Forklaring af EDI-standarder: ANSI, EDIFACT og mere

Electronic Data Interchange (EDI) gør det muligt for virksomheder at udveksle data i et struktureret, automatiseret format. For at sikre kompatibilitet på tværs af brancher og lande definerer EDI-standarder, hvordan data formateres og overføres.

Uanset om du arbejder med ANSI X12 EDI, EDIFACT eller HIPAA EDI-standarder, er det afgørende at vælge det rette format for at sikre problemfrie transaktioner med handelspartnere.

Denne guide gennemgår de forskellige typer EDI-standarder, deres anvendelse, og hvordan de understøtter global erhvervskommunikation.

Er du ny inden for EDI? Læs vores Begyndervejledning til Electronic Data Interchange og få styr på det grundlæggende.

Hvad er EDI-standarder?

EDI-standarder er foruddefinerede regler for strukturering af elektroniske dokumenter, så virksomheder i forskellige brancher og regioner kan tolke og behandle data på en ensartet måde.

Standarderne hjælper med at:

• Sikre datanøjagtighed på tværs af systemer
• Reducere fejl i forretningstransaktioner
• Understøtte overholdelse af brancheregler
• Muliggøre problemfri integration mellem handelspartnere

Forskellige brancher og lande anvender specifikke EDI-formater, der er tilpasset særlige forretningsbehov.

Læs også Typer af EDI-dokumenter og deres anvendelse i erhvervslivet for en oversigt over, hvordan EDI-dokumenter fungerer.

3 typer EDI-standarder

Der findes mange EDI-standarder på verdensplan, men de mest anvendte er:

1. ANSI X12 EDI (Nordamerika)

Udviklet af American National Standards Institute (ANSI) og den dominerende EDI-standard i Nordamerika.
Bruges især inden for:

• Detailhandel – standardisering af indkøbsordrer og fakturaer
• Sundhedssektoren – understøtter HIPAA-kompatible transaktioner
• Logistik og forsyningskæde – forbedrer ordreopfyldelse og forsendelsessporing

Eksempler på ANSI X12 EDI-transaktioner:

• EDI 850 – Indkøbsordre
• EDI 810 – Faktura
• EDI 856 – Advance Shipping Notice (ASN)

Læs mere i vores artikel om EDI i detailhandel.

2. EDIFACT (International standard)

EDIFACT (Electronic Data Interchange For Administration, Commerce, and Transport) er udviklet af FN som en global EDI-standard og bruges bredt i Europa, Asien og andre internationale markeder.

• Understøtter handel på tværs af lande og forskellige regulatoriske krav
• Bruges i bl.a. produktion, logistik og international detailhandel

Eksempler på EDIFACT-transaktioner:

• ORDERS – Indkøbsordre
• INVOIC – Faktura
• DESADV – Forsendelsesmeddelelse

Læs mere i vores guide Hvordan EDI forbedrer forsyningskæder og leverandørstyring.

3. HIPAA EDI-standarder (Sundhedssektoren – USA)

Til sundhedstransaktioner i USA er ANSI X12 tilpasset, så den overholder HIPAA-reglerne. Disse standarder kræver sikker elektronisk udveksling af medicinske og forsikringsrelaterede data.

• Sikrer overholdelse af lovgivning om beskyttelse af patientdata
• Bruges af hospitaler, forsikringsselskaber og apoteker

Vigtige HIPAA EDI-transaktioner:

• EDI 837 – Indsendelse af sundhedskrav
• EDI 835 – Betaling/afregningsmeddelelse
• EDI 270/271 – Forespørgsel og svar på berettigelse

Læs vores guide EDI’s rolle i sundhedssektoren for en dybere gennemgang.

Andre almindelige EDI-standarder

EDI-standard	Region/anvendelse	Branchefokus
TRADACOMS	Storbritannien	Detailhandel og dagligvarer
HL7	Global	Sundhed og patientjournaler
ODETTE	Europa	Bilindustrien
XML-baseret EDI	Global	Web- og cloudbaserede transaktioner

EDIFACT vs. XML – hvad skal du vælge?

Mange virksomheder skifter fra traditionelle EDI-formater som EDIFACT og ANSI X12 til XML-baseret EDI, der egner sig godt til cloud- og API-integrationer.

• EDIFACT – Foretrækkes til strukturerede, store B2B-transaktioner
• XML EDI – Bruges til fleksible, webbaserede integrationer

Læs også vores artikel om forskellene og bedste praksis for EDI- og ERP-integration.

Sådan vælger du den rigtige EDI-standard til din virksomhed

• Nordamerikanske virksomheder bruger primært ANSI X12
• Internationale virksomheder vælger ofte EDIFACT
• Amerikanske sundhedsudbydere skal overholde HIPAA EDI
• Bilindustrien og produktion i Europa anvender ofte ODETTE

Læs også Valg af den rigtige EDI-løsning til din virksomhed eller vores guides til EDI i bilindustrien og prisvenlige EDI-løsninger til små virksomheder.

Book en gratis konsultation med vores eksperter

Hos TrueCommerce tilbyder vi EDI-løsninger, der understøtter flere standarder – fra ANSI X12 og EDIFACT til HIPAA og XML-baserede formater.

Vil du høre mere? Kontakt vores eksperter i dag.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er forskellen mellem ANSI og EDIFACT?

ANSI X12 bruges primært i Nordamerika, mens EDIFACT er en international standard, der anvendes i Europa og Asien. Begge definerer strukturerede dokumentformater, men deres syntaks og meddelelsesstruktur er forskellige.

Hvilken EDI-standard er bedst til global handel?

EDIFACT er den foretrukne standard til global handel, da den understøtter multilands-regler og internationale forretningstransaktioner.

Er HIPAA EDI-standarder obligatoriske i sundhedssektoren?

Ja, HIPAA-kompatible EDI-transaktioner er lovpligtige for amerikanske sundhedsudbydere, forsikringsselskaber og apoteker.