Polen förbereder sig för obligatorisk elektronisk fakturering

Från och med den 1 juli 2024 blir det obligatoriskt för större företag i Polen att utbyta fakturor elektroniskt.

Som en del av denna förändring blir det också obligatoriskt för dessa företag att använda KSeF-portalen. Denna portal används för att godkänna och utbyta B2G- och B2B-fakturor. Formatet som ska användas när du skickar fakturor via den polska KSeF-portalen är FA_VAT, vilket är ett XML-baserat format.

Det är viktigt att företag med verksamhet i Polen förbereder sig för övergången till elektronisk fakturering och blir bekanta med kraven i FA_VAT-formatet.

I takt med att vi närmar oss implementeringsdatumet märker vi att det fortfarande råder en del osäkerhet om vilka företag som faktiskt omfattas av dessa nya regler. Därför har vi skrivit detta blogginlägg för att ge dig klarhet i vilka som måste registrera e-fakturor i KSeF-portalen.

Förstå de nya kraven i Polen: Vem måste registrera e-fakturor i KSeF?

1. Fakturor utfärdade inom Polen: JA till KSeF

Om du utfärdar fakturor inom Polen från ett polskt företag till ett annat polskt företag, och båda företagen har ett polskt momsregistreringsnummer, måste du registrera e-fakturor i KESF.

2. Företag med utländskt huvudkontor och filial i Polen: JA till KESF

Företag som har sitt huvudkontor i ett annat land, men samtidigt har en filial i Polen med ett polskt momsregistreringsnummer och utfärdar fakturor till ett annat polskt företag måste också registrera e-fakturor i KESF. Detta gäller när en utländsk företags polska filial är involverad i affärsverksamhet i Polen.

3. Företag med ett polskt momsregistreringsnummer och verksamhet i Polen: JA till KESF

Om ditt företag har ett polskt momsregistreringsnummer och har kontor eller fabrik i Polen, och du skickar fakturor till ett utländskt företag som inte har ett polskt momsregistreringsnummer, måste de också registrera e-fakturor i KESF. Detta gäller för situationer där företag verkar i Polen och levererar varor eller tjänster till utländska företag utan polsk momsregistrering.

4. Utländska företag utan polskt momsregistreringsnummer: NEJ till KESF

Slutligen, om ett utländskt företag utan ett polskt momsregistreringsnummer skickar fakturor till ett företag i Polen som har ett polskt momsregistreringsnummer, behöver du inte registrera e-fakturor i KESF.

De nya reglerna om e-fakturor i Polen är utformade för att förbättra faktureringsprocessen och minska momsbedrägerier. Genom att förstå vilka som måste registrera e-fakturor i KESF kan ditt företag säkerställa efterlevnad av dessa viktiga förändringar.

Du kan också titta på vårt webinar där våra experter kommer att fördjupa sig i dessa ämnen. Under webinaret får du förstahandsinsikt och praktiska tips för att upprätthålla korrekt och problemfri skatteefterlevnad i Europa.

Webinarer

Latest Update on Tax Compliance Across Europe

21st of September at 1:00 PM Skattemyndigheterna över hela världen fortsätter att skärpa kraven på företag som skickar elektroniska fakturor…

Kolla nu