E-fakturering i Danmark: Nuværende krav og fremtidige ændringer

Danmark har længe været betragtet som en af Europas tidlige pionerer inden for elektronisk fakturering og digitale forretningsprocesser. Danmark spillede en nøglerolle i udviklingen af elektroniske handelsstandarder og var blandt de lande, der deltog i den tidlige udvikling af Peppol-netværket i 2008.

Mens Danmark historisk set har været førende inden for offentlig e-fakturering, har mange andre lande for nylig indført bredere krav for udveksling af forretningsdokumenter. Dog ser det nu ud til, at Danmark forbereder sig på næste fase af digital fakturering.

På nuværende tidspunkt har Danmark allerede etableret B2G e-faktureringsregler, nye krav knyttet til den danske bogføringslov er under implementering, og en overgang til nye Peppol-baserede formater er planlagt i de kommende år. Det er vigtigt at bemærke, at de sidstnævnte ting endnu ikke er besluttet, men at der vil være en høringsperiode i 2026.

Denne guide forklarer det nuværende danske krav til e-fakturering, de kommende ændringer i kravene til ERP og NemHandel, samt det forventede skift til Peppol BIS-standarden.

Nuværende status for B2G e-fakturering i Danmark

Danmark har allerede obligatoriske elektroniske faktureringsregler for offentlige indkøb.

Alle offentlige myndigheder er forpligtet til at modtage og behandle elektroniske fakturaer, der overholder den europæiske standard for e-fakturering for offentlige indkøbskontrakter over EU’s indkøbsgrænser.

Fakturaer skal sendes gennem den danske NemHandel-infrastruktur.

Selvom Danmark ikke har indført et generelt B2B-krav om e-fakturering, udvikler det sig gennem andre initiativer som bogføringsloven og ændringer i krav til digitale regnskabssystemer.

Den danske bogføringslov

En ny dansk bogføringslov trådte i kraft i 2022. Loven indførte krav om, at virksomheder skulle bruge godkendte digitale bogføringssystemer, såsom ERP- eller regnskabssoftware, der opfylder specifikke lovgivningsmæssige standarder. Formålet med lovgivningen er at styrke digital regnskabspraksis, forbedre dokumentationen og sikre bedre kontrol over finansielle data. Siden loven blev indført, har Erhvervsstyrelsen fortsat med at forbedre kravene til godkendte bogføringssystemer.

Ændringer i ERP-kravene i 2026

I 2026 vil der blive indført yderligere krav til udbydere af godkendte bogføringssystemer. Disse ændringer påvirker, hvordan ERP-systemer håndterer elektronisk fakturering og integration med den danske e-faktureringsinfrastruktur. En af de vigtigste udviklinger er, at e-fakturering er ved at blive standardvalget i regnskabssystemer.

Disse ændringer har til formål at øge udbredelsen af e-fakturering ved at gøre det nemmere og mere integreret i daglige regnskabsprocesser.

Nye sikkerheds- og overholdelseskrav

De opdaterede ERP-krav introducerer også yderligere sikkerhedsforanstaltninger for at styrke styringen af finansielle data.

Disse omfatter:

• Identitetsverifikation
• Brug af verificerede masterdata
• Begrænsninger på redigeringsrettigheder inden for bogføringssystemer

Målet er at sikre, at de finansielle optegnelser er pålidelige og beskyttet mod manipulation.

Overgang fra OIOUBL til Peppol BIS

Danmark bruger i øjeblikket OIOUBL-formatet til elektronisk fakturering. Dog er der planlagt en overgang til Peppol-baserede formater.

Den Danske Erhvervsmyndighed har foreslået en ny strategi, der gradvist vil erstatte OIOUBL med Peppol BIS 4 (PINT). I dag kan både OIOUBL- og Peppol-formater anvendes, men det langsigtede mål er at udfase OIOUBL og bevæge sig mod Peppol som den primære standard.

Som en del af strategien vil fokus også skifte mod landespecifikke udvidelser af Peppol BIS 4 og Peppol PINT, hvilket gør det muligt for Danmark at opretholde nationale krav samtidig med, at det tilpasser sig den bredere Peppol-ramme.

I overgangsperioden vil OIOUBL 2.1 fortsat være i brug uden større ændringer.

Overgangen til Peppol BIS tilpasser Danmark internationale standarder og understøtter grænseoverskridende interoperabilitet.

Omfanget af den nye Peppol-strategi

Den nye dokumentstrategi fokuserer i første omgang kun på fakturadokumenter.

• Faktura (inkluderet)
• Kreditnote (Inkluderet)
• Andre Peppol-dokumenter (Introduceres senere)

Konsultation om den nye dokumentstrategi

Den foreslåede dokumentstrategi er blevet indsendt til høring. Ansøgningsfristen for høringen var den 15. marts 2026.

Den Danske Erhvervsforening søger især feedback på:

• Overgangen til Peppol-formater
• Infrastrukturen, der understøtter den nye ramme for dokumenter

Høringen er et vigtigt skridt i at definere Danmarks fremtidige rammeværk for e-fakturering.

Fremtidig EU-indflydelse – ViDA

Den fremtidige udvikling af e-fakturering i Danmark er også tæt forbundet med EU’s VAT i den digitale tidsalder (ViDA)-initiativ. ViDA forventes at indføre obligatorisk elektronisk fakturering for grænseoverskridende transaktioner i hele EU. Mange europæiske lande indfører krav til indenlandsk e-fakturering forud for denne ændring. I Danmark forventes det, at obligatorisk B2B-e-fakturering kan blive indført omkring 2030, hvilket stemmer overens med EU’s tidsplan.