Er EDI nyt for dig, eller overvejer du at skifte EDI-leverandør?

EDI giver dig den automatisering, du behøver, for at du fortsat kan samarbejde effektivt med dine kunder og leverandører, herunder behandle dine ordrer automatisk og uden fejl, opretholde en kort leveringstid, fakturere elektronisk, osv. 

Med EDI slipper du for manuel indtastning af data, du sparer tid og ressourcer, og du undgår fejl.

Det er afgørende at finde den rette leverandør, som ikke blot kan tilbyde en god løsning - men som kan rådgive dig i automatisering, håndtere processen med at få dine leverandører / kunder sat op til EDI, samt foretage løbende overvågning og fejlhåndtering.

På denne side vil vi guide dig igennem de nødvendige overvejelser, du bør gøre dig, når du undersøger mulighederne for EDI eller overvejer at skifte leverandør.

Læs om hvordan vi hjælper vores kunder

ILVA_Kundehistorier

Kundehistorie: ILVA

Supplier onboarding - ILVAs succes med digitalisering, herunder tiltag for at effektivisere samarbejdet med bolighusets mindre leverandører.

ACO_Kundehistorie

Kundehistorie: ACO Nordic Group A/S

ACO Nordic A/S fjerner manuel indtastning og opnår store tidsbesparelser med EDI outsourcing & Dynamics NAV

Salling Group_kundehistorie

Kundehistorie: Salling Group

I denne kundehistorie kan du læse om hvordan en EDI-løsning håndterer Salling Groups milliardomsætning og sikrer varer på hylderne.

Hvad er EDI?

Elektronisk dokumentudveksling – eller Electronic Data Interchange (EDI) – er til virksomheder, som ønsker at udveksle elektroniske ordrer, fakturaer og andre forretningsdokumenter med deres leverandører og / eller kunder. 

Med EDI slipper man dermed for papirdokumenter og PDF'er, og man undgår alle tidskrævende manuelle arbejdsgange, såsom indtastning af data fra papir eller PDF i sit ERP-system.

EDI anvendes i de fleste brancher, og det er særligt relevant for større detailvirksomheder, der ønsker at modtage deres leverandørfakturaer elektronisk, eller for grossister og producenter, som ønsker at kunne modtage elektroniske ordrer. 

Også i det offentlige, eksempelvis regionerne, som har tusindvis af leverandører, er EDI et krav - og man følger nogle helt bestemte branchegodkendte EDI-formater, som dikteres af EU.

Overvejer du EDI i din forretning? 

Er du blevet bedt om at udveksle EDI af en af dine kunder i detail-branchen? Bruger I for meget tid på at indtaste data fra ordrer og fakturaer manuelt i jeres systemer?

Ovenstående er de to primære årsager til, at virksomheder vælger at implementere EDI og automatisere deres processer.

Hvis du kan nikke genkendende til noget af det her, så kontakt os i dag for en uforpligtende snak. 

Kontakt os

Hvordan vælger jeg den rette EDI-leverandør?

For mange virksomheder kan det forekomme uoverskueligt at vælge EDI-leverandør. Men det behøver ikke at være en svær proces at vælge EDI-leverandør, hvis du blot ved, hvad ud skal være opmærksom på.

I markedsanalyser peger virksomheder især på tre bekymringer i forhold til at vælge den rette EDI-leverandør:

  • Vil det belaste deres interne it-afdeling at skifte EDI-løsning eller implementere EDI for første gang?
  • Vil der ske forstyrrelser i deres nuværende EDI-flow under skiftet?
  • Og er den nye EDI-leverandør i stand til at håndtere specifikke eller komplekse EDI-krav?

Hvis du kan sætte flueben ved nedenstående 10 spørgsmål til EDI-leverandøren, er du godt på vej i din beslutning.

10 ting du bør overveje, når du skal vælge EDI-leverandør

1. Har EDI-leverandør indgående kendskab til netop din branche? Og har de kundereferencer?

2. Kan løsningen integreres til dine samhandelspartnere, hvad enten de kører EDI eller ej, og uanset deres tekniske evner, kommunikationsprotokoller, dataformater og ERP-systemer?

3. Hvor skalerbar er løsningen, dvs. kan du let øge antallet af transaktioner og nye samhandelspartnere, efterhånden som din forretning vokser?

4. Kan EDI-løsningen integreres til dit ERP-system?

5. Bliver EDI-leverandøren fremhævet af anerkendte rådgivere inden for forretningsløsninger, som for eksempel Gartner?

6. Håndterer EDI-leverandøren implementeringen og onboarding af dine leverandører / kunder på dine vegne? Får du udleveret en projektplan inklusive tidslinje?

7. Har du adgang til lokal support 24-7?

8. Hvor stabil er løsningen, når den er gået i drift? Og har du mulighed for at spore dine filer?

9. Lever løsningen op til de nødvendige sikkerhedsstandarder? Er dine data fuldt beskyttede?

10. Kan leverandøren kun tilbyde EDI, eller kan løsningen udvides med andre supply chain services?

Læs mere

Hvorfor vælge TrueCommerce?

checkmark

 Vi hjælper virksomheder inden for produktion, detailhandel, engroshandel og transport med at effektivisere deres samhandel med leverandører og kunder. Vores kunder tæller blandt andet Silvan, Salling Group og Matas.

checkmark Vores kerneforretning er EDI, som gør dig og dine samhandelspartnere i stand til at udveksle ordrer, fakturaer, transportdokumenter m.v. hurtigt, sikkert og automatisk. Med vores webportal kan du desuden opnå en 100% elektronisk dokumentudveksling med alle dine leverandører - også dem, der ikke er på EDI. 

checkmark Med TrueCommerce bliver du en del af et globalt samhandelsnetværk på 500.000+ samhandelspartnere. TrueCommerce kan nemt og hurtigt koble dig elektronisk til nye kunder / leverandører, efterhånden som din forretning vokser.

checkmark Vi integrerer til de fleste ERP-systemer, og vi tilbyder et integrationsmodul specifikt til Microsoft Dynamics og SAP Business One.

checkmark TrueCommerce er udnævnt til Challenger i Gartner's 2021 Magic Quadrant for Multienterprise Supply Chain Networks og anerkendt som Leader i IDC's rapport IDC Marketscape for Worldwide Multi-Enterprise Supply Chain Commerce Network.

checkmark Vores dygtige onboarding-team sørger for en nem og problemfri onboarding af dine kunder / leverandører, herunder dialog / screening, opsætning (mapning) og tests. I samarbejde med dig udarbejder vi en projektplan og tidslinje.

checkmark Vores kunder har adgang 24-7 til vores supportteam (ServiceDesk), som tilbyder hurtig hjælp på både dansk og engelsk. Du kan kontakte ServiceDesk på mail eller telefon, eller du kan benytte vores kundeportal til at oprette cases og følge deres status.

checkmark Det er afgørende for os at sikre en stabil drift for vores kunder, og vores løsning har en oppetid på 99,8 %. I vores kundeportal kan du lave Track & Trace af dine dokumenter.

checkmark TrueCommerces løsning og drift er omfattet af ISAE 3402 for at sikre, at vores kunders data er fuldt beskyttede, og at vores løsninger indgår i en sikker og velafprøvet infrastruktur.

checkmark Hvis du er retailer eller grossist, kan du vælge at integrere din EDI-løsning til vores B2B webshop-løsning, så du styrker dit online salg.

Læs mere

Få en demo

Vil du gerne høre mere om hvad vi kan gøre for netop din virksomhed?

Vores dygtige medarbejdere er klar til at give dig en demo af vores produkter. Hvad end du gerne vil høre om EDI, vores B2B-webshop, samhandel med kunder og leverandører eller noget helt andet, så book en uforpligtende demo i dag.

book demo