TrueCommerce vs. Lobster

At vælge en EDI-leverandør for første gang kan virke forvirrende for mange virksomheder. Faktisk kan det at skifte til en ny EDI-leverandør være lige så uoverskueligt, da EDI er forretningskritisk. Dog behøver det ikke at være en besværlig proces, hvis du ved, hvad du skal kigge efter.

TrueCommerce tilbyder en fuldt administreret EDI-service, netværk af forudforbundne handelspartnere og integrerede løsninger, som gør onboarding og langsigtet skalering nemmere.

Læs mere her i vores Købsguide til EDI.

Der er flere vigtige faktorer at tage højde for, når du vurderer din EDI-løsning – mange af dem kan have stor indflydelse på forretningskritiske processer. Derfor er det vigtigt at vælge den løsning, der passer bedst til din virksomhed.

Hvis din nuværende leverandør har udfordringer med onboarding, support eller skalering, kan det være tid til at se på alternativer. TrueCommerce tilbyder fuldt administreret EDI, stærk ERP-integration og adgang til et stort, forbundet netværk, der reducerer kompleksitet og forbedrer performance.

For at komme i gang med EDI skal du lave noget forberedende arbejde og bør overveje vigtige faktorer såsom:

Definer dine behov

Det første skridt er at definere, hvilke typer EDI-dokumenter du skal udveksle og forstå dine samhandelspartneres krav.

Vælg en EDI-udbyder

Lav noget research for at finde en EDI-udbyder, der matcher din virksomheds behov.
Hvis du gerne vil vide mere om EDI, og hvad du skal kigge efter, når du skal vælge den bedste EDI-udbyder til din forretning, kan du læse vores købsguide til EDI her: https://www.truecommerce.com/uk-en/resource/edi-buyers-guide/

Integrer med dine systemer

Beslut, hvilke systemer du vil integrere med, f.eks. dit ERP-system, regnskabssystem og/eller 3PL-lager.

Konfigurer forbindelser til samhandelspartnere

Forbind dine systemer med dine samhandelspartneres systemer, såsom dine kunder og leverandører, 3PL osv.

Udfør test

Efter integration til dine samhandelspartnere udføres test for at sikre, at datastrømmen kører, som den skal.

Intern træning

Alloker ressourcer internt for at sikre, at nogen i din virksomhed ved, hvordan man bruger EDI.

Implementering af EDI hjælper virksomheder med at blive mere effektive ved at eliminere behovet for at udskrive indkøbsordrer, reducere manuelt arbejde med at modtage lager og reducere fakturamatchningsfejl. Dette strømliner driften og sparer værdifuld tid. En kunde fortalte om deres oplevelse:

“Vores merchandisingteam er mere effektive, da de ikke længere behøver at udskrive indkøbsordrer, der bruges mindre tid på at modtage lager i vores distributionscenter, og vi har set en reduktion i antallet af fakturamatchningsfejl.” – Jim Pears, Ecommerce Systems Manager, Feelunique.

EDI leverer fordele til virksomheder, der er i tråd med, hvor avanceret EDI-systemet er.

Web EDI

Virksomheder vil ofte begynde at bruge EDI til at imødekomme deres kunders umiddelbare behov. Dette involverer normalt login på individuelle kundeportaler, hvilket kan være tidskrævende og vanskeligt at administrere, efterhånden som din virksomhed vokser.

Fuldt administreret EDI

Når virksomheder bruger fuldt administreret EDI, oplever de en lang række kommercielle fordele. Ved at outsource EDI til en fuldt administreret udbyder kan virksomheder fokusere på deres kernekompetencer og overlade EDI til eksperterne. De er fri for byrden af ​​at holde sig ajour med nye innovationer og behovet for at holde sig ajour med den stigende kompleksitet hos handelspartnere. Fuldt administrerede EDI-udbydere giver organisationer mulighed for at opleve alle fordelene ved EDI uden at skulle investere tid og personale i den daglige vedligeholdelse af systemet.

TrueCommerce tilbyder fuldt administreret EDI med ERP-integration og adgang til et stort, forudforbundet handelspartnernetværk, hvilket gør det muligt for virksomheder at skalere uden at tilføje interne ressourcer eller kompleksitet.

EDI kan nemt integreres med dit ERP-system, så data nemt kan udveksles mellem dit ERP og dine samhandelspartnere. Denne integration øger effektiviteten, reducerer fejl og giver overblik i realtid over processerne i forsyningskæden.

TrueCommerce tilbyder EDI, der er integreret med ERP, og som kobler direkte til dine forretningssystemer. Det automatiserer ordrebehandling, fakturering og lageropdateringer uden behov for manuelt arbejde.

Ja, helt sikkert. Vores løsning integreres problemfrit med dit ERP-system, så e-fakturaer leveres automatisk. Ingen print, scanning eller manuel indtastning er nødvendig. Du får rene og nøjagtige fakturadata direkte i dit økonomisystem, hvilket sparer tid og reducerer fejl. Det er hurtigt, sikkert og fuldt ud i overensstemmelse med lokale e-faktureringsregler.

Vi håndterer den tekniske del og arbejder tæt sammen med din ERP-leverandør, så du ikke skal koordinere mellem flere kontakter eller systemer.

EDI og API’er er begge metoder til at udveksle data mellem forretningssystemer, men de tjener forskellige formål og fungerer på forskellige måder. Når du forstår forskellen, bliver det lettere at vælge den rigtige tilgang – eller den rigtige kombination af begge.

EDI (Electronic Data Interchange) er den etablerede standard for udveksling af B2B-dokumenter. EDI bruger strukturerede, standardiserede formater til at sende forretningskritiske dokumenter som ordrer, fakturaer, forsendelsesmeddelelser og ordrebekræftelser mellem samhandelspartnere. EDI er meget pålideligt, kræves af mange store detailhandlere og distributører og er udviklet specifikt til compliance i forsyningskæden. Når en samhandelspartner kræver EDI, findes der ikke et reelt alternativ.

API’er (Application Programming Interfaces) gør det muligt for systemer at kommunikere ved hjælp af moderne webprotokoller. API’er er mere fleksible end EDI og passer bedre til dynamiske, udviklerdrevne arbejdsgange. De gør det muligt for teams at hente data programmerbart, udløse handlinger på tværs af systemer og integrere forretningsdata i interne værktøjer og dashboards uden manuel filhåndtering.

Den vigtigste forskel handler ikke om, hvad der er bedst. Det handler om, hvad de hver især er designet til.

EDI håndterer den strukturerede, compliance-drevne udveksling mellem jer og jeres samhandelspartnere. API’er håndterer, hvordan jeres interne teams får adgang til og bruger disse data i jeres egne systemer og arbejdsgange. De fleste organisationer får størst værdi af at bruge begge dele.

Sådan understøtter TrueCommerce begge dele

TrueCommerce håndterer EDI-compliance, dokumentoversættelse og levering til samhandelspartnere på dine vegne. TrueCommerce API giver dit udviklingsteam direkte og programmerbar adgang til disse B2B-transaktionsdata, så I kan integrere dem i jeres egne systemer, skabe synlighed i interne dashboards og automatisere arbejdsgange – alt sammen uden at erstatte det underliggende EDI-fundament.

TrueCommerce API gør det muligt for kunder at forbinde deres egne systemer til TrueCommerce på den måde, moderne software fungerer: programmerbart og uden at erstatte det, der allerede virker.