamerika. 

E-fakturering hjælper din virksomhed med at holde sig på forkant ved at:

• Sikre automatiseret overholdelse af lokale formater og regler (fx Peppol, XML, UBL)
• Bygge valideringspunkter ind, så afviste fakturaer undgås
• Tilbyde sikre revisionsspor til skat og intern kontrol

4. Få bedre cash flow og hurtigere betalinger

En af de største gevinster er forbedret betalingstid. Ved at automatisere levering og validering af fakturaer mindskes forsinkelser, og du fremskynder pengestrømmen.

Det giver:

• Lavere DSO (Days Sales Outstanding)
• Mere forudsigelig økonomi
• Færre rykkere og forsinkede betalinger

Læs evt. mere i vores artikel om de 10 fordele ved e-fakturering for små og mellemstore virksomheder.

Compliance og e-faktureringsregler

Hvorfor compliance er blevet kritisk

Kravet om obligatorisk e-fakturering accelererer verden over – men der findes ikke én universel løsning. 

Selvom trenden tydeligt går mod digitalisering af fakturering for at bekæmpe svindel og sikre gennemsigtighed, fastsætter hvert land sine egne tekniske standarder, deadlines og lovkrav.

E-fakturering i Europa, Storbritannien og Latinamerika

Europa

I Europa bliver e-fakturering en central del af moms-compliance. Under EU’s ViDA-initiativ (VAT in the Digital Age) indfører flere lande obligatoriske e-faktureringsrammer for at øge gennemsigtigheden, mindske svindel og gøre skatterapportering nemmere.

Frankrig

Fra 2026 bliver B2B e-fakturering og e-rapportering obligatorisk i Frankrig via en CTC-model (Continuous Transaction Controls), hvor fakturaer skal rapporteres eller godkendes i realtid via myndighedens platform.

Polen

Polen indfører i 2026 sit nationale KSeF-system, også baseret på CTC, hvor alle fakturaer skal rapporteres direkte til myndighederne i realtid.

Tyskland og Belgien

Tyskland og Belgien vælger en standardiseret tilgang, hvor strukturerede formater (som XRechnung eller Peppol BIS) og definerede udvekslingskanaler er påkrævet – men uden myndighedsgodkendelse i realtid.

Storbritannien 

UK er i en evalueringsfase efter Brexit.

Der er endnu ingen krav om B2B e-fakturering internt i Storbritannien, men HMRC undersøger digitale momsrapporteringsreformer. Britiske virksomheder bør dog være opmærksomme på lokale e-faktureringskrav i andre lande, hvor de er momsregistreret.

Latinameriak (Brasilien, Mexico og Chile)

I Latinamerika har lande som Brasilien, Mexico og Chile i flere år haft streng, lovpligtig e-fakturering med realtids validering hos skattemyndighederne.

For et mere detaljeret overblik over regionale regler, se vores guide til e-faktureringscompliance i Europa, UK og LATAM.

6 centrale krav til e-fakturering

At leve op til lokale regler handler om mere end bare at sende elektroniske fakturaer. Ofte skal du sikre dig følgende:

1. Strukturerede formater: Fakturaen skal være maskinlæsbar, fx i XML, UBL eller landespecifikke standarder (fx FatturaPA i Italien, Factur-X i Frankrig).

2. Autentifikation: Mange lande kræver digitale certifikater, sikker adgang eller officielle legitimationsoplysninger.

3. Digitale signaturer: Bruges til at bekræfte dokumentets integritet og ægthed.
4. Arkivering: Fakturaer skal gemmes i et lovpligtigt antal år – typisk 6-10 år afhængigt af lokale regler.

5. Datatilgængelighed: Arkiverede fakturaer skal være tilgængelige og kunne fremvises ved revision i hele opbevaringsperioden.

6. Godkendte netværk: Nogle lande kræver, at fakturaer udveksles via platforme som Peppol eller centrale myndighedsportaler (fx KSeF i Polen, Chorus Pro i Frankrig).

Da krav og deadlines ændrer sig fra land til land, er det afgørende at samarbejde med en udbyder, der har styr på både lokal og international compliance, og kan følge din forretning i takt med vækst.

Integration af e-fakturering med ERP- og økonomisystemer

Hvad betyder ERP-e-faktureringsintegration?

For at få fuldt udbytte af e-fakturering skal det spille sammen med virksomhedens eksisterende systemer. Integration betyder, at fakturadata automatisk synkroniseres med fx ERP, CRM eller regnskabssystemer, så manuel indtastning undgås og risikoen for fejl reduceres.

En velfungerende integration sikrer, at fakturaer bevæger sig gnidningsfrit fra oprettelse til godkendelse og afstemning – og giver hurtigere validering, bedre cashflow og finansielt overblik i realtid.

Hos TrueCommerce kan vi integrere e-fakturering med alle de store platforme, herunder:

• Microsoft Dynamics 365 (også ældre versioner som NAV og AX)
• SAP (herunder S/4HANA)
• Oracle
• NetSuite
• Sage (100, Intacct, X3)
• Andre special- eller legacy ERP-systemer

Ved at koble e-fakturering direkte til disse systemer får du en mere effektiv, compliant og skalerbar faktureringsproces.

Integrationsmetoder

Der findes flere tekniske veje til integration – det rette valg afhænger af jeres it-infrastruktur, ressourcer og forretningsmål:

API-integration

Mest fleksibel og skalerbar løsning, hvor data udveksles i realtid mellem faktureringsplatform og ERP eller økonomisystem. 

Ideel til virksomheder, der ønsker automatiserede, dynamiske arbejdsgange.

Managed services

Her håndterer udbyderen (fx TrueCommerce) hele integrationen for dig: mapping, oversættelse, onboarding, compliance-opdateringer og løbende drift. 

En håndfri løsning, der mindsker intern IT-belastning og fremskynder værdiskabelsen.

Middleware

Middleware fungerer som bindeled eller oversætter mellem systemer, men kræver ofte stadig interne it-ressourcer. Mange vælger nu fuldt managed services for at få mere fleksibilitet og mindre vedligehold.

Med TrueCommerce får du ikke kun software – du får en samlet løsning med cloudbaseret, compliant og skalerbar e-fakturering, tæt integreret med jeres ERP og med ekspert-support hele vejen.

Typisk udfordringer med e-fakturering (og hvordan du løser dem)

Digitalisering giver mange fordele, men også udfordringer – og det gælder bestemt også e-fakturering. Fra teknisk kompatibilitet til medarbejdermodstand og komplekse compliance-krav: virksomheder møder ofte flere barrierer, når de tager e-fakturering i brug.

Her er seks af de mest typiske udfordringer – og hvordan TrueCommerce hjælper dig igennem dem:

1. Kompatibilitet mellem systemer

Mange virksomheder bruger en blanding af ældre systemer, ERP-løsninger og tredjepartsværktøjer, hvilket kan gøre integrationen besværlig uden den rette support.

Vores e-faktureringsplatform er designet til at integrere med alle førende ERP- og økonomisystemer, herunder Microsoft Dynamics, SAP, Oracle, NetSuite og flere.

Du får fleksible API- og managed service-muligheder, så du kan håndtere selv de mest komplekse it-miljøer og sikre et gnidningsfrit dataflow på tværs af virksomheden.

2. Compliance med regionale e-faktureringskrav

Reglerne for e-fakturering varierer kraftigt fra land til land – det, der virker i Tyskland, accepteres ikke nødvendigvis i Frankrig, Polen eller Latinamerika.

Vi overvåger løbende ændringer i elektronisk fakturerings lovgivning og opdaterer vores løsning automatisk.

Vores managed services-model sikrer, at din e-faktureringsproces altid lever op til landespecifikke krav som Peppol, XML/UBL-formater og arkiveringsregler – helt uden ekstra arbejde for dit team.

3. Medarbejdertræning og adoption

Nye systemer kan give modstand, især hvis medarbejdere er vant til manuelle arbejdsgange eller PDF-fakturaer.

Vi tilbyder en brugervenlig og fuldt managed e-faktureringsløsning med minimalt behov for medarbejderinvolvering.

Onboarding inkluderer træning, dokumentation og praktisk support, så dit team hurtigt kan tage systemet i brug og føle sig trygge.Desuden automatiserer vi de fleste trin, så du sparer tid og reducerer behovet for manuelle processer.

4. Udfordringer med tilbudsgivning og fakturering

Fejl i tilbud eller fakturering kan give anledning til tvister, forsinkelser eller afviste betalinger – især hvis formater eller forventninger ikke stemmer overens mellem samarbejdspartnere.

Vores platform sikrer, at alle e-fakturaer overholder gældende formater og valideringsregler, inden de sendes.

Automatiske tjek og foruddefinerede regler minimerer fejl og reducerer antallet af afviste fakturaer, så du får en hurtigere og mere gnidningsfri quote-to-cash-proces.

5. Implementeringsomkostninger

Nogle virksomheder frygter, at e-fakturering kræver dyr opsætning, specialudvikling eller lange implementeringsforløb.

Med TrueCommerce er der ikke behov for interne udviklere eller specialkode.

Vores cloudbaserede, fuldt managed platform kræver minimal forudgående investering og giver hurtig værdi – også for små og mellemstore virksomheder, hvor vi tilbyder fleksible løsninger tilpasset jeres budget.

6. Fakturasvindel og sikkerhedsrisici

Traditionelle, manuelle metoder – eller usikre e-mail-løsninger – kan gøre virksomheden sårbar overfor aflytning, manipulation eller svindel.

Vores platform har stærke sikkerhedsfunktioner som end-to-end-kryptering, digitale signaturer og automatiske valideringstjek.

Du får også realtids-tracking og advarsler, så du altid kan følge dine fakturaers status og vide, om de er modtaget og accepteret.

Hvis din virksomhed stadig bruger e-mail-fakturaer, tilbyder vi også sikre, bagudkompatible løsninger, så data forbliver beskyttet – også hvis du ikke kan konvertere alle processer med det samme.

Læs mere i vores guide til de seks mest almindelige udfordringer med e-fakturering – og hvordan du løser dem.

Sådan styrker e-fakturering sikkerhed og forebygger svindel

Fakturering kan virke rutinemæssigt, men det er et yndet mål for svindel. Fra falske fakturaer til aflyttede betalinger: traditionelle metoder som e-mail, PDF og papir gør virksomheder sårbare.

Derfor vælger flere og flere virksomheder e-fakturering – ikke kun for effektivitetens skyld, men for ro i sindet.

Risici ved traditionelle faktureringsmetoder

Manuelle processer åbner for mange potentielle svagheder:

• Fakturasvindel: Kriminelle sender falske eller manipulerede fakturaer, som ser ægte ud og fører til uberettigede betalinger.

• Aflytning: Papirfakturaer eller e-mailbilag kan opsnappes og ændres undervejs.

• Manglende validering: Uden automatisering kan fejl og svindel lettere snige sig igennem systemet.

Disse risici kan ikke bare koste penge – de kan også skade leverandørrelationer og give problemer ved revision eller myndighedskontrol.

Sådan adresserer e-fakturering svindel

E-fakturering styrker din forsvarslinje ved at erstatte manuelle trin med sikre, sporbare og automatiserede processer:

• Digitale signaturer bekræfter oprindelse og integritet, så dokumentet ikke er blevet ændret undervejs.

• Automatiske valideringstjek sikrer, at fakturaen lever op til foruddefinerede regler og formater, før den accepteres i systemet.

• End-to-end-sporbarhed gør det muligt at følge hver enkelt faktura hele vejen fra oprettelse til levering og accept, hvilket mindsker tvister og letter revision.

Med TrueCommerce er sikkerhed indbygget fra start til slut. Vores platform bruger krypterede forbindelser, rollebaseret adgang og realtidsalarmer – så dine finansielle data altid er beskyttet, og du har fuldt overblik.

Få mere at vide i vores guide om, hvordan e-fakturering reducerer svindel og styrker datasikkerheden.

E-fakturering og effektivitet i forsyningskæden

E-fakturering handler ikke kun om at sende digitale fakturaer – det er også en central driver for en effektiv og moderne forsyningskæde.

Ved at automatisere kerneprocesser i økonomiafdelingen og forbedre kommunikationen med samarbejdspartnere hjælper e-fakturering din virksomhed med at agere hurtigere, mindske fejl og træffe bedre beslutninger på tværs af hele forsyningskæden.

Automatisering af kreditor- og debitorprocesser (AP og AR)

Kreditor- og debitorafdelinger (Accounts Payable og Accounts Receivable) bliver ofte bremset af manuelle arbejdsgange, fejlmatch mellem data og godkendelsesflaskehalse.

E-faktureringssoftware effektiviserer disse processer ved at:

• Automatisere match mellem fakturaer, indkøbsordrer og varemodtagelser, så godkendelser sker hurtigere.

• Udløse betalinger automatisk, når valideringsregler er opfyldt – hvilket mindsker flaskehalse og undgår rykkergebyrer.

• Minimere behovet for manuel håndtering, så økonomiteamet kan fokusere på undtagelser i stedet for dataindtastning.

Når du integrerer e-fakturering med dit ERP- eller økonomisystem, sikrer du et sammenhængende, automatiseret flow af finansielle data fra ordre til betaling.

Bedre kommunikation mellem leverandører og kunder

En velfungerende forsyningskæde kræver tydelig og rettidig kommunikation. E-fakturering bidrager til dette ved at:

• Sende automatiske validerings- og afvisningsmeddelelser, så leverandører hurtigt kan rette fejl, før de giver forsinkelser.

• Bruge standardiserede formater, der sikrer ensartethed og reducerer risikoen for misforståelser mellem systemer.

• Muliggøre realtidsdata, så lager, logistik og analyser kan opdateres hurtigt længere nede i processen.

• Minimere menneskelige fejl – hvilket betyder færre tvister og et mere gnidningsfrit samarbejde.

TrueCommerce’s fuldt managed e-faktureringsløsning kan integreres på tværs af hele din forsyningskæde og giver dig den nødvendige synlighed, hastighed og nøjagtighed til at fastholde konkurrenceevnen.

Vil du vide mere om, hvordan e-fakturering skaber værdi fra indkøb til betaling, kan du læse vores guide om e-faktureringens rolle for effektivitet i forsyningskæden.

E-fakturering og bæredygtighed

I takt med at flere organisationer har fokus på bæredygtighed og ESG-mål (Environmental, Social, and Governance), giver e-fakturering en konkret og effektiv måde at støtte grønnere drift på – uden at gå på kompromis med effektiviteten.

Sådan understøtter digital fakturering ESG-mål

Når papirbaserede fakturaer erstattes af fuldt digitale arbejdsgange, reduceres virksomhedens miljøaftryk markant:

• Mindre papirforbrug: Du slipper for printede fakturaer, kuverter og postforsendelse, hvilket reducerer papirforbrug i økonomiafdelingen væsentligt.

• Energibesparelser: Automatiseret fakturering betyder færre printere, scannere og budbiler i brug – og dermed mindre energiforbrug og lavere CO₂-udledning.

• Klimarapportering og måling: Digitale processer skaber strukturerede data, så det bliver lettere at måle og rapportere reduktioner i CO₂ og ESG-performance.

Med TrueCommerce hjælper vores elektroniske faktureringsløsninger dig ikke kun med at strømline driften, men også med at understøtte CSR- og bæredygtighedsmål.

Uanset om du arbejder mod net zero eller søger ESG-certificering, er digital fakturering et enkelt og målbart skridt i den rigtige retning. Læs mere i vores guide om, hvordan faktureringssoftware understøtter bæredygtighed og ansvarlig forretningspraksis.

Sådan vælger du den rette e-faktureringsløsning

At finde den rette e-faktureringsløsning afhænger af din virksomheds størrelse, nuværende systemer, compliance-krav og fremtidige vækstplaner.

Uanset om du er i gang med din digitale rejse eller allerede arbejder internationalt, bør den rigtige platform give både hurtige fordele og langsigtet fleksibilitet.

4 vigtige funktioner, du skal kigge efter

Når du vurderer udbydere, bør du især prioritere løsninger, der tilbyder:

1. Compliance-support: Platformen skal kunne håndtere nationale og regionale krav som fx EU’s momsregler eller Peppol-standarder.

2. ERP-integration: Det skal være nemt at udveksle data med systemer som Microsoft Dynamics, SAP, Oracle og NetSuite.

3. Automatisering: Løsningen skal reducere manuelle opgaver via indbyggede workflows til validering, indsendelse og opfølgning på fakturaer.

4. Analyse og overblik: Få adgang til dashboards og rapporter, der giver overblik over cash flow, fakturastatus og compliance i realtid.

Den rette funktionalitet sparer tid, letter administrationen og sikrer, at du altid er klar til revision eller nye lovkrav.

Cloudbaseret eller lokal e-fakturering?

Cloudbaserede e-faktureringsplatforme	Lokale (on-premise) løsninger
Disse løsninger er nemmere at implementere, kan skaleres hurtigt og har automatiske opdateringer samt indbyggede sikkerhedsforanstaltninger. Cloud er særligt velegnet til virksomheder med begrænsede interne IT-ressourcer eller til virksomheder, der arbejder på tværs af flere lande og compliance-regler.	Disse giver mere kontrol, men kræver intern IT-infrastruktur, løbende vedligeholdelse og højere opstartsomkostninger.

TrueCommerce er en af de førende udbydere af e-faktureringsløsninger, og vi tilbyder en komplet, sikker og cloudbaseret løsning med fuld support – så du altid har ro i maven, også når lovkravene ændrer sig.

Bedste valg for SMV’er og store virksomheder

SMV’er	Store virksomheder
Små og mellemstore virksomheder har gavn af fleksible, brugervenlige platforme, hvor opsætning og compliance er ligetil – og onboarding samt support er til at betale.	Her er der behov for høj skalerbarhed, support for compliance på tværs af lande og integration med flere ERP- eller handelsplatforme. Her er en leverandør med global infrastruktur og teknisk ekspertise afgørende.

TrueCommerce understøtter begge typer virksomheder og tilbyder løsninger, der vokser med din forretning – uanset om du håndterer ti eller tusindvis af fakturaer om måneden.

Er e-fakturering det rette valg for dig?

E-fakturering er ikke kun et lovkrav – det er en smartere og mere effektiv måde at drive forretning på. Uanset om du er en vækstvirksomhed eller en multinational koncern, er fordelene tydelige:

• Lavere omkostninger og hurtigere behandling
• Større nøjagtighed og overblik i realtid
• Enklere overholdelse af nationale krav
• Bedre likviditet og hurtigere betalinger
• Mere effektiv drift med færre manuelle opgaver

Hvem har mest gavn af e-fakturering?

E-fakturering giver målbar værdi for alle virksomhedsstørrelser, men er især værdifuldt for:

• Vækstvirksomheder, der vil skalere og minimere administration
• Virksomheder i regulerede brancher, hvor e-fakturering er (eller bliver) obligatorisk
• Alle, der håndterer mange fakturaer, flere samarbejdspartnere eller compliance på tværs af lande

Hvis du stadig benytter manuelle eller PDF-baserede fakturaer, er det nu, du bør overveje at digitalisere. Selv hvis du allerede har EDI, kan e-fakturering nemt supplere og styrke din samlede integrationsstrategi.

Sådan fungerer e-fakturering og EDI sammen

Selvom der er forskel på formater og anvendelse, bygger både EDI og e-fakturering på samme grundidé: struktureret, automatiseret dataudveksling mellem virksomheders systemer.

I stedet for at håndtere dem hver for sig, kan du samle begge dele i én ERP-integreret platform og styre alt fra ordre til betaling i ét flow:

• En indkøbsordre kan sendes som EDI (fx EDI 850 eller EDIFACT ORDERS)
• Fakturaen kan sendes som en e-faktura (fx XML eller Peppol BIS)
• Begge dokumenter håndteres direkte i dit ERP-system, med fuldt overblik og tracking gennem hele processen

Med TrueCommerce behøver du ikke holde styr på separate værktøjer.

Vores platform samler EDI og e-fakturering i én samlet løsning, der synkroniseres med fx Microsoft Dynamics, SAP, Oracle og NetSuite.

Det betyder:

• Mindre kompleksitet for både IT og økonomiafdelingen
• Nemmere compliance på tværs af dokumenttyper og lande
• Større synlighed i hele forsyningskæden – fra ordre til betaling

Investering i e-fakturering kan også bruges som løftestang til at optimere andre vigtige processer som EDI, ordrehåndtering eller lageropdatering.

Er du nysgerrig på EDI, kan du læse mere i vores guide om EDI.

Næste skridt: Book en gratis rådgivning

E-fakturering er et krav for mange, men for ambitiøse virksomheder er det også muligheden for at modernisere, integrere og skalere.

Er du i tvivl, om e-fakturering passer til din forretning? Start her:

• Gennemgå din nuværende fakturerings- og EDI-løsning: Hvor er der flaskehalse, fejl eller manuelle processer?

• Tag en snak med vores eksperter: Vi hjælper dig med at finde muligheder for at samle og strømline hele faktura- og dokumentflowet.

• Book en gratis demo eller rådgivning: Se hvordan TrueCommerce kan forenkle både e-fakturering, EDI og ERP-integration – samlet ét sted.

Ofte stillede spørgsmål om e-fakturering (elektronisk fakturering)

Uanset om du er ny med e-fakturering eller vil forstå, hvordan det kan spille sammen med dine nuværende systemer, finder du her svar på nogle af de mest almindelige spørgsmål fra virksomheder:

Hvad er forskellen på e-fakturering og PDF-fakturaer?

En PDF-faktura kan godt sendes digitalt, men kræver stadig manuel håndtering. Ægte e-fakturering betyder, at fakturaen oprettes, sendes, modtages og behandles automatisk i et struktureret format, som kan læses og behandles direkte af software – helt uden manuel indtastning.

Hvilke systemer kan e-fakturering integreres med?

E-fakturering kan integreres med de fleste ERP-, CRM- og økonomisystemer – fx Microsoft Dynamics, SAP, Oracle, Sage og NetSuite. Integration sikrer, at fakturadata løber direkte ind i dine systemer til automatiseret behandling og rapportering.

Hvordan fungerer elektronisk fakturering?

E-fakturering fungerer ved, at en struktureret elektronisk faktura (f.eks. XML eller UBL) genereres og sendes sikkert via et netværk eller en portal, valideres mod lokale krav og derefter automatisk importeres i modtagerens økonomisystem. Dermed slipper du for manuel indtastning og PDF-vedhæftninger.

Hvornår er e-fakturering et lovkrav?

Kravene til e-fakturering varierer fra land til land og branche til branche. I EU indfører flere lande (fx Frankrig, Tyskland, Polen og Belgien) gradvise krav til e-fakturering i perioden 2024-2026. Mange lande i Latinamerika har allerede gjort e-fakturering obligatorisk for de fleste virksomheder. B2G-e-fakturering (til det offentlige) er allerede lovpligtigt i mange EU-lande.