E-fakturering i Japan

I Japan har man allerede beskæftiget sig med emnet e-fakturering i flere år. E-fakturering i Japan reguleres af “Act on the Use of Information and Communications Technology in the Field of Taxation”.  

Elektronisk fakturering, også kaldet e-fakturering, bliver stadig vigtigere i Japan. Elektronisk fakturering mellem virksomheder er endnu ikke obligatorisk i Japan, men de japanske myndigheder har et ønske om, at digitalisere faktureringsprocessen. 

Med indførelsen af Japans standard for elektronisk fakturering i 2012 blev virksomheder opfordret til at skifte til elektronisk fakturering for at øge effektiviteten og reducere de omkostninger der er forbundet med papirfakturaer.  

Standard baseret på PEPPOL 

E-faktureringssystemet i Japan er baseret på PEPPOL-standarden.  

PEPPOL, hvilket står for Pan-European Public Procurement Online, er et netværk, der letter elektroniske forretnings-transaktioner mellem virksomheder og offentlige indstanser. Den japanske regering indførte PEPPOL som en del af deres ønske om at digitalisere offentlige indkøb allerede i 2021. Målet er at implementere e-fakturering i hele Japan via PEPPOL. 

Japan anvender formatet “JP_PINT”, den internationale version af PEPPOL, baseret på BIS Billing 3.0. 

Japans processer inden for e-fakturering er post audit. Det betyder, at regeringen først gennemgår fakturaerne efter udstedelsen. Indtil videre planlægger Japan heller ikke et digitalt rapporteringssystem. 

Alt i alt tilbyder e-fakturering i Japan en effektiv og omkostningseffektiv måde at optimere faktureringsprocessen på og forbedre overholdelsen af skattebestemmelserne. Ved at anvende e-fakturering kan virksomheder spare tid og ressourcer samtidig med at de rationaliserer deres forretningsprocesser. 

TrueCommerce er en certificeret og autoriseret PEPPOL Access Point i Japan. Hvis du driver forretning i Japan og sender fakturaer, er TrueCommerce den rette partner! 

Fordelene ved e-fakturering 

Der er mange fordele ved at indføre e-fakturering. Virksomheder kan spare tid og ressourcer ved at automatisere den manuelle proces med fakturering og -behandling. Derudover kan de forbedre nøjagtigheden og sikkerheden af deres faktureringsdata. 

Virksomheder, der anvender e-fakturering, kan drage fordel af forskellige fordele, herunder en hurtigere afvikling af fakturaer, en reduktion af omkostninger til papir og en forbedret data-nøjagtighed.