EDI-software designet til at automatisere din forsyningskæde

EDI står for Electronic Data Interchange, og det er en metode til elektronisk at overføre forretningsdokumenter mellem forskellige computersystemer. EDI gør det muligt for to eller flere virksomheder at udveksle dokumenter elektronisk. Det kan eksempelvis være elektronisk dokumentudveksling mellem en detailhandler og dennes leverandører og/eller kunder. EDI er automatiseret og standardiseret og fjerner behovet for manuel indtastning af data.

EDI-integration er den udveksling af forretningsdokumenter, herunder ordrer og fakturaer, kreditnotaer og ASN?er, som sker elektronisk mellem dit eget EDI-system og dine back-office-konti, varestyrings- eller ERP-systemer. EDI-integration fjerner behovet for manuel genindtastning af information.

Der findes generelt tre forskellige typer af integration:
Direkte integration
Direkte integration tillader automatisk overførsel af EDI-information til og fra regnskabs-, lager- eller ERP-systemet med ét klik med musen eller med faste intervaller. Et direkte link til forskellige databaser, som er koblet til dit system, tilbydes af din EDI-leverandør. Disse links er en del af det overordnede EDI-system.
Tekstbaseret CSV-fil
Filintegration er mere basal og kan det samme som en direkte integration. Forskellen ligger i, at den benytter en mellemliggende fil såsom en CSV (kommasepareret) eller en defineret tekstbaseret fil. Ligesom ved direkte integration igangsættes processen med ét klik med musen eller med faste intervaller.

To-sidet
Ligner filintegration, men benytter en mere kompleks struktur til lagring af data, såsom en Excel eller Microsoft Access-databasetabel. Dette går godt i spænd med ældre systemer eller systemer med begrænsede / foruddefinerede muligheder.

EDI (Electronic Data Interchange) bruges ofte af virksomheder i mange forskellige brancher til at hurtigt at udveksle elektroniske dokumenter i et standardiseret format med henblik på at optimere forretningsprocesser.

EDI anvendes typisk inden for følgende brancher:

Detailhandel

Engroshandel

Fremstilling

Sundhedssektoren

Transport

EDI anvendes typisk af mellemstore og store virksomheder, men mange mindre virksomheder benytter også EDI, især når det kræves for at kunne samhandle med større virksomheder.

Efterhånden som virksomheder vokser, bliver der et øget behov for optimere samarbejdet og styrke relationerne med samhandelspartnerne. Implementering af en effektiv EDI-løsning, der allerede er forbundet til de vigtigste partnere, kan sikre smidige processer og bedre samarbejde på tværs af forsyningskæden. En af vores kunder har sagt:

“Da vi fortsætter med at udvide vores aktiviteter i Storbritannien, er det altafgørende at styrke vores relationer med samhandelspartnere. Implementering af en effektiv EDI-løsning var en integreret del af vores ekspansion i Storbritannien. TrueCommerces eksisterende forbindelser med flere af vores vigtigste samhandelspartnere sikrer en smidig overgang og forbedret samarbejde i hele vores forsyningskæde.” – Emmanuel Haruna, Group IT Manager og CIO, Evolution Power Tools.

Vil du vide mere om EDI i detailbranchen? Læs vores blogindlæg her: https://www.truecommerce.com/dk-da/blog/edi-i-detail-gor-samarbejdet-med-leverandorer-lettere/

Tidsplanen for at implementere EDI afhænger af dine forretningsbehov og hvor meget tilpasning der er nødvendig.

Typisk er det ret ligetil at opsætte en EDI-integration til dit ERP-system. Det, der tager mest tid, er at onboarde dine samarbejdspartnere og konfigurere de forretningsregler, der passer til dine processer.

Der skal gennemføres tests under implementeringen. Specifikt for EDI er det nødvendigt at teste med rigtige produktionsdata for at sikre, at de overførte data stemmer overens med det, vi forventer i det levende miljø. Før testene kan gennemføres, skal alle data være forberedt.

Kort fortalt forbinder vi vores administrerede EDI-platform med dit ERP-system, så ordrer, fakturaer, leveringsmeddelelser, betalingsoplysninger og andre dokumenter automatisk udveksles med dine samarbejdspartnere. Ingen manuel indtastning er nødvendig. Vi tager os af den tekniske opsætning, mapping, test og koordinering med din ERP-leverandør. Du får en problemfri, end-to-end proces med færre fejl, hurtigere ordrebehandling og realtidsindsigt i din supply chain.

“TrueCommerce har gjort det nemt for os at handle elektronisk med vores kunder. De tager sig af alle transaktioner og onboarder nye kunder gnidningsfrit uden at belaste interne ressourcer, så mit team kan fokusere på deres kerneopgaver.”
— Chris Mallabone, IT Applications Manager, Wavin