Nye regler om momsrapportering i Frankrig – det skal du være opmærksom på

Mange steder i verden er skattemyndighederne i gang med at digitalisere momsrapportering. I den forbindelse er der mange lande, der vælger at indføre CTC. CTC står for Continuous Transaction Controls og betyder, at fakturaer skal sendes forbi en offentlig myndighed for godkendelse gennem en platform.

I dag benytter Frankrig en Post Audit-model, hvor fakturaerne udelukkende bliver fremsendt. I 2024 planlægger Frankrig at skifte over til en CTC-model. 

Frankrig går hvert år glip af mange penge på grund af manglende momsindbetalinger. For at stoppe dette, har Frankrig valgt at indføre obligatorisk e-fakturering for business-to-business (B2B) transaktioner. De nye krav kommer til at påvirke alle virksomheder, der opererer i Frankrig.

Hvilke datoer skal du være opmærksom på?

I januar 2024 vil Frankrig påbegynde deres pilotfase af projektet. Det vil derfor være frivilligt for virksomheder i Frankrig.

Fase 1 af projektet er planlagt til at begynde et halvt år efter pilotfasen, det vil sige den 1. juli 2024. I denne fase bliver det obligatorisk for de største virksomheder i Frankrig at udveksle fakturaer elektronisk. For de virksomheder, der er en del af første fase, er der ikke lang tid til den 1. juli 2024. Det er derfor vigtigt, at virksomhederne allerede nu begynder at forberede sig.

Fase 2 af projektet vil finde sted i januar 2025. Her vil mellemstore virksomheder i Frankrig blive omfattet af kravene om elektronisk fakturering. 
I sidste fase af projektet, fase 3, vil de resterende virksomheder i Frankrig blive pålagt også at kunne modtage deres fakturaer elektronisk. 

Krav til formater

Som en del af de kommende krav om obligatorisk e-fakturering, vil der også være krav til de formater, man sender og modtager fakturaer i. 

De formater, virksomheder kan vælge at benytte, er:

• UBL
• CII
• Faxtur-X

UBL og CII er begge baseret på XML. Factur-X er et hybridformat og er en kombination af PDF og XML.

Derudover kommer der nye krav til, hvilke informationer der skal være tilgængelige i en faktura. Fra 1. juli 2024, skal en faktura indeholde:

• SIREN-nummeret
• Leveringsadressen til den, der skal modtage fakturaen, hvis denne er anderledes end kundens adresse
• Type af faktura (salg, service eller hybrid)
• Momsbetaling på debiteringsmuligheden

Hvordan holder jeg styr på de forskellige krav?

Ovenstående er nogle af de krav, som virksomheder, der opererer i Frankrig, skal være opmærksomme på. Det er dog vigtigt at pointere, at både datoerne og kravene er foreløbige og kan ændres. Så hvordan kan du som virksomhed holde styr på, at I overholder alle kravene? Og hvordan forholder I jer, hvis I også har selskaber i andre europæiske lande?

Det er spørgsmål, som mange virksomheder stiller sig selv lige nu. Netop derfor er der mange virksomheder, der vælger at outsource denne del. Mange vælger nemlig at benytte en leverandør, der er stærk inden for elektronisk fakturering og som kan hjælpe med at sikre overholdelse af de gældende lokale krav. Læs mere om e-fakturering og momsrapportering her.

Webinarer

Webinar: Important Update on E-Invoicing & Tax Reporting Requirements Across Europe

Is your organization and its European subsidiaries prepared for the tax reporting requirements that are being rolled out across Europe?…

Se nu