Login
Branschorganisationen EESPA: Vi ska hålla igång handeln
Branschorganisationen EESPA: Vi ska hålla igång handeln
De omständigheter som världen står inför på grund av coronakrisen kräver att företagen tänker i nya lösningar och arbetsflöden för att hålla igång den lokala och internationella handeln och säkerställa ostört flöde i försörjningskedjan. En åtgärd som kan ha avgörande betydelse, är en precis elektronisk fakturering och en snabb korrekt betalning – i synnerhet för mindre leverantörer.
Branschorganisationen EESPA, vars medlemmar består av TrueCommerce och 82 andra EDI-leverantörer i Europa, har gett sin rekommendation om hur man som företag kan anpassa sig till de ändringar som sker på marknaden i exempelvis en krissituation – och gå stärkt ur den.
Rekommendationen baseras på EESPA:s undersökningar av marknaden och löpande dialog med branschmedlemmarna. Om du är intresserad av möjligheterna med elektroniskt dokumentutbyte, så kontakta TrueCommerce.
Covid-19 och det brådskande behovet att införa en papperslös automatisering av leveranskedjan för att påskynda betalningar till utsatta leverantörer
Aldrig förr har argumenten varit så övertygande för att ta bort papper och ersätta med säkra och tillförlitliga digitala processer för e-handel och automatiska leveranskedjor. På senaste tiden förseningar av fakturabehandlingen orsakats av distansarbete och den logistiska hanteringen av pappersbaserade dokument. De nuvarande omplaceringarna fungerar som en katalysator digitaliseringen, eftersom vi kommer att leva under dessa nya förhållanden för en tid framöver. E-fakturering ger fullständig laglig och kommersiell säkerhet och är enkel att använda. Verktyg för implementering av e-fakturering används ofta. Tjänsteleverantörer har stor påverkan i att driva upp volymerna för e-fakturering.
Som branschförening representerar EESPA 83 specialister på e-fakturering och automatisering av leveranskedjor i och utanför Europa. I en statistisk enkät från 2018 rapporterade EESPA-medlemmarna en årlig volym på nästan 2 miljarder fakturor. Med nuvarande tillväxttrender, estimerar vi att vår förening hanterar en årlig volym på över 3 miljarder fakturor. Vi har medlemmar på plats nära alla företag som gärna vill samtala och demonstrera lösningar.
Digitala tjänsteleverantörer spelar en huvudroll i att registrera och utbyta transaktioner som genereras från många kunder i många olika sektorer. Resultatet är handfasta fördelar i handelsekosystemet genom:
1. Digitaliseringsprocesser Purchase-to-Pay (P2P) och Order-to-Cash (O2C). Tjänsteleverantörer kan direkt hjälpa företag och offentlig förvaltning och deras leverantörer att minska kostnader, öka effektivitet och förbättra datakvalitet och transparens. Genom att leverera korrekt och aktuell data hjälper tjänstleverantörerna företagen att fatta bättre beslut och ta bort behovet för nyinmatning och rensning av data, medan kostnaderna och risken för förlust minskar. Betalningstiden kan förbättras radikalt. Både för stora ekonomiska bolag och mindre och medelstora företag vinner stora fördelar, liksom samhället tack vare bättre resultat och konkurrens.
2. Att ta bort handels- och friktionshinder genom dematerialiseringen av hela kedjan e-handelstransaktionstyper som utbyts mellan handelsparterna. Bland dessa återfinns inköpsordrar, logistik, fakturor och många andra affärsdokument. Tjänsteleverantörer kan ansluta sitt företag oavsett deras tekniska färdigheter och kan agera som betrodda mellanhänder för att möjliggöra enkla, säkra och transparenta transaktioner mellan privata företag och offentliga förvaltning. Köpare och leverantörer kan utnyttja fördelarna med elektronisk upphandling och fakturering, effektivt införlivande av åtkomst till digitala tjänster samt förbättringar vad gäller säkerheten och tidsfrister för betalningar.
3. Genom att förenkla öppet datautbyte, kan transaktionsdata utbytas sömlöst mellan handelspartners och deras valda tjänsteleverantörer. Med global räckvidd möjliggör vi en handelsmiljö med betydligt färre hinder. När vi jobbar tillsammans som en förening, är det viktigt att vetona att det finns ett åtagande att effektivisera samarbetet med tjänsteleverantören för att främja riktig interoperabilitet och göra införlivandet oh aktiveringen av kunder ännu smidigare och mer transparent inom ramen för kundens preferenser och godkännanden. Tjänsteleverantörerna driver på transaktionsflödet med interoperabla infrastrukturer som EESPA Model Interoperability Agreements, PEPPOL och många nationella leveransnätverk, som Chorus Pro i Frankrike och Sistema di Interscambio (SdI) i Italien. Medlemsstater använder flera olika typer av leveransnätverk och infrastrukturer för e-fakturering och relaterade transaktioner. EESPA är engagerat i många projekt för att förbättra att dessa infrastrukturer baseras på de senaste och bästa verktygen och standarderna.
4. Mervärdet ligger i leveransprocesserna och tillämpningarna som gynnar kunderna, inte bara i överföringen av transaktionsdata; själva dataleveransen kan reda fungera friktionsfritt med dagens internetteknik. Det riktiga mervärdet sträcker sig längre och erbjuder: räckvidd från slutpunkt-till-slutpunkt, skatte- och avtalsmässig efterlevnad, höga automatiseringsnivåer, förbättrad säkerhet och integritet, datavalidering och -transformation, visibilitet för analyser och utgifter, spårbarhet och potentiellt finansiering av leveranskedjan. Många företag lider av dålig datakvalitet, vilket förhindrar utveckling mot kraftfullare ledningsstyrning, nöjdare kunder och leverantörer samt bättre myndighetsrapportering. Den dålig datakvalitet resulterar ofta i att det används en oförenlig blandning av både pappersprocesser och digitala processer i leveranskedjan.
5. Tjänsteleverantörer har ett nära samarbete med myndigheter för att ta bort affärsmässiga, tekniska och andra hinder i den digitala behandlingen. De stöder de EU:s digitala policyer att automatisera upphandlingsverksamheten för alla offentliga myndigheter i alla medlemsstater samt inom privat sektor. De spelar en nyckelroll i att fakturorna genererar skatteintäkter och stöder skatterapporteringsprocesser. Med växande fokus på ?kontinuerliga transaktionskontroller? för momsrapportering på den enskilda medlemsstatens nivå, har tjänsteleverantörerna ett nära samarbete med sina kunder för att navigera igenom de många olika kraven på sådana system. Genom att ligga i framkant i digitaliseringen ger de stora fördelar för företag, samhället och miljön, som står i centrum för socialpolitiken inom detta område.
Många kommersiella företag och offentliga förvaltningar har viss erfarenhet av digitala processer i leveranskedjan. De verkliga fördelarna kommer med den kritiska massan och möjligheten att snabbt, smidigt och fokuserat svara på ändrade omständigheter, inklusive brådskande situationer. Tjänsteleverantörer kan diskutera skalanpassning samt riktade program för att hantera utmaningar i specifika situationer med välriktade meddelanden och fallstudier.
Fundera på att agera idag för att skydda handelsintegriteten och skapa en värdefull plattform för framtiden.