Kravene til e-fakturering ændrer sig i hele Europa, efterhånden som flere EU-lande indfører nationale krav. For virksomheder, der opererer på flere markeder, betyder det, at de skal holde styr på forskellige frister og lokale krav og samtidig sikre, at deres systemer kan understøtte dem.
Sideløbende med disse nationale ændringer vil ViDA-reglerne for e-fakturering, som er en del af EU’s reformer om moms i den digitale tidsalder, fra den 1. juli 2030 indføre fælles krav til e-fakturering og digital rapportering for grænseoverskridende B2B-transaktioner i EU.
Det kan stadig virke langt ude i fremtiden, men mange virksomheder medtager allerede ViDA i deres planer for ERP-opgraderinger, økonomiprocesser og e-fakturering. Da nationale krav træder i kraft tidligere, vil de beslutninger, virksomheder træffer i dag, også forme deres forberedelse til ViDA.
Denne blog forklarer, hvad ViDA betyder for e-fakturering i Europa, hvornår kravene gælder, og hvad du bør overveje, når du planlægger fremad.
Hvad er ViDA?
VAT in the Digital Age (ViDA) er en reformpakke, der skal modernisere EU’s momssystem, så det bedre afspejler den måde, virksomheder arbejder på i dag. Formålet er at reducere momssvig og forenkle momsoverholdelsen gennem øget brug af digitale processer med e-fakturering som et centralt element.
Pakken blev vedtaget af Rådet for Den Europæiske Union den 11. marts 2025 og omfatter tre hovedområder: modernisering af momsrapportering gennem e-fakturering og digital rapportering, opdatering af momsreglerne for platformsøkonomien samt reduktion af behovet for, at virksomheder momsregistrerer sig i flere EU-lande.
For økonomi- og forsyningskædeteams er de nye krav til e-fakturering og digital rapportering særligt relevante. De vil påvirke, hvordan virksomheder udsteder fakturaer og rapporterer transaktioner, og er derfor vigtige at tage højde for ved planlægning af ændringer i systemer og processer.
Tidslinjen for ViDA-e-fakturering frem mod 2035
ViDA indføres gradvist frem mod 2035. For virksomheder, der handler på tværs af EU’s grænser, er den 1. juli 2030 en central dato, fordi de nye krav til e-fakturering og digital rapportering for grænseoverskridende B2B-transaktioner træder i kraft.
Date
Hvad sker der?
Hvem påvirker det?
11. mar 2025 og april 2025
Rådet vedtager ViDA-pakken, og den træder i kraft i april 2025. Medlemsstaterne kan indføre national e-fakturering og digital rapportering uden EU-godkendelse.
Alle EU-medlemsstater
20. maj 2026
Europa-Kommissionen offentliggør et detaljeret arbejdsprogram for DRR og e-fakturering, der løber fra 2026 til 2035.
Økonomi-, skatte- og it-teams
1. jul 2028
Medlemsstaterne kan begynde at anvende reglerne for platformsøkonomien tidligere. Opdateringerne til fælles momsregistrering begynder.
Platforme og virksomheder, der sælger på tværs af grænser
1. jan 2030
Reglerne om formodede leverandører bliver obligatoriske for platforme inden for indkvartering og persontransport.
Platformsvirksomheder
1. jul 2030
E-fakturering og DRR bliver obligatorisk for B2B-transaktioner internt i EU. Fakturaer skal følge EN 16931, udsendes inden for 10 dage og rapporteres pr. transaktion. EU-salgsangivelser ophører. Medlemsstaterne gennemfører reglerne senest den 30. juni 2030.
Alle momsregistrerede virksomheder, der handler på tværs af EU's grænser
1. jan 2035
Medlemsstater med digitale rapporteringssystemer, der var indført før 2024, tilpasser deres nationale e-fakturering og rapportering til ViDA.
Virksomheder i lande som
Italien,
Frankrig
og
PolenItaly,
France,
and
PolandViDA-krav til e-fakturering fra den 1. juli 2030
Fra den 1. juli 2030 skal virksomheder udstede strukturerede e-fakturaer og digitalt rapportere data for grænseoverskridende B2B-transaktioner, der er omfattet af ViDA. Denne rapportering på transaktionsniveau erstatter EU-salgsangivelser.
For disse transaktioner skal fakturaerne overholde den europæiske standard for e-fakturering, EN 16931, og som udgangspunkt udstedes inden for 10 dage efter den begivenhed, der udløser momspligten. Virksomheder skal også rapportere de krævede data for hver transaktion til deres skattemyndighed.
Hvis din virksomhed handler med kunder eller leverandører i andre EU-lande, bør du gennemgå, hvilke transaktioner der er omfattet, og om dine systemer kan understøtte de nye krav til e-fakturering og rapportering.
Hvordan påvirker ViDA nationale krav til e-fakturering?
Nationale krav til e-fakturering og rapportering vil fortsat gælde sideløbende med ViDA. Reformerne kræver ikke, at alle EU-lande indfører digital rapportering for nationale transaktioner. Lande, der vælger at gøre det, skal dog følge EU’s fælles ramme, og kvalificerende eksisterende systemer skal være tilpasset senest den 1. januar 2035.
For virksomheder, der opererer på flere europæiske markeder, betyder det, at de skal planlægge både efter nationale krav til e-fakturering og de fælles ViDA-regler for grænseoverskridende transaktioner. Dine systemer skal kunne understøtte de nationale krav, der gælder for din virksomhed, samtidig med at de forberedes til ViDA.
Hvorfor 2030 er tættere på, end det ser ud
Tre grunde til at begynde nu:
- Medlemsstaterne har indtil den 30. juni 2030 til at indarbejde ViDA i national lovgivning. De lokale regler for e-fakturering i Europa vil ændre sig før EU-fristen. Belgien gjorde B2B-e-fakturering obligatorisk den 1. januar 2026 via Peppol, og Tyskland lagde det juridiske fundament for B2B-e-fakturering den 1. januar 2025.
- Europa-Kommissionen offentliggjorde den 20. maj 2026 et detaljeret arbejdsprogram for implementeringen af DRR og e-fakturering. Tidsplanen er nu konkret.
- Ændringer i den måde, du udsteder, modtager og rapporterer fakturaer på, berører dit ERP-system, dine stamdata og dine handelspartnere. Det tager længere tid, end en projektplan antyder.
Hvor skal du begynde?
Rådgivere anbefaler de samme første skridt: Vurder og opgrader dine systemer, styrk samarbejdet mellem økonomi-, skatte- og kommercielle teams, uddan medarbejderne, og start pilotprojekter for e-fakturering og rapportering i realtid.
Vi vil tilføje endnu et: Se på din base af handelspartnere. Dine største kunder vil være klar. Den lange hale af mindre leverandører og kunder er det måske ikke. En faktura, der overholder reglerne, virker kun, hvis modtageren kan behandle den.
Sådan hjælper vi
Du bør ikke skulle genopbygge integrationer, hver gang en regel ændres. Vores software til e-fakturering forbinder dit ERP-system med dine handelspartnere gennem ét netværk. Når formater, krav eller rapporteringskrav ændres, tilpasser du ét sted i stedet for i hver enkelt forbindelse. Dit team kan fortsat fokusere på vækst, mens overholdelsen af reglerne for e-fakturering kører i baggrunden.
FAQ
Hvornår træder ViDA’s krav til e-fakturering i kraft?
De nye krav til e-fakturering og digital rapportering for omfattede grænseoverskridende B2B-transaktioner i EU træder i kraft den 1. juli 2030. Nationale krav kan gælde tidligere, så virksomheder bør også kontrollere fristerne i de lande, hvor de opererer.
Erstatter ViDA nationale krav til e-fakturering?
Nej. Nationale krav vil fortsat gælde sideløbende med ViDA. Virksomheder, der opererer i flere EU-lande, skal overholde de relevante lokale regler samt ViDA’s krav til omfattede grænseoverskridende transaktioner.
Bør min virksomhed begynde at forberede sig på ViDA nu?
Ja. Hvis du planlægger en ERP-opgradering eller ændringer i dine faktureringsprocesser, giver det mening at medtage ViDA i planerne. Begynd med at gennemgå de transaktioner, din virksomhed håndterer, de nationale krav, der allerede påvirker dig, og om dine systemer kan understøtte struktureret e-fakturering og digital rapportering.