E-faktureringslösning

Implementeringsprocessen beror på i vilka länder ditt företag har filialer och vilken EDI-lösning du har. TrueCommerce har över 30 års erfarenhet av elektronisk handel, e-fakturering och programvara för leveranskedjan, och vi har starka partnerskap med globala företag inom detta område.   

ViDA (VAT In the Digital Age) införs på grund av att Europa förlorar en betydande summa pengar varje år på bedrägeri och uteblivna momsinkomster. Enligt en rapport från EU-kommissionen 2022 förlorade EU-länderna cirka 93 miljarder euro i momsintäkter under 2020.  

Genom att digitalisera processerna förväntas den administrativa bördan i samband med skatte- och momsinkrävning kunna effektiviseras betydligt. 

Grundläggande måste företag se till att deras data och affärspraxis är i linje med det gällande lands lagstiftning där de bedriver verksamhet.  

Det är viktigt att företag säkerställer att de förstår den gällande lagstiftningen, kan uppfylla de krav som finns, och sedan säkerställa att kraven följs när fakturor skickas. Detta kan vara en stor utmaning för företag att hantera internt. 

Nej, kraven för e-fakturering är inte branschspecifika, men det finns olika krav som gäller för varje land i Europa. 

Continuous Transaction Controls (CTC) är en serie processer som gör det möjligt för lokala skattemyndigheter att se finansiell data i realtid eller nära realtid som rör företagsverksamhet i deras länder.  

Till skillnad från tidigare metoder att spåra momsskulder utifrån transaktioner, erhålls data direkt från företagsprocesser eller datahanteringssystem i realtid eller nära realtid.  

Länder som redan har infört CTC är Italien, Polen och Frankrike.  

I en CTC-modell tar TrueCommerce dina fakturor, skickar dem genom vår lösning för att säkerställa att fakturadata uppfyller skattemyndigheternas krav och skickar dem sedan vidare till mottagaren. 

När Post Audit används är skattemyndigheterna inte involverade i processen med att utbyta fakturor eller annan data mellan handelspartners, utan istället kan de senare granska om processen för fakturautbyte har följt de gällande kraven.  

I en Post Audit-modell hämtar TrueCommerce informationen och säkerställer att den uppfyller de gällande kraven innan fakturan eventuellt skickas för kvalificerad signering. Till sist skickar vi fakturan direkt till mottagaren, eller om en VAN-leverantör används, skickar TrueCommerce fakturan genom VAN-leverantören innan den skickas till mottagaren. 

På TrueCommerce är vi experter på elektronisk handel med mer än 30 års erfarenhet, och vår EDI-lösning ger ett effektivt, korrekt och skattemässigt utbyte av e-fakturor.   

TrueCommerce e-faktureringslösning är utformad för att övervinna de fallgropar som är förknippade med hantering av pappersfakturor och gör det möjligt för dig att handla elektroniskt med hela din leverantörsbas. Genom att mappa in fakturor i din leverantörsreskontra tar du bort behovet av att skanna eller skriva om fakturor i ditt affärssystem. 

TrueCommerce stödjer hela processen från att skicka till att ta emot fakturor. Alla dokument valideras innan de skickas till mottagaren. I händelse av fel skickar TrueCommerce ett felmeddelande till avsändaren med en specifik beskrivning.