Peppol og global e-invoicing compliance

Flere og flere lande indfører krav om e-invoicing. Som en del af denne udvikling vinder Peppol også frem, da mange lande gør det til en del af deres officielle krav. Peppol har allerede været meget brugt til business-to-government (B2G) fakturering, men vi ser nu, at det også breder sig til business-to-business (B2B). Det betyder, at du sandsynligvis vil støde på begrebet oftere fremover. 

Hvis du vil have en generel introduktion til Peppol, kan du finde den i vores blogindlæg ”hvad er Peppol”, hvor vi forklarer, hvordan det fungerer. I dette blogindlæg ser vi nærmere på de specifikke krav i hvert enkelt land. 

Indførelse af Peppol 

• Europa (EU-lande): Mange EU-lande vælger i stigende grad at indføre Peppol eller vælger det som det foretrukne netværk og format til offentlige indkøb og e-invoicing, for eksempel Belgien og Tyskland. 
• Singapore: Som frontløber i Asien er Peppol en af de mest anvendte metoder til e-invoicing og bruges i stor udstrækning til offentlige indkøb. 
• Australien: Bruger også Peppol i højere grad, hvor den australske Federal Agency for Digital Transformation giver officiel støtte. 

Nationale tidsplaner og forpligtelser for e-invoicing 

• EU: Direktiv 2014/55/EU har siden 2019 krævet, at offentlige myndigheder accepterer elektroniske fakturaer, hvilket har øget fokus på Peppol. 
• Ireland / UK / Tyskland:  
  • Tyskland: E-invoicing har været obligatorisk for leverandører til staten siden november 2020, og Peppol er en understøttet måde at overføre fakturaer på. 
  • Irland: Arbejder med pilotprojekter for e-invoicing i den offentlige sektor. 
  • Storbritannien: Bruger især Peppol i offentlige indkøb, for eksempel i NHS, med klare deadlines for implementering. 
• Singapore / Australien: Singapore kræver e-invoicing i B2G-sammenhæng og fremmer brugen af Peppol. I Australien er tidsplanen begrænset til pilotfaser og gradvis udrulning. 

Lokale Peppol- myndigheder og service providers 

For at sikre ensartet og standardiseret e-invoicing på tværs af landegrænser udpeger hvert land nationale myndigheder eller godkendte service providers til at håndtere Peppol-adgang. Disse enheder har ansvar for compliance, certificering og forbindelser i deres respektive regioner. Følgende eksempler viser, hvordan forskellige lande organiserer deres Peppol-governance og godkendte service providers: 

• Tyskland: National Clearing House eller certificerede Peppol Access Points, for eksempel portaler fra e-invoicing leverandører. 
• Irland og Storbritannien: Udpegede myndigheder eller kontrakter med godkendte Peppol-leverandører, ofte gennem offentlige indkøbsorganisationer. 
• Singapore: Infocomm Media Development Authority (IMDA) fungerer som central Peppol-myndighed. 
• Australien: Digital Transformation Agency og teknologileverandører koordinerer Peppol-integration. 

TrueCommerce er et certificeret Peppol Access Point.  

Introduktion: Peppol på globalt plan 

Peppol blev oprindeligt udviklet i EU, men bruges nu globalt. I marts 2025 var over 1,4 millioner organisationer i 98 lande registreret som Peppol-deltagere. 

Uden for Europa fungerer lande som Singapore (siden maj 2018), Japan (fra september 2021), Australien og New Zealand som selvstændige Peppol-organisationer og myndigheder. 

Europæiske lande: Peppol mandater og tidslinjer  

  Reglerne og tidsplanerne for e-invoicing ændrer sig konstant fra land til land. Det, der er planlagt i dag, kan blive udsat, opdateret eller erstattet i morgen, hvilket gør det svært for virksomheder at følge med. Denne kompleksitet er netop grunden til, at mange organisationer vælger en partner, der kan guide dem gennem de forskellige nationale krav. Vi hjælper virksomheder globalt med at overholde lokale e-invoicing regler, så hvis du vil være sikker på at være compliant, uanset hvor du driver forretning, kontakt os.