Nya regler om momsrapportering i Frankrike – vad du bör vara medveten om

Många länder runt om i världen digitaliserar sin momsrapportering. I samband med detta inför många länder Continuous Transaction Controls (CTC), vilket innebär att fakturor måste skickas via en offentlig myndighet för godkännande genom en plattform.

För närvarande använder Frankrike en Post Audit-modell där fakturor endast skickas. År 2024 planerar dock Frankrike att övergå till en CTC-modell.

Frankrike förlorar varje år mycket pengar på grund av uteblivna momsinsättningar. För att stoppa detta har Frankrike beslutat att införa obligatorisk e-fakturering för affärstransaktioner mellan företag (B2B). De nya kraven kommer att påverka alla företag som bedriver verksamhet i Frankrike.

Vilka datum bör du vara uppmärksam på?

I januari 2024 kommer Frankrike att påbörja sin pilotfas av projektet. Det kommer därför att vara frivilligt för företag i Frankrike att delta.

Fas 1 av projektet planeras att starta sex månader efter pilotfasen, det vill säga den 1 juli 2024. I denna fas blir det obligatoriskt för de största företagen i Frankrike att elektroniskt utbyta fakturor. För företagen som omfattas av fas 1 finns det inte mycket tid kvar till den 1 juli 2024. Det är därför viktigt att företagen börjar förbereda sig redan nu.

Fas 2 av projektet kommer att äga rum i januari 2025. Då kommer medelstora företag i Frankrike att omfattas av kraven på elektronisk fakturering.

I den sista fasen av projektet, fas 3, kommer de återstående företagen i Frankrike också att vara skyldiga att kunna ta emot sina fakturor elektroniskt.

Krav på format

Som en del av de kommande kraven på obligatorisk e-fakturering kommer det också att finnas krav på vilka format fakturor ska skickas och tas emot i.

De format som företag kan välja att använda är:

• UBL
• CII
• Faxtur-X
• Både UBL och CII är baserade på XML. Factur-X är ett hybridformat och är en kombination av PDF och XML.

Dessutom införs nya krav på vilken information som måste finnas tillgänglig i en faktura. Från och med den 1 juli 2024 måste en faktura innehålla:

• SIREN-numret
• Leveransadressen för mottagaren av fakturan om den skiljer sig från kundens adress
• Fakturans typ (försäljning, tjänst eller hybrid)
• Momsbetalning för debiteringsmöjligheten

Hur håller jag koll på olika krav?

Ovanstående är några av de krav som företag som bedriver verksamhet i Frankrike måste vara medvetna om. Det är dock viktigt att notera att både datum och krav är preliminära och kan ändras. Så hur kan ditt företag hålla koll på att ni uppfyller alla krav? Och hur förhåller ni er om ni också har företag i andra europeiska länder?

Det är frågor som många företag ställer sig just nu. Därför väljer många företag att outsourca denna del. Många väljer att använda en leverantör som är kunnig inom elektronisk fakturering och som kan hjälpa till att säkerställa att de lokala kraven följs. Läs mer om e-fakturering och momsrapportering här.

Whitepapers

Whitepaper: Global e-fakturering och CTC

Runt om i världen upplever företag ökade krav när det gäller utbytet av fakturor. I många länder ökar skattemyndigheterna övervakningen…

Läs mer