E-fakturering i Belgien: Guide til mandatet 2026

Fra 1. januar 2026 er struktureret elektronisk fakturering obligatorisk for alle indenlandske B2B-transaktioner mellem belgiske momsregistrerede virksomheder.

Belgiens e-faktureringsmandat fra 2026 er bygget op omkring overholdelse af den europæiske standard EN 16931, hvor Peppol BIS 3.0 er det anbefalede format og netværk til fakturaudveksling.

Nu, i begyndelsen af 2026, er det belgiske B2B e-faktureringskrav fuldt gældende. Virksomheder skal udstede og modtage strukturerede e-fakturaer, der overholder EN 16931, og traditionelle formater som PDF er ikke længere tilladt for transaktioner inden for deres område.

Denne blog forklarer kravet om Belgien EN 16931, hvordan Peppol fungerer i Belgien i 2026, og hvad virksomheder skal gøre for at overholde reglerne.

Nuværende status for belgisk e-fakturering i 2026

Belgien har gennemført overgangen til obligatorisk B2B-e-fakturering. Virksomheder etableret i Belgien skal nu udstede og modtage fakturaer elektronisk i et struktureret format, der overholder europæiske standarder.

Landet opererer i øjeblikket efter en post-audit-model. Belgien har dog annonceret planer om at indføre et CTC/e-rapporteringssystem i 2028, som vil bevæge sig mod næsten realtidsrapportering til skattemyndighederne.

Omfanget af det belgiske B2B-mandat

Forpligtelsen gælder bredt. Fra 1. januar 2026 skal alle indenlandske B2B-transaktioner mellem belgiske momsregistrerede enheder udstedes og modtages som strukturerede elektroniske fakturaer.

Dette inkluderer:

• Belgiske virksomheder, der fakturerer andre belgiske virksomheder
• Både afsendelse og modtagelse af fakturaer
• Alle standard kommercielle fakturaer inden for rammen

Traditionelle fakturaformater som PDF er ikke længere tilladt for B2B-transaktioner inden for scope. Fakturaer skal nu følge et struktureret dataformat, der stemmer overens med den europæiske standard EN 16931.

Belgiens tilgang sikrer harmonisering med EU’s krav samtidig med, at den er i overensstemmelse med den eksisterende offentlige e-faktureringsinfrastruktur.

Implementeringstidslinje

Her kan du se en tidslinje over det allerede implementerede mandat og hvad fremtiden bringer for e-fakturering i Belgien.

Selvom juli 2024 oprindeligt blev diskuteret som en mulig startdato, blev reformen udsat og trådte endelig i kraft den 1. januar 2026.

Den samtidige udrulning krævede, at alle berørte momspligtige virksomheder, forberedte sig på forhånd, da der ikke blev indført en overgangsperiode i faser baseret på virksomhedsstørrelse.

Belgien EN 16931-krav

Belgien kræver, at alle strukturerede B2B e-fakturaer overholder den europæiske standard EN 16931.

EN 16931 definerer datastrukturen og den semantiske model for elektroniske fakturaer i hele EU. Ved at tilpasse det belgiske mandat til denne standard sikrer Belgien interoperabilitet både nationalt og på tværs af grænser.

Den foretrukne implementering af EN 16931-kravet i Belgien er Peppol BIS 3.0.

Selvom alternative EN 16931-kompatible formater kan anvendes, anses Peppol BIS 3.0 for at være den sikreste og mest fremtidssikre løsning for overholdelse i Belgien i 2026.

Peppol i Belgien

Peppol spiller en central rolle i Belgiens e-faktureringsramme.

Selvom Belgien ikke har indført en central clearanceplatform for B2B, anbefaler regeringen kraftigt at bruge Peppol-netværket til sikker og standardiseret udveksling af strukturerede fakturaer.

Peppol er allerede etableret i Belgien på grund af sin brug i B2G e-fakturering, og denne eksisterende infrastruktur understøtter B2B-mandatet for 2026.

Den vigtigste konklusion er, at Peppol BIS 3.0 er det anbefalede format, og Peppol er det foretrukne børsnetværk for kompatibel B2B e-fakturering i Belgien.

Hvordan e-fakturaer sendes i Belgien

Belgiens myndigheder har ikke indført en central platform til godkendelse af fakturaer for B2B. I stedet foregår fakturaudveksling gennem strukturerede netværk og integrationer.

Peppol-netværket er den foretrukne kanal for udveksling.

• Peppol-netværket – Foretrukken
• API-integration – Understøttet
• FTP / SFTP – Understøttet
• Webportal – Understøttet

Peppol tilbyder en sikker og standardiseret måde at udveksle fakturaer på, både nationalt og på tværs af grænser. Den sikrer også overensstemmelse med datastandarden EN 16931.

Virksomheder kan vælge direkte integrationer såsom API-, FTP- eller SFTP-forbindelser, forudsat at kravene til struktureret fakturaformat er opfyldt.

Dokumenter omfattet af mandatet

Omfanget omfatter mere end blot standardfakturaer. Under det belgiske B2B e-faktureringsmandat skal alle strukturerede fakturaer overholde EN 16931. Dokumenter der fungerer som justeringer af fakturaen, som kreditnoter og debetnoter skal typisk følge samme strukturerede format, hvor de erstatter eller justerer en faktura.

Digitale signaturer

Digitale underskrifter er ikke obligatoriske for B2B e-fakturaer i Belgien.

De kan dog bruges, hvis en køber kræver yderligere bevis for ægthed eller integritet. Dette forbliver et kommercielt krav snarere end et reguleringskrav.

Arkiveringskrav

Belgiske skatteregler kræver, at fakturaer opbevares i minimum syv år.

Selvom fakturaer udveksles elektronisk, forbliver virksomheder ansvarlige for at sikre overholdelse af opbevaring og adgang.

B2G E-fakturering i Belgien

Belgien har allerede haft krav om e-fakturering i den offentlige sektor i flere år. Siden juli 2019 skal alle offentlige indkøbskontrakter over €3.000 e-faktureres. Fra 2024 skal alle leverandører til den offentlige sektor sende e-fakturaer via Peppol.

• Format: Peppol BIS 3.0 (stærkt anbefalet)
• Netværk: Peppol
• Offentlig platform: Mercurius-portalen

Denne eksisterende B2G-infrastruktur er en af grundene til, at Belgien kunne overgå gnidningsfrit til obligatorisk B2B e-fakturering i 2026.

CTC og realtidsrapportering i 2028

Belgien planlægger at indføre en CTC- eller næsten realtidsrapporteringsmodel i 2028.

Under denne model skulle virksomheder rapportere fakturadata til regeringen næsten i realtid, potentielt bevæge sig mod et clearance-baseret system.

• Status: Ingen lovgivning endnu
• Næste skridt: Konceptuelle og gennemførlighedsstudier er i gang
• Hold dig opdateret: Følg opdateringer fra den belgiske føderale offentlige finanssektor