Fra OnPremises til Cloud: …lmühle Moog genetablerer deres EDI

Ölmühle Moog GmbH er en tysk-fransk familievirksomhed med stærke værdier, og det er samtidig den første økologiske oliemølle i Europa. Under brandet BIO PLANÈTE producerer godt 160 medarbejdere flere end 70 forskellige koldpressede økologiske olier - fra de klassiske raps- og solsikkeolie til gourmetprodukter som valnødde- eller græskarkerneolie til hørfrø og sort spidskommen med henblik på at understøtte en sund livsstil. BIO PLANÈTE er markedsledende inden for økologisk specialhandel i bade Tyskland og Frankrig. Siden 2024 har virksomheden desuden tilbudt sine økologiske olier i udvalgte supermarkeder, da der er mange forbrugere, som efterspørger økologiske fødevarer af kvalitet. For at imødekomme kravene fra detailhandlere som REWE, EDEKA, Globus m.fl. har kravene til EDI-integration ændret sig. Den hidtil anvendte Onpremises EDI-løsning, som blev vedligeholdt af en ekstern konsulent, skal nu erstattes af en moderne cloudbaseret EDI-løsning.

Ölmühle Moog ønsker at forbinde flere EDI-dokumenter via sit ERP-system Microsoft 365 Business Central. Specifikt skal der oprettes fakturaer (INVOIC), indkøbsordrer (ORDRER) og forsendelsesmeddelelser (DESADV).

Den første milepæl er i slutningen af året, hvor deres 16 kunder skal forbindes med de tre dokumenttyper. Den anden milepæl bliver, når søsterselskabet Huilerie Moog SAS i Frankrig skal tilsluttes som kunde og leverandør. Der er på nuværende tidspunkt tilsluttet syv kunder med indkøbsordrer – og de skal integreres først.

Ölmühle Moog henvendte sig til deres ERP-leverandør Jupiter for at vælge EDI-udbyderen. Blandt de anbefalede udbydere valgte Ölmühle Moog TrueCommerce, da løsningen tilbyder et højt niveau af stabilitet i planlægningen.

Muligheden for den lokale support kombineret med det globale netværk af over 180.000 allerede tilsluttede handelspartnere var også en af årsagerne. Det vil derfor også være muligt i fremtiden at tilslutte søsterselskabets eksistende EDI-forbindelse i Frankrig. Den fleksible prismodel med et månedligt abonnement i stedet for et omkostningstungt licenskøb var også et vigtigt argument i beslutningsprocessen.

De nuværende 17 partnere (kunder og søsterselskaber) hos Ölmühle Moog skal være koblet op på TrueCommerces cloud-løsning inden udgangen af 2025.

I øjeblikket bliver størstedelen af ordrerne håndteret og sendt manuelt, hvilket skaber høje omkostninger, især når der skal sendes små leverancer.

For de centraliserede leverancer, som nogle nye kunder efterspørger, er EDI en vigtig forudsætning. Samtidig vil flere eksisterende partnere også gerne over på EDI så hurtigt som muligt. På baggrund af disse krav er der udarbejdet en prioriteringsliste, som nu implementeres af TrueCommerce.

Derudover planlægges det at integrere EDI direkte i ERP-systemet Microsoft Dynamics 365 hos Ölmühle Moog. Dermed vil alle dokumenter blive modtaget og sendt direkte i ERP-systemet, og den manuelle indsats vil blive væsentligt reduceret, da bl.a. ordrer, fakturaer og forsendelsesmeddelelser fremover genereres direkte fra ERP-systemet. Ölmühle Moog overvejer også allerede at tage det næste skridt og fremover benytte ERP-systemet som en cloudløsning.