Vad är EDI-integration?

EDI-integration är utbytet av affärsdokument, inklusive order, fakturor, kreditnotor och ASN (Advanced Shipping Notices), som sker elektroniskt mellan ditt egna EDI-system och dina back-office-konton, lagerhanteringssystem eller ERP-system. EDI-integration eliminerar behovet av manuell omregistrering av information.

Det finns generellt tre olika typer av integration:

• Direkt integration
• Direkt integration möjliggör automatisk överföring av EDI-information till och från ditt bokförings-, lager- eller ERP-system med ett musklick eller vid fasta intervall. En direkt länk till olika databaser kopplade till ditt system tillhandahålls av din EDI-leverantör. Dessa länkar är en del av det övergripande EDI-systemet.

Textbaserad CSV-fil

• Filintegration är mer grundläggande och kan göra samma sak som direkt integration. Skillnaden är att den använder en mellanliggande fil, som en CSV (kommaseparerad) eller en definierad textbaserad fil. Precis som vid direkt integration initieras processen med ett musklick eller vid fasta intervall.

Tvåväg

• Liknar filintegration, men använder en mer komplex struktur för att lagra data, som en Excel- eller Microsoft Access-databastabell. Detta fungerar bra med äldre system eller system med begränsade/fördefinierade möjligheter.