E-fakturering i Malaysia

Viktig information om e-faktureringsmandatet i Malaysia

Den malaysiska regeringen har tillkännagivit att man i Malaysia kommer att använda PEPPOL och implementera en CTC-modell för fakturering. I oktober 2023 meddelade det malaysiska inkomstskattekontoret (IRBM) att e-fakturering gradvis skulle införas från den 1 augusti 2024.

Det har bekräftats att Malaysia avser anta en Continuous Transaction Control (CTC) godkännandemodell. Till att börja med förväntas projektet involvera cirka 4000 företag som uppfyller de specificerade kriterierna. De nya kraven omfattar transaktioner mellan B2B (företag till företag), B2G (företag till staten) och B2C (företag till kund). Alla typer av e-fakturor kommer att omfattas från starten av implementeringen.

Tidslinje för implementeringen

• I januari 2024 började den frivilliga fasen.
• Augusti 2024: Obligatorisk implementering för företag med årliga försäljningar över 100 miljoner MYR (cirka 20 miljoner euro)
• Januari 2025: Obligatorisk implementering för företag med årliga försäljningar över 50 miljoner MYR.
• Januari 2026: Obligatorisk implementering för företag med årliga försäljningar över 25 miljoner MYR
• Januari 2027: Obligatorisk implementering för alla företag

Krav för e-fakturering

De kommande e-faktureringsreglerna kommer att omfatta både nationella och gränsöverskridande fakturor. Nationella e-fakturor kommer vanligtvis att vara fakturor skickade från ett företag som är skyldigt att betala skatt i det aktuella landet.

Som en del av e-faktureringsmandatet i Malaysia kommer det också att vara obligatoriskt att rapportera fakturor om de är till eller från ett utländskt företag. Detta är en modell som också används i Italien. För gränsöverskridande transaktioner måste företag som är momsregistrerade i Malaysia utfärda e-fakturor för självutförda transaktioner för dokumentation.

PEPPOL i Malaysia

Malaysia planerar att använda PEPPOL och PEPPOL PINT-formatet. PEPPOL-nätverket kommer att vara det föredragna nätverket för att utbyta fakturor, men andra nätverk kommer att tillåtas. Det är dock vår fasta övertygelse att PEPPOL kommer att vara det föredragna nätverket för utbyte av fakturor i framtiden i Malaysia.

MyInvois – CTC-plattform i Malaysia

I Malaysia kommer de att implementera en CTC-modell med förhandsgranskning och PEPPOL-utbyte. Företag måste därför skicka sina fakturor till MyInvois-portalen för förhandsgranskning.

Detta innebär att fakturorna måste godkännas av regeringen innan de skickas till mottagaren. Det är också viktigt att veta att efter att fakturan har godkänts kommer den att skickas via PEPPOL-nätverket, och först då kommer fakturan att nå mottagaren.

Hur kan TrueCommerce hjälpa?

TrueCommerce tar bort komplexiteten från dina processer. Vi förstår att det kan vara utmanande att hålla jämna steg med de globala e-faktureringskraven som rullas ut. Därför hjälper vi företag att uppfylla sina e-faktureringskrav som en del av vår hanterade tjänst. Företag skickar helt enkelt sina e-fakturor till oss, och sedan tar vi hand om resten. Som en del av PEPPOL-nätverket ser vi till att alla dina fakturor skickas korrekt till din mottagare efter att de har gått igenom nätverket.