Norge indfører nye krav til elektronisk fakturering mellem virksomheder.
Fra 1. januar 2027 skal bogføringspligtige virksomheder sende strukturerede e-fakturaer til andre bogføringspligtige virksomheder, der kan modtage dem.
Fra 1. januar 2030 bliver det desuden obligatorisk at anvende et elektronisk regnskabssystem, der kan modtage og behandle e-fakturaer.
Kort fortalt betyder de nye regler:
- Fra 1. januar 2027 bliver afsendelse af B2B e-faktura obligatorisk, når modtageren kan modtage e-faktura.
- Fra 1. januar 2030 skal bogføringspligtige virksomheder anvende et elektronisk regnskabssystem og kunne modtage og behandle e-fakturaer.
- Norge har allerede en veletableret infrastruktur for e-invoicing gennem EHF og Peppol.
- De nærmere tekniske krav til B2B e-fakturering er endnu ikke fastsat.
- Norge har desuden eksisterende krav om elektronisk momsrapportering gennem MVA-meldingen.
E-invoicing i Norge
Norge har længe været et foregangsland inden for elektronisk fakturering og Peppol. Norge deltog sammen med en række andre europæiske lande i det oprindelige Peppol-projekt og har siden opbygget en omfattende infrastruktur til elektronisk dokumentudveksling.
Ifølge OpenPeppol sendes der omkring 140 millioner B2B- og B2G-fakturaer i Norge om året, hvoraf cirka halvdelen udveksles som EHF/Peppol BIS.
Udviklingen er en del af Norges arbejde med at digitalisere virksomhedernes administration, bogføring og rapportering. Samtidig følger udviklingen den bredere europæiske bevægelse mod mere digital fakturering og rapportering, herunder EU’s VAT in the Digital Age (ViDA).
B2G e-invoicing i Norge
Elektronisk fakturering er ikke nyt i Norge og det har i mange år været et krav i den offentlige sektor.
Siden 2012 har virksomheder, der fakturerer norske offentlige myndigheder, skullet sende fakturaer elektronisk i et struktureret format.
Norge anvender EHF (Elektronisk Handelsformat) til elektronisk udveksling af forretningsdokumenter. For fakturering er EHF baseret på Peppol BIS Billing 3.0, hvilket gør det muligt at udveksle strukturerede fakturadata mellem forskellige økonomi- og ERP-systemer.
E-rapportering i Norge
Norge har også allerede krav til elektronisk rapportering på momsområdet.
Virksomheder rapporterer moms gennem ’MVA-melding’, som sendes elektronisk til de norske skattemyndigheder (Skatteetaten). Rapporteringen indeholder oplysninger om virksomhedens moms for den pågældende periode. Hvor ofte virksomheden skal rapportere afhænger blandt andet af virksomhedens størrelse.
Det er vigtigt at skelne mellem e-reporting og e-invoicing. MVA-meldingen er rapportering af momsdata til myndighederne, mens e-invoicing handler om udvekslingen af den enkelte faktura mellem eksempelvis en leverandør og en kunde.
Norge har dermed elektronisk rapportering, men det nye B2B-mandat er ikke et CTC-system, hvor hver faktura skal godkendes eller rapporteres til skattemyndighederne i realtid.
Nye krav til B2B e-invoicing fra 2027
Den store ændring kommer den 1. januar 2027.
Her skal norske virksomheder sende strukturerede elektroniske fakturaer, til de norske virksomheder, som kan modtage e-faktura.
En PDF-faktura sendt via e-mail betragtes ikke som en struktureret elektronisk faktura. En e-faktura indeholder derimod data i et struktureret format, som kan behandles automatisk af modtagerens system.
Fra 2027 er der krav om at sende, mens det generelle krav om at kunne modtage først følger fra 2030.
Obligatorisk elektronisk regnskabssystem fra 2030
Anden fase træder i kraft 1. januar 2030.
Her bliver det obligatorisk for bogføringspligtige virksomheder at anvende et elektronisk regnskabssystem. Systemet skal blandt andet understøtte modtagelse og automatisk behandling af strukturerede e-fakturaer. Det er fra 1. januar altså et krav, at man både skal kunne sende og modtage fakturaer i Norge.
Tidslinje:
2027: Krav om at sende e-faktura til virksomheder, der kan modtage den.
2030: Krav om selv at kunne modtage og behandle e-faktura gennem et elektronisk regnskabssystem.
Hvilken rolle spiller Peppol?
Peppol spiller allerede en central rolle i den norske infrastruktur for e-invoicing.
Det er nyttigt at skelne mellem Peppol BIS og Peppol-netværket. Peppol BIS definerer standarder for, hvordan elektroniske forretningsdokumenter struktureres, mens Peppol-netværket er infrastrukturen, der gør det muligt at udveksle dokumenterne sikkert mellem afsender og modtager via godkendte Peppol Access Points. Læs mere om Peppol her.
Norges EHF-standarder er tæt knyttet til Peppol BIS. Virksomheder kan desuden slå handelspartnere op via Peppol Directory for at undersøge, om de kan modtage elektroniske dokumenter, og hvilke dokumenttyper de understøtter.
De nærmere tekniske krav til det nye B2B-mandat fastsættes senere. Derfor bør virksomheder følge udviklingen frem mod 2027 for at sikre, at deres løsninger understøtter de endelige krav.
Begreber du skal kende
| Begreb |
Hvad betyder det? |
| EHF |
Elektronisk Handelsformat. Norges standarder for strukturerede elektroniske forretningsdokumenter. EHF-fakturering er baseret på Peppol BIS Billing 3.0. |
| Peppol |
En international infrastruktur til sikker elektronisk udveksling af forretningsdokumenter mellem virksomheder og myndigheder. |
| Peppol BIS |
Peppols specifikationer for, hvordan forskellige elektroniske dokumenter skal struktureres. Peppol BIS Billing 3.0 anvendes til elektroniske fakturaer. |
| Peppol Authority |
Den organisation, der administrerer Peppol-rammerne nationalt. I Norge varetages denne rolle af DFØ. |
| Peppol Access Point |
En godkendt service provider, der forbinder virksomheder med Peppol-netværket og gør det muligt at sende og modtage dokumenter. TrueCommerce er Peppol Access Point. |
| Peppol Directory |
En søgetjeneste, der kan bruges til at finde virksomheder på Peppol og se, hvilke elektroniske dokumenter de understøtter. Det tidligere norske ELMA-register er blevet erstattet af Peppol-baserede opslag. |
| MVA-melding |
Norges elektroniske momsangivelse, som virksomheder indsender til Skatteetaten. |
Hvad ved vi om det norske e-invoicing-mandat?
- De vigtigste datoer er 1. januar 2027 og 1. januar 2030.
- Fra 2027 skal bogføringspligtige virksomheder sende strukturerede elektroniske fakturaer til andre bogføringspligtige virksomheder, der kan modtage dem.
- Fra 2030 skal bogføringspligtige virksomheder anvende elektroniske regnskabssystemer og være i stand til at modtage og automatisk behandle e-fakturaer.
- Peppol og EHF spiller allerede en vigtig rolle i e-fakturering i Norge. De præcise tekniske krav til det nye B2B-mandat er dog endnu ikke på plads, så det er vigtigt at holde øje med udviklingen frem mod 2027.
Hvad skal din virksomhed gøre i dag?
Selvom det første krav først træder i kraft i 2027, kan virksomheder allerede nu undersøge, om deres eksisterende ERP- eller økonomisystem understøtter struktureret e-invoicing.
Det kan også være relevant at undersøge mulighederne for at blive forbundet til Peppol gennem en Peppol Access Point-provider.
TrueCommerce er Peppol Access Point og kan hjælpe virksomheder med at udveksle elektroniske dokumenter via Peppol og integrere e-invoicing med eksisterende ERP- og økonomisystemer.
Ofte stillede spørgsmål om e-invoicing i Norge
Hvornår bliver B2B e-invoicing obligatorisk i Norge?
Fra 1. januar 2027 skal bogføringspligtige virksomheder sende strukturerede elektroniske fakturaer til andre bogføringspligtige virksomheder, der kan modtage e-faktura. Fra 1. januar 2030 følger kravet om at anvende et elektronisk regnskabssystem og kunne modtage og behandle e-fakturaer.
Skal norske virksomheder bruge Peppol fra 2027?
Peppol og EHF spiller allerede en central rolle i Norges e-invoicing-infrastruktur. De detaljerede tekniske krav til det nye B2B-mandat fastsættes dog i forskrift. Virksomheder bør derfor følge de endelige krav frem mod 2027 frem for at antage, at alle tekniske detaljer allerede er fastlagt.
Er en PDF-faktura en elektronisk faktura i Norge?
Nej. En PDF sendt via e-mail er digital, men den er ikke en struktureret elektronisk faktura. En e-faktura indeholder strukturerede data, som kan overføres mellem systemer og behandles automatisk.