E-fakturering i UK: Hvad 2029-mandatet betyder for virksomheder

Den britiske regering bevæger sig mod obligatorisk e-fakturering som del af indsatsen for at modernisere skattesystemet og mindske svindel.

Efter en national høring ledet af HMRC i 2025 bekræftede regeringen, at fra april 2029 skal alle momsfakturaer for både business-to-business (B2B) og business-to-government (B2G) transaktioner være elektroniske.

Pr. februar 2026 forventes der stadig detaljerede tekniske specifikationer i budgettet for 2026. Dog er retningen klar: Storbritannien forbereder sig på landsdækkende digital fakturering.

Denne blog forklarer høringsprocessen, den bekræftede tidsplan, hvad der allerede er på plads for B2G, og hvad britiske virksomheder bør forvente i fremtiden.

Nuværende status i 2026

Storbritannien har ikke på nuværende tidspunkt et obligatorisk B2B e-faktureringssystem, men det er bekræftet at planen er at et mandat skal træde i kraft i 2029.

Regeringen har gjort det klart, at e-fakturering er en del af en bredere strategi for at digitalisere HMRC og styrke skatteoverholdelsen.

HMRC-høringen 2025

Det første formelle skridt mod obligatorisk e-fakturering var en 12-ugers konsultation ledet af HMRC.

Høringen fandt sted fra 13. februar 2025 til 7. maj 2025.

Formålet var at indsamle synspunkter fra virksomheder, brancheorganisationer og interessegrupper om:

• Forskellige modeller af e-fakturering
• Om fremgangsmåden skal være obligatorisk eller frivillig
• Omfanget af et potentielt mandat
• Muligheden for at kombinere e-fakturering med realtids digital rapportering

Høringen markerede et vigtigt skridt i formningen af, hvordan e-fakturering vil blive implementeret i Storbritannien.

Bekræftet tidsplan for det britiske e-faktureringsmandat

Den britiske regering har bekræftet indførelsen af obligatorisk e-fakturering i 2029.

Fra april 2029 skal alle momsfakturaer være elektroniske for både private og offentlige transaktioner.

Hvad er e-fakturering?

E-fakturering refererer til den strukturerede digitale udveksling af fakturadata direkte mellem finansielle systemer.

I stedet for at sende en PDF via e-mail eller udstede en papirfaktura, sendes fakturadata elektronisk fra leverandør til køber system-til-system.

Denne automatisering:

• Reducerer manuel dataindtastning
• Minimerer fejl
• Accelererer betalingscyklusser
• Forbedrer skattenøjagtigheden

Den britiske regering ser e-fakturering som en måde at øge produktiviteten og forbedre kvaliteten og rettidigheden af momsrapporteringen.

Nuværende B2G-strategi i Storbritannien

Storbritannien har allerede begrænsede regler for e-fakturering fra virksomheder til regeringen.

Offentlige myndigheder skal acceptere elektroniske fakturaer, der overholder den europæiske standard EN 16931.

Men:

• Leverandører har stadig tilladelse til at sende fakturaer i forskellige formater.
• PDF’er og papirfakturaer accepteres stadig.

Dette vil ændre sig, når mandatet fra 2029 træder i kraft.

Forventet omfang af mandatet i 2029

Fra april 2029:

• Alle momsfakturaer skal være elektroniske.
• Gælder både B2B- og B2G-transaktioner.

Yderligere detaljer om accepterede formater, transmissionskanaler, rapporteringsforpligtelser og håndhævelsesmekanismer forventes i budgettet for 2026.

På nuværende tidspunkt har Storbritannien ikke bekræftet, om det vil indføre en CTC-godkendelsesmodel eller forblive tættere på en post-audit tilgang.

Hvordan kunne den fremtidige britiske model se ud?

På nuværende tidspunkt har Storbritannien bekræftet, at obligatorisk elektronisk fakturering vil gælde fra april 2029. Den specifikke model, der skal implementeres, er dog endnu ikke defineret.

Under høringen i 2025 nævnte regeringen muligheden for at supplere e-fakturering med digital rapportering i realtid. Dette åbner flere mulige retninger.

En mulighed er, at Storbritannien kunne bevæge sig mod en realtidsrapporterings- eller Continuous Transaction Controls (CTC)-model, svarende til systemer implementeret i lande som Frankrig og Polen. Under denne tilgang ville fakturadata blive sendt til skattemyndighederne næsten i realtid.

En anden mulighed er, at Storbritannien adopterer en model tættere på Belgien eller Tyskland, hvor strukturerede elektroniske formater og godkendte udvekslingsnetværk kræves, men uden godkendelse i realtid.

Det er klart, at Storbritannien bevæger sig mod et mere digitalt og struktureret faktureringsmiljø. Uanset om det er gennem realtidsrapportering eller formatbaseret standardisering, vil virksomheder have brug for systemer, der kan understøtte kompatibel elektronisk udveksling.

Hvad virksomheder bør gøre nu

Selvom april 2029 kan virke fjern, tager forberedelsen tid.

Virksomheder bør:

1. Opdateringer forventes i budgettet for 2026.
2. Vurder de nuværende faktureringssystemer.
3. Overvej struktureret e-faktureringskapacitet.
4. Udforsk EDI og digitale integrationsløsninger.
5. Engager dig med partnere for at sikre fremtidig parathed.

Tal med en ekspert i e-fakturering

Tidlig forberedelse reducerer risikoen, når detaljerede regler er færdige. TrueCommerce kan understøtte din virksomhed med skalerbare EDI- og e-faktureringsløsninger, der tilpasser sig skiftende lovgivningsmæssige krav.

Anmod om en konsultation