5 tecken på att ditt företag behöver EDI-konsolidering 

Blog-Resizing

augusti 15, 2024

Effektivitet och korrekt data spelar en central roll i leveranskedjor över länder och branscher, varför hantering av elektroniskt datautbyte (EDI) blir en allt viktigare faktor för företag.  

För att få ut det mesta av sin EDI-lösning väljer många globala företag att samla (även kallat konsolidera) sin EDI. Här kan du läsa 5 tecken på att ditt företag behöver konsolidera din EDI.  

1. Din processer är komplexa och ineffektiva  

Om ditt företag använder flera olika EDI-system kan det vara både komplext och ineffektivt. Konsolidering kan hjälpa till att centralisera och förenkla processer. Med olika system kan det finnas olika användargränssnitt, rutiner och supportavdelningar. Detta kan skapa förvirring bland medarbetarna, leda till ökade driftskostnader och större risk för fel.  

Genom att kombinera din EDI till ett system kan ditt företag skapa en mer konsekvent och användarvänlig upplevelse för de anställda. Det blir lättare att hantera och övervaka datautbytet, vilket ökar transparensen, minskar risken för fel och säkerställer att processer går smidigare och mer effektivt. 

2. Det är en utmaning att skala EDI-lösningarna i linje med din tillväxt 

Om ditt företag växer och får nya kunder och leverantörer, men dina EDI-system inte kan hänga med, kan det vara ett tecken på att du behöver ett bättre och konsoliderat EDI-system som kan stödja din nuvarande och framtida tillväxt. En konsoliderad EDI-lösning standardiserar processerna, vilket gör introduktionen av nya kunder och leverantörer snabbare och effektivare.  

Centraliserad administration innebär att din IT-avdelning endast behöver arbeta med ett system och en leverantör, vilket förenklar tillskottet av nya handelspartners. Automatiserade processer minskar behovet av manuell inmatning, och skalbarheten i en konsoliderad lösning gör det möjligt att hantera en ökad mängd data och fler partners utan att du behöver göra betydande justeringar. 

3. Det finns otillräcklig integration mellan dina system 

Om dina EDI-system inte är integrerade med dina andra affärssystem (t.ex. ERP, CRM), kan det leda till ineffektiva arbetsflöden och du går miste om några av de största fördelarna som EDI kan ge ditt företag. Bristande integration kan resultera i manuell datainmatning, felaktig data och förseningar. För att undvika dessa problem kan det vara en god idé att välja ett EDI-system som kan integreras sömlöst med dina andra affärssystem. På så sätt säkerställer du att data automatiskt synkroniseras mellan systemen, vilket minskar behovet av manuella ingrepp och minimerar fel. Detta kommer inte bara att förbättra effektiviteten, utan också ge dig en mer sammanhållen och uppdaterad bild av företagets verksamhet, vilket är avgörande för att fatta välgrundade affärsbeslut. 

4. Flera supportavdelningar gör det svårt att lösa problem 

Om du tycker att det är svårt att hantera och supporta flera olika EDI-system från olika leverantörer kan det vara ett tecken på att du behöver samlat stöd. Detta är en av de största fördelarna med EDI-konsolidering eftersom det ger en mer strömlinjeformad och effektiv lösning.  

”Vi gick från att ha lösningar med flera olika EDI-leverantörer till att samla all vår EDI och integration för Dynamics NAV över hela Norden på TrueCommerce. Det har gett oss en mycket enklare och effektivare installation, och det är trevligt att allt vårt stöd nu är samlat på ett ställe.” säger Birger Pedersen, IT-chef på ACO Nordic Group.  

Genom att ha en enda kontaktpunkt för all support och administration minskar komplexiteten och man uppnår en mer konsekvent och pålitlig tjänst, vilket kan vara avgörande för företagets drift och framgång. 

5. Ditt nuvarande system stöder inte alla krav och standarder du möts av 

Om din verksamhet växer globalt, men dina nuvarande EDI-system inte stöder regelverk och krav för e-fakturering i olika länder, kan det bli nödvändigt att konsolidera din EDI-lösning. Ett integrerat EDI-system kan säkerställa att alla industriella standarder och krav för e-fakturering efterlevs i de länder där du är verksam. Detta är väsentligt för att undvika förseningar och komplikationer i dina faktureringsprocesser, eftersom många länder har specifika krav på hur e-fakturor ska upprättas och behandlas.  

Genom att välja en leverantör som kan hjälpa till att hantera kraven i alla länder du verkar i slipper du att ha en separat leverantör för varje land. Detta gör det inte bara enklare att hantera din EDI-lösning, utan du säkerställer också att du alltid följer tillämpliga lokala krav. Med ett EDI-system som stödjer global e-fakturering kan ditt företag säkerställa en smidig och effektiv faktureringsprocess, vilket är väsentligt för att upprätthålla goda affärsrelationer och stödja företagets tillväxt på globala marknader. 

Är det dags att konsolidera din EDI? 

I takt med att företag blir mer globala ökar bara behovet av effektiva EDI-lösningar. Om du kan känna igen en eller flera av de nämnda tecknen är det en bra idé att överväga en konsolidering av dina EDI-lösningar. Med rätt EDI-system kan du säkerställa att du är väl förberedd för framtiden och att din verksamhet kan verka flexibelt och effektivt över länder och branscher.  

Kontakta oss idag för att prata med en expert och höra mer om vår lösning.

Ligg före konkurrenterna

Få expertinsikter om supply chain direkt till din inkorg.