Du behöver inte vänta med att implementera EDI

Oavsett om du är Supply Chain Manager, Merchandising Operations Manager, IT-direktör, CFO eller liknande har du förmodligen många projekt att ta hand om. Dessutom är de flesta av dessa projekt dyra och kräver mycket arbete och tid.

När ditt företag försöker bestämma när och hur man ska implementera eller migrera till ett nytt CRM-, WMS-, ERP- eller annat affärssystem kanske du är benägen att skjuta mindre projekt åt sidan. Det är förståeligt. Du vill fokusera helt på de projekt som kräver mest interna resurser, som involverar de största initiala investeringarna och har flest rörliga delar.

Men det du kanske inte är medveten om är att du kan göra båda. Du kan prioritera stora implementeringar och migreringar utan att ge avkall på fördelarna med tilläggslösningar som elektronisk datautbyte (EDI). Du kan implementera dessa lösningar samtidigt med dina mer komplexa projekt. Och om du väljer en lösning med rätt funktioner och tjänster kan du göra det utan att ställa för stora krav på ditt team.

Negativa konsekvenser av att skjuta upp implementeringen av tillägglösningar

Säg att du håller tillbaka på att implementera EDI eftersom du redan investerar tungt i andra projekt och vill minska kostnaderna. Om du hanterar dina beställningar manuellt eller har en mindre optimal EDI-lösning kan du förlora pengar trots att du försöker spara dem.

När din dokumentutväxling är ineffektiv kan du drabbas av betydande kostnader som:

• Högre personalkostnader för att administrera programvara och transaktionsflöden
• Chargebacks från detaljhandelsföretag på grund av felaktiga eller tidsmässigt inkorrekta transaktioner samt försenade eller ofullständiga leveranser
• Lägre leverantörsbetyg som hindrar partners från att öka sina inköp från ditt företag
• Förlorade försäljningar till konkurrenter som kan reagera snabbare på förändringar i marknadsefterfrågan

Kom igång och uppnå fördelar för ditt företag

Att undvika kostnader är en stark drivkraft för förändring. Men det finns ytterligare fördelar för din leveranskedja och din bottenrad som kan uppnås genom att implementera tillägg just nu. Även om dina större projekt fortfarande är en bit bort i framtiden eller har en avlägsen lanseringsdatum kan implementeringen av lösningar som EDI ha en betydande påverkan.

Det hetaste ämnet på marknaden just nu kan vara leveranskedjans motståndskraft. För att skapa en mer motståndskraftig leveranskedja är en av de sakerna du behöver realtidsvisibilitet för att identifiera potentiella problem och snabbt agera. Rätt EDI-lösning kan hjälpa ditt företag att nå dessa mål.

Ett företag som sökte förbättra sin synlighet och agilitet var G&J Greenall, en ledande gin- och vodka-producent i Storbritannien. Även om varumärket hade en EDI-lösning på plats saknade det lokal systembackup av data, transaktionsspårning och revisionsloggning. Detta gjorde det besvärligt att hämta dokument för granskning eller ändringar – vilket i sin tur gjorde det svårt att reagera på problem i leveranskedjan i realtid.

Efter att ha övergått till en molnbaserad, helt hanterad EDI-lösning kan nu G&J Greenall se alla meddelanden i hela sin leveranskedja. Fel markeras automatiskt och åtgärdas innan transaktioner når företagets handelspartners. Detta gör varumärket till en mer pålitlig och starkare leverantör och säkerställer större agilitet för att hantera föränderliga marknadsförhållanden.

G&J Greenalls IS-manager, Pete Revill, uttryckte det på detta sätt: ”Tjänsten är inte bara mer effektiv än vår tidigare interna lösning. Kostnaden är också betydligt mer hanterbar. Vi har nu full synlighet över alla våra EDI-överföringar.”

Så här kan du få både programvara och tillägg!

I stället för att vara en extra kostnad eller börda kan du göra EDI och andra programvara-tillägg till en konkurrensfördel, även om andra projekt fortfarande är under förberedelse. Sättet att göra det på är genom att vara noggrann med leverantörsval och lansera lösningen snabbt för att maximera ROI.

Hur ser den rätta EDI-lösningen ut? Här är några saker du bör prioritera:

• Molnbaserad arkitektur: Om du väljer en molnbaserad EDI-lösning kan du accelerera din ROI genom att minimera underhåll och maximera skalbarheten för omnichannel. Lösningar som är byggda i molnet får också regelbundna uppdateringar och nya funktioner. Utan dessa riskerar du att behöva byta ut ditt system mycket snabbt.
• Fullständigt hanterad tjänst: För närvarande hanterar du förmodligen processer som EDI internt, antingen manuellt eller genom att upprätthålla en egenutvecklad eller lokal lösning. När du implementerar EDI med en partner som erbjuder en hanterad tjänst kan du ta bort det dagliga ansvaret från ditt team. På så sätt kan de ägna mer tid åt dina större projekt utan att minska effektiviteten i din försörjningskedja.
• Väl dokumenterad metod: Om du hanterar flera projekt kan valet av en leverantör med en dokumenterad implementeringsprocess hjälpa till att minska stress och hålla alla på rätt spår. Implementeringsprocessen bör också inkludera utbildning. Detta säkerställer att ditt team känner sig bekvämt med att använda EDI-lösningen i förväg, vilket kräver mindre inlärning när du börjar med ditt nya affärssystem.
• Plug-and-play-design: Om du avslutar implementeringen av EDI innan du lanserar ditt nya WMS- eller ERP-system måste du se till att den EDI-lösning du väljer kan integreras och migreras från ett system till ett annat utan att behöva omkonfigurera dina befintliga handelspartnerförbindelser och EDI-kort fullständigt.

Det är självklart att TrueCommerce erbjuder alla dessa tjänster, vilka är så kritiska för framgång. Med över 35 års erfarenhet i branschen har vi utvecklat banbrytande EDI-integrationer med ledande affärssystem som Microsoft Dynamics, NetSuite och SAP. Vi ger också åtkomst till en global handelsnätverk med över 180 000 företag som vi kan koppla dig direkt till.

Om du har skjutit upp en ny EDI-implementering på grund av andra projekt är det dags att sluta vänta och börja realisera det ROI din verksamhet förtjänar. För att komma igång, fyll i vårt kontaktformulär idag.

Whitepapers

Vitbok: Köpguide till EDI

EDI erbjuder den teknik som större företag behöver för att optimera affärsprocesserna och stödja den framtida tillväxten. Funderar du på…

Läs mer