E-fakturering i Frankrig: En guide til det franske mandat 2026–2027

Frankrig bevæger sig mod obligatorisk elektronisk fakturering for indenlandske B2B-transaktioner. Mandatet repræsenterer et stort skift i, hvordan momsrapportering håndteres, idet man går fra et post-audit system til en ’Continuous Transaction Controls’ (CTC)-model.

For virksomheder, der opererer i Frankrig, betyder det nye tekniske krav, nye rapporteringsflow og krav, der starter i september 2026.

I denne blog forklarer vi, hvad der ændrer sig, hvem der påvirkes, den officielle tidsplan, accepterede formater, rollen for PA- og PPF-platforme, arkiveringsregler, og hvad virksomheder bør gøre nu.

Hvorfor indfører Frankrig obligatorisk e-fakturering?

Ligesom mange andre lande digitaliserer Frankrig sine momsrapporteringsprocesser. Målet er at reducere momsbedrageri, lukke momsgabet og give skattemyndighederne større indsigt i forretningstransaktioner i næsten realtid.

I dag opererer Frankrig efter en model efter revision. Fakturaer udveksles mellem virksomheder, og skattemyndighederne gennemgår data bagefter.

Under det nye system vil Frankrig gå over til en model med ’Continuous Transaction Controls’ (CTC). I denne model:

• Fakturaer skal indsendes via godkendte platforme
• Fakturadata overføres automatisk til skattemyndighederne
• Rapporteringen foregår i tæt på realtid

Dette repræsenterer en grundlæggende ændring i, hvordan virksomheder håndterer fakturering og overholdelse.

Nuværende B2B-krav (før 2026)

I øjeblikket er B2B-e-fakturering ikke obligatorisk i Frankrig. Dog er strukturerede elektroniske fakturaer tilladt, hvis de opfylder visse krav.

Gyldige elektroniske fakturaer skal indeholde

• Kvalificerede elektroniske signaturer, eller
• En ordentlig EDI-løsning under kompatible bilaterale eller multilaterale aftaler

EDI-løsningen skal overholde juridiske og tekniske standarder og sikre sikker transmission og dokumenterede revisionsspor. Digitale signaturer er valgfrie, men bredt anvendt i praksis. Virksomheder skal også opretholde forretningskontrol-revisionsspor for at sikre integritet og ikke-afvisende adfærd.

Tidslinje for det franske e-faktureringsmandat

Tidsplanen for implementeringen har ændret sig siden den først blev annonceret. Under det seneste udkast til finanslov vil udrulningen ske i to hovedfaser.

Forår 2024 – Offentliggørelse af godkendte udbydere

De franske skattemyndigheder offentliggjorde den officielle liste over godkendte tjenesteudbydere.

1. september 2026 – Fase 1

Obligatorisk udstedelse af B2B e-fakturaer for:

• Store virksomheder (mere end 250 ansatte og med over 50 millioner euro i årlig omsætning eller 43 millioner euro på balancen)
• Mellemstore virksomheder

Fra samme dato skal alle skattepligtige virksomheder i Frankrig kunne modtage e-fakturaer, uanset størrelse.

1. september 2027 – Fase 2

Obligatorisk udstedelse af B2B e-fakturaer for:

• Små virksomheder
• Mikrovirksomheder (færre end 250 ansatte og ikke mere end €50 millioner i omsætning eller €43 millioner på balancen)

Det er vigtigt at bemærke, at finansloven endnu ikke formelt er vedtaget, og tidligere tidsplaner allerede er blevet udsat. Virksomheder, der opererer i Frankrig, bør derfor nøje overvåge opdateringer.

Mandatets omfang

Reformen gælder for indenlandske B2B-transaktioner mellem momsregistrerede virksomheder i Frankrig.

Ud over B2B har Frankrig allerede obligatorisk B2G (business-to-government) e-fakturering på plads.

B2G e-fakturering i Frankrig (Chorus Pro)

Siden januar 2020 har e-fakturering været obligatorisk for alle leverandører til den offentlige sektor gennem Chorus Pro-platformen.

Understøttede formater i Chorus Pro

• UBL 2.1
• CII
• CPP
• Factur-X
• Peppol BIS
• PDF

Hvordan B2G-fakturaer kan indsendes

Der er forskellige måder, hvorpå en faktura kan indsendes til den offentlige sektor.

• Via Chorus Pro-webportalen
• Via direkte EDI-forbindelser
• Gennem akkrediterede tjenesteudbydere
• Den kommende B2B-reform bygger videre på denne eksisterende offentlige infrastruktur.

Hvordan e-fakturering i Frankrig vil fungere (B2B-modellen)

Med det nye mandat vil virksomheder ikke længere sende fakturaer direkte til hinanden. I stedet skal fakturaer igennem godkendte platforme, før de når kunden.

1. Leverandøren sender fakturaen via en godkendt udbyder (PA)
   Leverandøren sender fakturaen gennem en statsgodkendt privat udbyder kaldet en PA (Plateforme Agréée).
   Denne udbyder er ansvarlig for at sende fakturaen ind i det officielle system.
2. fakturaen leveres til køberen
   Fakturaen sendes derefter videre til køberen, gennem køberens egen godkendte udbyder.
3. Fakturadata rapporteres til den offentlige platform (PPF)
   Samtidig rapporteres fakturadata og statusinformation til den offentlige platform, kendt som PPF (Public Billing Portal).
4. Skattemyndighederne modtager dataene
   PPF sikrer, at de franske skattemyndigheder automatisk modtager de nødvendige fakturaoplysninger.

PA og PPF forklaret

Nogle termer, du vil møde, når du læser om det franske e-faktureringsmandat, er PA, PDP og PPF. Her vil vi forklare forskellene.

Hvad er en Plateforme Agréée (PA)?

En Plateforme Agréée er en statsgodkendt privat tjenesteudbyder, der er ansvarlig for at sende elektroniske fakturaer inden for det franske system. Før det blev kaldt en PA, hed det PDP. Virksomheder skal samarbejde med en akkrediteret PA for at overholde mandatet.

TrueCommerce fungerer som en PA, og derfor er vi godkendt og har mulighed for at hjælpe dig med at forblive compliant i Frankrig. Læs mere om Plateforme Agréée (PA) her.

Hvad er den offentlige faktureringsportal (PPF)?

PPF er den offentlige platform, der håndterer rapportering og kommunikerer fakturadata til skattemyndighederne.

Accepterede fakturaformater og datakrav i Frankrig

Som en del af e-faktureringskravene vil der også være specifikationer for de formater, fakturaer sendes og modtages i.

De formater, som virksomheder kan vælge imellem, er:

• UBL
• CII
• Factur-X

Både UBL og CII er baseret på XML. Factur-X er et hybridformat, der kombinerer PDF og XML.

Derudover er der nye krav til oplysninger, som skal inkluderes i en faktura. Fra den 1. juli 2024 skal en faktura indeholde følgende:

• SIREN-nummeret
• Leveringsadressen for fakturamodtageren er en anden end kundens adresse
• Fakturatypen (salg, service eller hybrid)
• Momsbetalingen på fakturaen

Arkiveringskrav i Frankrig

Som en del af det franske e-faktureringsmandat er der arkiveringsforpligtelser for både elektroniske og papirfakturaer.

Hvad virksomheder bør gøre nu

Selvom de første forpligtelser begynder i september 2026, bør virksomheder allerede begynde forberedelserne allerede nu for at sikre, at alt er på plads, når påbuddet træder i kraft. E-faktureringsmandatet i Frankrig er et af de mere komplicerede mandater, og derfor kan det tage tid at implementere.

Anbefalede næste skridt

1. Kontakt en lokal skatterådgiver for at sikre overholdelse
2. Gennemgå de tekniske specifikationer for godkendte private platforme (PA) og offentlige rapporteringsfeeds (PPF)
3. Vælg og onboarde en akkrediteret PA-udbyder
4. Valider integration gennem end-to-end test