Vad är EDI?

Med EDI stärker du samarbetet med dina handelspartners samtidigt som du sparar tid och resurser i vardagen och minimerar fel i administrativa processer.

EDI – elektronisk dokumentutbyte

EDI står för Electronic Data Interchange och är en metod för elektronisk överföring av affärsdokument mellan olika datorsystem. EDI gör det möjligt för två eller flera företag att utbyta dokument elektroniskt. Det kan exempelvis vara elektroniskt dokumentutbyte mellan en återförsäljare och dess leverantörer och/eller kunder. EDI är automatiserat och standardiserat och eliminerar behovet av manuell datainmatning.

Idag används EDI vanligtvis för utbyte av elektroniska order och fakturor, men det kan också användas för att utbyta inköpsorder, leveransnotor och liknande. Vid dokumentöverföringarna används standardiserade format som anpassats till både avsändarens och mottagarens individuella affärsbehov. En av de mest använda metoderna för att ansluta till EDI är genom att integrera det med företagets ERP- och redovisningssystem.

Med EDI slipper du de fysiska pappersdokumenten och PDF-filerna. Det innebär att du undviker att behöva spendera tid på manuella arbetsprocesser, såsom att mata in data från papper eller PDF till ditt ERP-system.

EDI används inom de flesta branscher, särskilt inom detaljhandeln, tillverkningsföretag och grossister, för att optimera affärsprocesser genom att utbyta order och fakturor elektroniskt.

Inom den offentliga sektorn är EDI ett krav och specifika branschgodkända EDI-format används, som föreskrivs av EU. Läs mer om fakturor till den offentliga sektorn.

Vilka fördelar finns det med att använda EDI?

Genom att använda EDI kan ditt företag utbyta data i elektroniskt format, vilket gör att du kan automatisera arbetsprocesser och minska kostnader. Du minskar bland annat den administrativa arbetsbördan genom att undvika manuell inmatning av affärsdata. Dessutom minskar du leveranstiden för dokumenten eftersom de skickas automatiskt i elektroniskt format.

• Automatisk och korrekt utbyte av data mellan ditt ERP-system och dina handelspartners ERP-system.
• Effektivisering av transaktioner och därmed snabbare utbyte av affärsdokument.
• Minimering av fel i processer.
• Frigörande av tid och resurser som du istället kan använda för att utveckla ditt företag.
• Stärkt samarbete mellan dig och dina handelspartners.

Outsourcing av EDI med ”TrueCommerce Managed Service”

TrueCommerce erbjuder en EDI Managed Service (EDI-outsourcing) med syfte att förebygga eller hantera eventuella fel innan de påverkar dig, dina medarbetare, era arbetsflöden och affärsprocesser.

Vår Managed Service inkluderar proaktiv övervakning och hantering av dokumentutbytet mellan våra kunder och deras handelspartners.

Vår kompetenta supportavdelning besvarar samtal och förfrågningar från både dig och dina handelspartners när ni behöver hjälp och rådgivning.

Vår Managed Service är uppdelad i tre servicenivåer och du väljer den nivå som passar ditt företag. Det är fullständig transparens kring vilken funktionalitet ditt abonnemang innefattar.

Varför välja TrueCommerce?

TrueCommerce är ledande inom EDI för detaljhandel, tillverkning, transportföretag och grossister i Norden.

TrueCommerce EDI säkerställer effektiv och automatisk utbyte av elektroniska order, orderbekräftelser, fakturor och transportdokument mellan företag och deras B2B-kunder och leverantörer. Vår EDI-plattform ger åtkomst till ett globalt nätverk med över 500 000 B2B-handelspartners.

För att maximera avkastningen på din EDI-investering kan du välja att integrera din EDI med ditt ERP-system, och TrueCommerce erbjuder en integrationsmodul som är speciellt utvecklad för Microsoft Dynamics och SAP Business One.

Med elektroniskt dokumentutbyte (EDI) kan du stödja kritiska affärsprocesser som dropshipping, konsignationslager, 3PL och mer. Om du väljer att outsourca din EDI till TrueCommerce kommer vi att se till att din lösning kontinuerligt övervakas, driftas och stöds så att du kan fokusera på din kärnverksamhet. Det kallar vi TrueCommerce Managed EDI Service.

Du kan välja att komplettera din EDI-lösning med en B2B-webbutik som TrueCommerce erbjuder, vilket stärker din B2B-försäljning online.

TrueCommerce är starka inom elektronisk fakturering, vi integrerar med NemHandel och vi är en PEPPOL Access Point.

Trygghet och transparens

När du genomför dina dokumentöverföringar via TrueCommerces nätverk är det viktigt för oss att du känner dig trygg och upplever transparens i processen.

• Vår lösning och drift omfattas av ISAE 3402, vilket säkerställer att dina data är fullständigt skyddade.
• Stabil drift är avgörande, och därför har vår lösning en drifttid på 99,8%.
• Du får transparens i dokumentöverföringarna genom vår Track & Trace-lösning.
• Tillgång till vårt supportteam 24/7 för att säkerställa snabb hjälp.